Змініть формати дати за допомогою редактора Power Query
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як перетворити текст у формат дати за допомогою редактора Power Query в LuckyTemplates.
У цій публікації я розповідаю, як використовувати SAMEPERIODLASTYEAR, функцію аналізу часу, щоб порівняти результати цього року з результатами минулого року. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.
Якщо ви хочете почати створювати переконливі звіти з глибоким уявленням про інформацію з часом, то вам потрібно знати, як використовувати всі варіації.
Деякі з них прості, але інші є набагато складнішими та можуть бути складними у використанні. Однак у цій публікації я хочу повернути вас до того, з чого почати.
Важливо отримати дійсно хороше базове розуміння того, як працюють ці функції, особливо як вони працюють із функцією CALCULATE. Поєднання цих двох типів функцій – це джерело справжньої сили.
Також дуже поширеним є бажання порівняти дані або ваші результати за два періоди часу, тому я хочу показати вам, як це робиться.
Зміст
Як використовувати SAMEPERIODLASTYEAR?
Розрахувати та порівняти різницю між даними поточного року та минулого року дуже легко. Вам потрібно виконати лише три прості кроки за допомогою DAX, щоб досягти цього в LuckyTemplates. Перейдемо безпосередньо до першого кроку.
Крок 1
Перше, що нам потрібно зробити, це попрацювати над початковою мірою. Для цього конкретного прикладу ми розглянемо наші загальні продажі.
Повертаючись до нашої таблиці фактів, ми бачимо, що у нас є стовпець загального доходу.
Ми збираємося створити вимірювання загального обсягу продажів, підсумовуючи дані в нашому стовпці загального доходу. Ось так буде виглядати наша формула.
Після перетягування загальних продажів на полотно буде показано загальну кількість усіх продажів.
Щоб переглянути загальні продажі за датою, нам потрібно додати стовпець дати в створену таблицю.
Крок 2
Тепер, коли у нас є загальна таблиця продажів, яка показує щоденні продажі, ми вже можемо розрахувати та порівняти продажі поточного року та продажі попереднього року.
Наступним кроком, який нам потрібно зробити зараз, є створення нового показника. Тут на допомогу приходить функція аналізу часу SAMEPERIODLASTYEAR.
Давайте назвемо цей показник Total Sales LY або Total Sales Last Year. Ми будемо використовувати SAMEPERIODLASTYEAR у CALCULATE.
Нижче наведено формулу для нашої нової міри.
Якщо ми перетягнемо Total Sales LY у нашу таблицю, тоді буде включено продажі за попередній рік.
Якщо ми подивимося, наприклад, на 1 червня 2015 року, загальний обсяг продажів становитиме 110 576,80, а загальний обсяг продажів за попередній рік – 108 466,30. Ви можете перевірити, чи ця цифра правильна, переглянувши дані на 1 червня 2014 року.
Крок 3
Останнім кроком у нашому процесі є обчислення різниці між продажами цього року та нашими продажами минулого року. Ми створимо інший захід для цього. Назвемо це Diff. Між TY і LY або різниця між цим роком і минулим роком.
Оскільки ми вже маємо інші необхідні показники, усе, що нам потрібно зробити, це відняти загальний обсяг продажів минулого року із загального обсягу продажів.
Ось як наша таблиця буде виглядати після включення нової міри. Ви помітите, що в першій половині таблиці останній стовпець повторює дані в стовпці загальних продажів. І тоді ми отримуємо правильні результати з першого червня 2015 року.
Тому нам потрібно додати трохи логіки, щоб наша нова формула стала такою, як наведена нижче.
Тепер, коли ми це виправили, ви помітите, що у верхній частині таблиці немає результатів, але ми все ще отримуємо правильні результати, починаючи з 1 червня 2015 року.
Після обчислення різниці між продажами цього року та продажами минулого року ми можемо створити наші візуалізації.
Перетворення ваших розрахунків на візуалізацію
Ми можемо перетворити наш розрахунок на візуалізацію, як і будь-який інший обчислення.
Нашу візуалізацію можна відфільтрувати за будь-якими часовими рамками, але в даному випадку давайте подивимося на 2016 рік.
Ви помітите, що наша візуалізація вище показує щоденну перспективу.
Якщо ми також хочемо переглянути місячну перспективу, ми можемо зробити це дуже легко. Все, що нам потрібно зробити, це просто скопіювати та вставити той самий візуал, взяти MonthInCalendar, і тоді наша друга візуалізація виглядатиме так, як показано нижче.
Майте на увазі, що ми все ще використовуємо ті самі розрахунки, і ми просто дивимося на різні точки зору. Отже, це дуже легко зробити в LuckyTemplates.
Розгалуження на більш складні обчислення
Ви також можете перейти до більш складних обчислень, виконавши перші кроки.
Статистика практично необмежена – ви можете обчислити такі речі, як різниця між періодами часу, відсоткова зміна порівняно з минулим роком, найкращі та найгірші показники … список можна продовжувати.
Ви можете дуже швидко почати знаходити цінні відомості, яких раніше було дуже важко отримати за допомогою таких інструментів, як Excel. Ви, звичайно, могли б це зробити, але ваші формули були б набагато, набагато складнішими, ніж у LuckyTemplates.
Висновок
Підводячи підсумок, можна сказати, що переглядати дані або інформацію в часі в LuckyTemplates дуже легко завдяки різноманітним функціям аналізу часу. Розуміння того, як вони працюють, особливо разом із CALCULATE, дуже важливо, оскільки це дозволить нам створювати переконливі звіти.
Щоб обчислити різницю між продажами цього року та минулого року, ми використали функцію SAMEPERIODLASTYEAR і виконали три дуже прості кроки:
Перетворити наші розрахунки на візуалізацію також легко, а LuckyTemplates дозволяє нам представити їх у різних ракурсах.
Дякуємо, що перевірили цю публікацію.
здоров'я,
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як перетворити текст у формат дати за допомогою редактора Power Query в LuckyTemplates.
Дізнайтеся, як об’єднати файли з кількох папок у мережі, робочому столі, OneDrive або SharePoint за допомогою Power Query.
Цей підручник пояснює, як обчислити місячне ковзне середнє на базі даних з початку року за допомогою функцій AVERAGEX, TOTALYTD та FILTER у LuckyTemplates.
Дізнайтеся, чому важлива спеціальна таблиця дат у LuckyTemplates, і вивчіть найшвидший і найефективніший спосіб це зробити.
У цьому короткому посібнику розповідається про функцію мобільних звітів LuckyTemplates. Я збираюся показати вам, як ви можете ефективно створювати звіти для мобільних пристроїв.
У цій презентації LuckyTemplates ми розглянемо звіти, що демонструють професійну аналітику послуг від фірми, яка має кілька контрактів і залучених клієнтів.
Ознайомтеся з основними оновленнями для Power Apps і Power Automate, а також їх перевагами та наслідками для Microsoft Power Platform.
Відкрийте для себе деякі поширені функції SQL, які ми можемо використовувати, наприклад String, Date і деякі розширені функції для обробки та маніпулювання даними.
У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як створити свій ідеальний шаблон LuckyTemplates, налаштований відповідно до ваших потреб і вподобань.
У цьому блозі ми продемонструємо, як шарувати параметри поля з малими кратними, щоб створити неймовірно корисну інформацію та візуальні ефекти.