У цьому дописі я розповім вам про реальний сценарій, коли ви можете опинитися в подібній ситуації, коли зацікавлена сторона запитує вас про щось, і вам потрібно швидко створити звіт на основі того, що вони просять. Це саме те, що стосується аналізу даних LuckyTemplates Accelerator . Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.
У цьому конкретному акселераторі Брайан (наш директор із контенту LuckyTemplates) створив сценарій, у якому ви можете застосувати свої аналітичні навички.
З LuckyTemplates майстерність полягає в розумінні того, як можна застосувати певні техніки до різних середовищ і різних сценаріїв. Щоб запустити прискорювач, я попрацюю над проблемою та побачу, як це вийде.
Зміст
Коротка інформація про аналіз даних
Ось короткий опис цього завдання з аналізу даних:
У понеділок вранці ваш бос приходить у ваш офіс із напруженим виглядом. Вона повідомляє вам, що ми маємо можливість придбати одного з наших головних конкурентів і що генеральний директор хоче отримати брифінг від COB, щоб відповісти на такі запитання щодо мети придбання:
Просто подивившись на цей бриф, я вже знаю, що ми будемо використовувати певний тип формули рейтингу. Формула рейтингу буде подібною для всіх цих вимог, і ми лише змінимо контекст.
У нас також є невеликий макет того, що хоче бачити зацікавлена сторона.
Як бачите, це дуже поширене явище в реальному світі, коли ви отримуєте швидке запитання, і вам потрібно швидко скласти щось разом, використовуючи макет і план.
Це саме те, чим ми хочемо бути, а саме завдання аналітики даних, до якого кожен може приєднатися.
Створення нової таблиці вимірювань для аналізу даних
Перше, що я збираюся зробити, це створити нову таблицю вимірювань, оскільки модель уже створена.
Все, що мені потрібно зробити, це подумати про логіку додавання та вирішити, яку функцію ранжирування використовувати між або .
Давайте просто швидко з’ясуємо, звідки надходять продажі в нашому наборі даних. Схоже, рядок продажів – це наш стовпець доходів.
Створення вимірювання загального обсягу продажів для аналізу даних
Я збираюся створити нову міру.
Я називатиму цю міру загальними продажами та робитиму просту суму стовпця продажів у рядку.
Я можу просто позбутися стовпця, який мені не потрібен, а потім обов’язково перетворити міру на групу мір. У моїй моделі також є моя таблиця Date , яку я перетворюю на лінійну діаграму, потім візьму мій Total Sales і перетягну його в область значень.
Як бачите, ця діаграма надто зайнята. Нам потрібно отримати місяць і рік , щоб ми могли бачити це більш чітко. Я тут зміню контекст.
Це неправильно відсортовано, тому мені потрібно перейти до таблиці дат , знайти стовпець «Місяць і рік» , а потім використати допоміжний стовпець під назвою « Місяць і рік» . Ви можете створити таблицю дат на нашому форумі або в Analyst Hub.
Діаграма тепер виглядає набагато краще і більше схожа на те, що нам було потрібно в макеті.
Наступне, що потрібно зробити, це створити фільтр для року, тому що ми хочемо мати можливість розбити його за роками. Тому я збираюся створити горизонтальний слайсер і розмістити його у верхньому правому куті.
У яких штатах продажі високі чи низькі?
Наступне запитання в короткому описі: у яких штатах продажі високі чи низькі ? Нам потрібно буде помістити наші штати в таблицю, тому ми перейдемо до стовпця Locations, виберемо State і перетворимо це на таблицю.
Я завжди перетворюю речі в таблицю, щоб мати змогу побачити результати, які я насправді отримую. Я також введу свій загальний обсяг продажів, а потім відформатую валюту.
Я щойно зрозумів, що мені навіть не потрібно використовувати функцію ранжування, тому що я вже можу зробити ранжування тут. Я міг би перетворити це на мапу форми й таким чином бачити максимуми й падіння.
Я також можу використовувати круглу діаграму , якщо хочу. Є багато способів виділити дані, і мені навіть не потрібно використовувати формулу ранжирування.
Скільки продажів зробили 5 найкращих продуктів?
Наступне запитання з короткого опису: скільки продажів вони здійснили за допомогою своїх п’яти найкращих продуктів щокварталу? Давайте подивимося, що від нас вимагає макет.
Нам потрібно з’ясувати п’ять найпопулярніших продуктів і побачити, скільки вони продають за квартал. Цей трохи складний, але точно здійсненний.
Давайте візьмемо Квартал і Рік і додамо їх до нашого столу.
А потім наведіть наш загальний обсяг продажів за кожен квартал.
Нам також потрібно поглянути на наші продукти та побачити, які наші продукти є найвищими. Давайте знайдемо розмірність продуктів.
Наша п’ятірка найкращих продуктів: 63, 28, 51, 67 і 34.
Мені потрібно виділити ці п’ять найпопулярніших продуктів, а потім отримати загальний обсяг продажів лише цих п’яти за допомогою функції під назвою TOPN. Я збираюся додати формулу та використати , що дозволить мені змінити контекст.
Тут справа стає дещо складнішою та неоднозначною, оскільки ми дивимося п’ять найпопулярніших продуктів на річній основі чи п’ять найпопулярніших продуктів за кожен квартал?
Для мене це запитання полягає в тому, які п’ять найпопулярніших продуктів для кожного кварталу. Щоб відповісти на це запитання, мені потрібно переглянути всі мої продукти, тому я вставлю свою таблицю продуктів у розрахунок і розмістю їх у порядку спадання, від найвищого до найнижчого.
Для кожного окремого кварталу він збирається ранжувати їх зверху вниз, потім виводить п’ять найкращих продуктів на основі загального обсягу продажів , а потім повертає продажі кожного продукту.
