Використовуйте розгалуження вимірювання, щоб прискорити розробку звіту

У цьому підручнику я збираюся показати вам, як я максимізував техніку під назвою розгалуження вимірювання , щоб пришвидшити процес розробки звіту щодо мого подання для .

LuckyTemplates Challenge — це серія сценаріїв, у яких надається набір даних, а учасникам пропонується виконати набір вимог, наведених у кожному описі проекту. Це чудовий спосіб для користувачів LuckyTemplates знайти креативні способи застосування своїх знань і навичок у сценаріях реального життя.

Це подання містить кілька сторінок, дві з яких я вже обговорював в іншому посібнику. У цій публікації блогу я збираюся обговорити, як я створив ще три сторінки, які є трохи складнішими. Незважаючи на складність, мені вдалося зробити процес більш ефективним.

Зміст

• Створення сторінки звіту про рослини
• Створення візуальних зображень і використання вимірювання розгалуження за хвилинами простою та тенденціями дефектів
• Створення візуальних зображень і використання вимірювання розгалуження за сукупними хвилинами простою та дефектами
• Використання вимірювання розгалуження під час ранжування ефективності
• Створення сторінок постачальників і типів матеріалів
• Висновок

Створення сторінки звіту про рослини

Я почну зі сторінки «Рослини» . Ось так виглядає кінцевий результат.

Якщо ви пройшли через інший підручник, який я згадував раніше, ви побачите, що фон трохи схожий. Це тому, що я створив фон для всього свого звіту в PowerPoint за допомогою одного шаблону. Я просто змінив заголовок для кожної сторінки.

Потім я завантажив цей фон на кожну сторінку. Оскільки я зберіг фоновий слайд для цієї сторінки як Plants.png, ви побачите ту саму назву файлу в розділі «Фон сторінки» на моїй панелі візуалізації.

Я також використовував ці роздільники для постачальника, категорії та типу матеріалу, які також відображаються на інших сторінках.

Кнопка «Домашня сторінка» є постійною на всіх моїх сторінках. Це чудовий інструмент навігації, який полегшує користувачам повернутися на домашню сторінку одним клацанням миші, коли вони закінчать роботу з цією сторінкою.

Що унікальне на сторінці «Рослини», так це кнопка, яка дозволяє користувачам переглядати об’єднану інформацію про заводи та постачальників.

Дані для постачальників мають цілу окрему сторінку, але об’єднання даних для цих двох сторінок корисно, особливо якщо користувач хоче отримати глибшу інформацію.

У мене є ще одна піктограма тут зверху, яка дозволяє користувачам переглядати аномалії рослин.

Аномалії є досить новими і були представлені в оновленні LuckyTemplates за листопад 2020 року.

У крайній лівій частині цієї сторінки я використав те, що називається слайсером.

Я створив цей зріз за допомогою цієї піктограми, виділеної під панеллю візуалізації праворуч.

Якщо ви не бачите слайсера з вашого боку, це означає, що вам доведеться спочатку отримати додаток. Просто клацніть Більше візуальних елементів у Зовнішніх інструментах , а потім виберіть З AppSource .

Відкриється вікно зі списком різних програм, які можна використовувати для звіту. Переконайтеся, що на лівій панелі виділено «Усі».

Використовуючи рядок пошуку, просто введіть «chiclet», а потім натисніть кнопку пошуку. Слайсер, який ви шукаєте, з’явиться в результатах пошуку.

Після натискання кнопки «Додати» на панелі візуалізацій на робочому столі LuckyTemplates з’явиться роздільник. Цей роздільник є чудовим способом урізноманітнити ваші звіти, особливо якщо ви хочете вийти за рамки параметрів за замовчуванням, які постачаються з LuckyTemplates.

Створення візуальних зображень і використання вимірювання розгалуження за хвилинами простою та тенденціями дефектів

Візуалізація в правій частині моєї сторінки показує тенденції хвилин простою , кумулятивну кількість хвилин простою за датою , тенденцію дефектів і сукупну кількість дефектів за датою .

Для показника «Тенденції хвилин простою» я використав лінійну діаграму.

Я створив це за допомогою цієї піктограми під моєю панеллю візуалізацій.

Що стосується вимірювання, яке я використовував, його можна знайти в моїй папці Key Measures у розділі Moving Avg .

