Візуалізація даних за допомогою LuckyTemplates: динамічно додавайте коментарі до своїх звітів

Ця ідея щодо візуалізації даних за допомогою LuckyTemplates виникла виключно на вимогу клієнта, і, реалізувавши її, я подумав: вау, це насправді має багато застосувань. Це також не так складно реалізувати в LuckyTemplates. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Я знаю, що це трапляється скрізь в організаціях, тож я впевнений, що ви можете це пояснити, але ви коли-небудь створювали презентацію PowerPoint, а потім доводилося заповнювати деякий простір коментарями, які, ймовірно, ніхто не прочитає чи не запам’ятає після зустрічі, на яку ви йдете?

У цій публікації блогу ми розповімо, як ми можемо створити динамічні коментарі у ваших звітах і включити цей типз LuckyTemplates. Я не думаю, що LuckyTemplates — це найкраще використання коментарів, тому що ми хочемо якомога більше візуалізувати речі, але інколи бувають випадки, коли коментар буде обов’язковим.

Чудово, що ви можете створювати динамічні коментарі в LuckyTemplates. Окрім фільтрації та нарізки візуальних елементів, ви можете розділити коментарі на сторінках звіту так, щоб вони були вирівняні з візуальними елементами. У цьому прикладі у мене є коментар і роздільник на основі місяця.

Якщо ми натиснемо квітень, то побачимо, що таблиця зміниться, щоб відобразити коментар, зроблений квітнем. Коли ми клацаємо травень або червень, таблиця також змінюється, щоб відобразити коментарі, зроблені за ці місяці.

Це може бути дуже поширеною вимогою у звітності, особливо коли зараз є багато коментарів і ви хочете озирнутися не лише наісторично, а й те, що відбувалося в той час. Ця функція є чудовим способом відстежити ваші кроки та дізнатися більше про візуалізацію даних за допомогою LuckyTemplates.

Ви фактично можете зареєструвати всі коментарі, які надходять, і змінити всю сторінку звіту на основі того, що ви вибрали. Я збираюся показати вам, як це можна зробити в LuckyTemplates. Насправді це не так складно; це лише питання гарної настройки фону.

Зміст

• Ключ до того, щоб зробити коментар динамічним
• Висновок

Ключ до того, щоб зробити коментар динамічним

Давайте почнемо з чистого аркуша та простої таблиці дат, заповненої розмірами, які ми збираємося використовувати. Нам потрібно підключитися до таблиці, яку ми створили для цього прикладу. Це просто таблиця Excel, заповнена двома стовпцями: датами введення коментаря та деталями коментаря . Ми назвемо цю таблицю «Коментар», а потім додамо її до нашої моделі даних.

Після завантаження ми маємо пам’ятати, що нам потрібно встановити зв’язок або зв’язок між датою в таблиці коментарів і датою в таблиці дат, тому що це те, що відкриває вимір «Місяць і рік».

Нам потрібно переконатися, що між цими двома таблицями існує зв’язок, щоб цей фільтр міг справді працювати. Отже, ми збираємося перетягнути дату до дати коментаря. Тепер, коли відношення встановлено, ми можемо приступити до створення таблиці.   

Давайте повернемося до звіту та перетягнемо дату коментаря на полотно. Ми можемо трохи змінити кольори, щоб зробити таблицю коментарів видимою.

Можливо, ви помітили, що всі коментарі розташовані в одному рядку, тож ми можемо ввімкнути перенесення слів і впорядкувати таблицю так, щоб вона добре поєднувалася з рештою сторінки звіту.

Останнє, що потрібно зробити, це перетягнути місяць і рік на полотно, а потім перетворити їх на слайсер.

Тепер ми можемо натиснути будь-яке виділення на розділювачі. Оскільки це динамічний текст, ви можете налаштувати його різними способами, щоб отримати історичний коментар.  

Висновок

Найкраще у використанні такого типу візуалізації данихполягає в тому, що ви завжди матимете запис коментаря, і ви зможете динамічно повертатися до нього, якщо хочете знати, чому щось сталося в минулому. Це також робить людей більш відповідальними за коментарі, які вони пишуть. Можливо, це добре, можливо, погано – це залежить від того, як працює ваша організація. Підзвітність іноді може бути трохи брудним словом в організаціях.

У будь-якому випадку, це чудова техніка, яка працює переважно з моделлю даних. Отже, вам потрібно зрозуміти, як це все добре працює, але є багато способів, якими ви можете змінити це, тому, переглядаючи його, обов’язково подумайте про інші типи фільтрів, які ви можете розмістити у своїх таблицях даних.

Є думки щодо того, як це можна застосувати? Дайте мені знати в коментарях.