Якщо я введу це в свою таблицю, ми побачимо, що 450 482 дол. США продажів за 1 квартал припали на п’ять найпопулярніших продуктів.
Щоб подвійно перевірити, ми можемо просто натиснути на чверть і переглянути список вниз. Пам’ятайте, що ми не розглядаємо п’ять найпопулярніших продуктів за рік. Ми розглядаємо п’ять найкращих продуктів у кожному окремому кварталі, і ці продукти можуть змінюватися.
Ми можемо вивести це на наступний рівень і створити п’ятірку найкращих у порівнянні з усіма продажами. Просто розділіть першу п’ятірку на загальний обсяг продажів.
Ось наші п’ять найбільших продажів продуктів порівняно з усіма продажами.
Хто є 10 найкращими продавцями?
Наступне запитання, яке ми розглянемо, це 10 найкращих продавців за будь-який рік і яка вартість їхніх продажів у доларах? Це ще одне цікаве. Давайте зануримося в продавців.
Давайте підвищимо загальний обсяг продажів разом із продавцями . Ми можемо побачити, хто є нашими 10 найефективнішими продавцями.
Але якщо я хочу повернути лише 10 найкращих, мені потрібно буде створити рейтинг. Я назву вимірювання 10 найкращих продавців і використовую. Хитрість тут полягає в тому, щоб використовувати ВСІХ продавців, щоб я міг видалити весь контекст зі стовпця продавців і порівняти продажі з кожним продавцем.
Я можу записати де, якщо RANKX менше або дорівнює 10, тоді повернути загальний обсяг продажів; якщо ні, має дорівнювати порожньому.
Тепер я отримаю лише 10 найкращих продавців, а для всього іншого поле буде порожнім.
Тоді я позбудуся загальних продажів і використаю візуалізацію так:
Давайте трохи очистимо тут речі та використаємо темно-білий контраст. Я також позбудуся перенесення слів для заголовків на осі та використовую інструмент малювання форматів для внесення змін.
Тут є речі, які ми ще можемо покращити. Я зміню верхній лівий візуал на гістограму, оскільки лінійна діаграма не є найкращим відображенням часу, додам мітки даних і видалю вісь, щоб зробити візуал чистішим.
Інша річ, яку я можу зробити, це створити певну логіку, щоб справді виділити найбільші та низькі продажі. Ми можемо додати мітки даних до візуального зображення 10 найкращих продавців, помістити їх у смужки та додати інший відтінок синього.
Мені потрібно трохи змінити кольори, щоб переконатися, що вони відповідають нашій колірній схемі. Потім я створю текстове поле та введу щось на зразок цього:
У цьому текстовому полі легше побачити секційник року.
Що ми можемо зробити для візуалізації Total Sales by State? Карта не є найкращим візуалом – чесно кажучи, мені вона не подобається.
Ми могли б використовувати більш темну тему для карти, щоб вона відповідала решті звіту.
Потенційно ми також можемо використати бульбашки карт і зробити їх трохи більшими.
Ми можемо розмістити наш Загальний обсяг продажів за державами ліворуч і переробити інші таблиці. Ми можемо вибрати Нью-Йорк як штат на лівому візуалі, і це змінить контекст інших візуалів.
Отже, як ми можемо представити ці дані трохи інакше? Можливо, ми можемо мати дві таблиці для кварталу та року , а потім змінити розуміння всередині другої таблиці.
Тепер у звіті можна відповісти на всі запитання з брифа, і він починає виглядати досить добре.
Висновок
Сподіваюся, вам сподобалося працювати зі мною над цим завданням із аналізу даних. Ми маємо дуже динамічний звіт на основі вмісту, створеного в Accelerator.
Справа в тому, щоб витягти правильні техніки зі свого банку пам’яті, і як тільки ви ознайомитеся з усіма різними варіантами, ви будете вражені тим, як швидко ви можете зібрати речі разом.
Слідкуйте за наступним прискорювачем. Цей виклик аналітики даних є унікальною ініціативою від. У нас також кожні два тижні проводяться навчальні семінари, які кожен може відвідати та обговорити разом. Ми також дбаємо про те, щоб ті, хто тільки починають, добре володіли різними способами вирішення власних проблем із даними.
Відточіть свої навички розробки звітів, приєднавшись до змагання з аналізу даних. Прискорювач може допомогти вам стати суперкористувачем LuckyTemplates!
Дізнайтеся, як обчислювати поточні підсумки в LuckyTemplates за допомогою DAX. Поточні підсумки дозволяють вам не потрапити в окремий результат.
Зрозумійте концепцію змінних у DAX у LuckyTemplates і значення змінних для обчислення показників.
Дізнайтеся більше про настроюваний візуал під назвою LuckyTemplates Slope chart, який використовується для показу зростання/зменшення для одного чи кількох показників.
Відкрийте для себе кольорові теми в LuckyTemplates. Це необхідно для того, щоб ваші звіти та візуалізації виглядали та працювали без проблем.
Розрахувати середнє значення в LuckyTemplates можна кількома способами, щоб отримати точну інформацію для ваших бізнес-звітів.
Давайте заглибимося в стандартну тематику LuckyTemplates і розглянемо деякі функції, вбудовані в саму програму LuckyTemplates Desktop.
У цьому підручнику ви дізнаєтесь, як створити спеціальну легенду у візуальній карті LuckyTemplates для відображення бажаних кольорів і сегментації.
Дізнайтеся, як налаштувати фонове зображення LuckyTemplates за допомогою PowerPoint. Це одна з моїх технік створення звітів LuckyTemplates.
У цьому підручнику ми збираємося зануритися в аналіз закупівель в організації, використовуючи функцію взаємодії та потужність моделі даних.