Цей показник є обчисленням тенденції ковзного середнього часу простою за один місяць.

Для тих із вас, хто читає багато навчальних посібників LuckyTemplates або дивиться будь-яке з наших навчальних відео, цей підхід буде знайомим. Наш генеральний директор, Сем Маккей, використовує цю техніку ковзного середнього за один місяць у багатьох своїх відео.

Це простий показник DAX, який використовуєзвідмінус один місяць. Усе це робиться протягом хвилин простою.

Ця міра вже відформатована. Але я також знаю, що багато хто з нас форматує свої показники DAX різними способами. Незалежно від того, як ви форматуєте свої вимірювання, я використовую чудовий інструмент, який також може бути корисним для вас.

Якщо ви відвідаєте , ви помітите, що якщо прокрутити до самого низу будь-якої публікації, ви побачите різні інструменти та ресурси, які можуть бути корисними для вашого процесу розробки звіту. Для форматування показників DAX я використовую .

Я знаю, що є й інші сайти, але я вирішив використовувати цей інструмент, оскільки він пов’язаний з низкою інших інструментів LuckyTemplates у Analyst Hub. Він також дуже простий і простий у використанні.

Щоб показати вам, як це працює, я вставлю міру, яку показав вам раніше, у простір. Потім я клацну кнопку Формат внизу сторінки.

Це автоматично фіксує міру, надаючи їй найчистіший формат із урахуванням ваших уподобань.

Ви можете встановити свої параметри в налаштуваннях у правій частині сторінки. Наприклад, якщо ви віддаєте перевагу довгим рядкам замість коротких, ви можете вимкнути цей параметр у розділі Лінії .

Особисто я віддаю перевагу використанню кількох коротких ліній для вимірювання.

У вас також є можливість додавати пробіл після кожної функції, яку ви використовуєте на мірі. Як бачите, пробіл полегшує розуміння міри.

Коли ви будете задоволені тим, як виглядає ваша міра, просто натисніть «Копіювати код» внизу.

Потім поверніться на робочий стіл LuckyTemplates і вставте відформатований показник.

На мою думку, дуже важливо підтримувати ваші коди DAX чистими та правильно відформатованими. Тож обов’язково знайдіть для цього час, коли працюєте з порівняльними параметрами.

Тепер, коли ви побачили, як я створив протоколи простою, вам стане легко працювати на сторінці «Дефекти». Сем завжди говорить про розгалуження міри, і це концепція, яку я застосував тут.

Розгалуження міри означає початок із простої основної міри, а потім створення або розгалуження до інших мір.

У цьому випадку я просто скопіював вимірювання для хвилин простою та перетворив його на дефекти.

Тепер, коли заходи прийняті, я повернусь до своїх візуальних зображень.

Коли я працюю з такими лінійними графіками, мені подобається, щоб лінії були товстішими, ніж зазвичай. Це робить тенденцію більш помітною. За замовчуванням зазвичай досить тонкий, що означає, що тенденції недостатньо підкреслені.

Щоб налаштувати товщину ліній, просто перейдіть до «Фігур» під візуалізаціями та збільште « Ширину штриха» . Чим більше число, тим товщі стає лінія. Для зображення вище я встановив значення 3.

Ви побачите, що тут є багато варіантів, як ви можете ще більше покращити візуальні ефекти. Ви можете вибрати кольори даних або додати мітки даних .

Коли мова заходить про цей тип візуалізації, я зазвичай не використовую мітки даних. Однак я люблю використовувати підказки. Ось чому, коли ви наводите вказівник на будь-яку точку візуального зображення, ви побачите ковзне середнє за місяць для цієї конкретної дати.

Створення візуальних зображень і використання вимірювання розгалуження за сукупними хвилинами простою та дефектами

Щойно ми перейдемо до візуального елемента « Сукупні хвилини простою за датою» , ви побачите, що це базова діаграма з областями. Знову ж таки, я просто використовував візуальний матеріал, який поставляється з LuckyTemplates за замовчуванням.

Це були кумулятивні заходи, які я створив. Я впорядкував їх, згрупувавши в папці «Сукупні».

Це показник, який я використовував для кумулятивних хвилин простою .

Як ви бачите, вимірювання сукупної кількості хвилин простою було розраховано за допомогоюфункція, застосована до хвилин простою. Тоді я використовувавпоТаблиця даних з датою, меншою або рівноюДата. Цей розрахунок дає мені сукупний підсумок за час у цій діаграмі.

Іноді я включаю в ці діаграми другорядні значення. Наприклад, я можу використовувати такий елемент, як Хвилини простою.

Тож я шукатиму хвилини простою на панелі полів.

Тоді я поставлю це як другорядне значення.

Але коли ми дивимося на зображення зараз, воно не дає нам чіткого уявлення про дані.

Ось чому я вирішив не використовувати тут другорядне значення. Тож я приберу це вторинне значення, а потім поверну його до того, як було раніше.

Те, що я використовував у цьому візуалі, - це повзунки масштабування . Я використовував їх як на осі X, так і на осі Y.

Повзунки масштабування були представлені в оновленні LuckyTemplates за листопад 2020 року. Це чудова функція, яка дозволяє користувачам зосередитися на більш конкретних деталях.

Повзунки масштабування можна активувати під панеллю форматування.

У вас є можливість використовувати повзунок масштабування для осі X або осі Y, або ви можете ввімкнути обидва.

Ви також можете додати мітки та підказки, якщо хочете. Але в моєму випадку у мене не так багато місця, як я хочу, тому я вирішив не додавати їх. Але якби я працював над більшим візуалом, то, ймовірно, я б також їх використав.

По суті, вам потрібно просто натиснути на повзунок і потягнути його вгору або вниз, щоб збільшити або зменшити зображення. Подивіться, наприклад, на осі Y, як масштабування також розширює числа.

Збільшення осі Z робить те саме. При попередньому зменшенні показували лише роки. Але коли я збільшую масштаб, він починає показувати вужчі періоди часу, як-от місяці.

Це дійсно крута функція, особливо якщо ви працюєте з такою кількістю даних і хочете дозволити користувачам зосередитися на особливостях вашого візуалу. Коли ви збільшені таким чином, ви також можете побачити більший вигляд, натиснувши цю піктограму для режиму фокусування.

Це розширює певний вид на весь екран, полегшуючи перевірку даних у певних точках.

Для сукупних дефектів я знову використав розгалуження вимірювань, щоб зробити свій процес ефективнішим. Я скопіював вимірювання для своїх сукупних хвилин простою, які я показав раніше.

Потім я скопіював його та вимкнув хвилини простою для дефектів.

Що стосується візуального вигляду, я зробив те саме. Я просто скопіював візуальне зображення для сукупних хвилин простою за датою, дещо змінив формат кольору, вибравши світліший відтінок, а потім застосував міру для сукупних дефектів.

Використання вимірювання розгалуження під час ранжування ефективності

Останнім візуалом, який я збираюся обговорити на цій сторінці, є таблиця посередині. Тут я справді зробив багато роботи, враховуючи кількість заходів, які довелося вкласти в це.

Ви бачите, що це зображення показує розташування заводу, хвилини простою та дефекти, а також деякі середні показники та рейтинги.

Я збираюся почати з вимірювання середнього часу простою .

Ось як виглядає цей показник.

Це базовий показник, який використовує AVERAGEX датизастосовується до хвилин простою для кожного заводу. Це моя основна основа при ранжируванні рослин.

Далі я покажу вам, як я робив вимірювання рейтингу. Я почну з рейтингу за хвилинами простою .

Я назвав показник « Найефективніші заводи за часом простою» . Очевидно, ця назва занадто довга, щоб використовувати її у візуальному зображенні. Ось чому я назвав стовпець Ранжування за хвилинами простою .

В принципі, використовував для розташування заводу.

Я використовував цю комбінацію, тому що мені не потрібно було, щоб у нижній частині з’являвся загальний результат. Я хотів, щоб розташування заводів було відфільтровано, щоб не було загальної суми. Зрештою, немає сенсу мати підсумок, коли стовпець просто ранжує дані. Ось чому ви побачите, що відповідні підсумки порожні.

Деякі також можуть використовувати тут IF замість ISFILTERED . Ви можете вибрати будь-яку техніку, яку вам зручно використовувати, за умови, що вона має той самий результат.

Далі я використавфункція застосована доРозташування рослин.

Ви також можете використовуватизамість ALL , залежно від того, які результати ви хочете побачити. Основна відмінність тут полягає в тому, що ALL включає всі фрагменти даних, незалежно від наявності фільтрів.

Ось приклад, який показує різницю. Я виберу конкретного постачальника зі слайсера тут зверху.

Коли я це зроблю, дані в таблиці відображатимуть лише відповідні рядки. Зверніть увагу, що в розділі Ранжування за хвилинами простою відображається 2, 4, 5 і так далі. Ось як це виглядає, якщо використовувати функцію ALL. Він зберігає той самий ранг, тому що ранг не зміниться, якщо ви відфільтруєте деякі дані.

Якщо я використовую ALLSELECTED у тій самій формулі, ці стовпці відображатимуть 1, 2, 3 тощо. Це тому, що він ранжуватиме лише відфільтровані результати та виключатиме дані, які не відображатимуться після встановлення фільтрів.

Повертаючись до вимірювання, цей RANKX також застосовується до хвилин простою з даними в порядку ASC .

Наприкінці цього оператора IF я використавфункція.

Це гарантує, що якщо розташування заводу фільтрується, з’явиться рейтинг. Якщо ні, то місце залишиться порожнім.

Далі – рейтинг за середньою кількістю хвилин простою .

Ще раз, я збираюся застосувати тут деяке розгалуження міри. Я збираюся використовувати ту саму формулу, яку використовував для визначення рейтингу за хвилинами простою , а замість цього використовую вимірювання середнього часу простою .

Я зробив те саме для Rank By Defects .

Ви бачите, що за допомогою розгалуження показників створення звітів LuckyTemplates відбувається швидше та ефективніше.

Тепер, коли я виміряв ранги, я попрацюю над загальним середнім рейтингом .

Цей був трохи складнішим і передбачав створення змінних. Я почав із створення aдля AddRank, який охоплює три рейтинги — « Найефективніші установки за часом простою» , «Найефективніші установки за дефектами » та « Найефективніші установки за середнім часом простою» — і підсумовує їх.

Наступна змінна, яку я назвав Result , просто використовуєзмінної AddRank на три.

Потім я хотів RETURN , який знову застосовує функції IF ISFILTERED . Звичайно, якщо результат не відфільтрований, я хочу, щоб він повертав ПУСТИЙ .

Наступним показником, який я створив, був загальний рейтинг .

Я знову використав функції IF ISFILTERED . Він також використовував RANKX на основі останнього показника загального середнього рейтингу , який я щойно зробив. Це дуже схоже на перші три формули, які я створив.

Коли ви дивитеся на загальний рейтинг , ви можете бачити, що є нічиї.

Якби я хотів створити показник, який відрізняв би загальний рейтинг і не мав рівності, є способи зробити це за допомогою DAX.

Зауважте, що ви можете відсортувати загальний рейтинг від останнього до першого, просто натиснувши стрілку на назві стовпця. Це призведе до того, що найгірші результати будуть перераховані.

Створення сторінок постачальників і типів матеріалів

Можливо , сторінка «Рослини» вимагала багато роботи, але сторінки «Постачальники» та «Типи матеріалів» містять однакові елементи. Це означає, що я скопіював і вставив міри для цих сторінок.

Для слайда «Постачальники» я просто скопіював слайд «Рослини» та підклав деталі, що стосуються рослин, на деталі, що стосуються постачальників.

Слайсер чіклету на сторінці «Постачальники» містить більше записів, ніж сторінка «Рослини», але все інше залишається таким же.

Я зробив те саме для сторінки типу матеріалу .

Це показує, що в багатосторінкових звітах, таких як ці, ви можете просто створити один слайд і перетворити його на три слайди за лічені хвилини. Все, що для цього потрібно, це належне планування.

Висновок

Розробка звіту має бути ретельним процесом, оскільки ви хочете, щоб люди отримали якомога більше розуміння. Але це також непродуктивно, якщо ви робите це надто виснажливим процесом, тому що не в кожного є час для створення складних звітів.

Це робить розгалуження вимірювань чудовою технікою, щоб зробити процес максимально ефективним без шкоди для результатів.

Це також допомагає мати чіткий план і деякі шаблон�� дизайну для роботи. Як ви бачили в цьому підручнику, у добре продуманому звіті можна створити кілька слайдів за короткий проміжок часу.

Я сподіваюся, що ви змогли підібрати деякі методи, які я використовував, щоб ви також могли почати робити свій процес максимально ефективним.

Все найкраще,

Джаррет