Аналіз бюджетування для найкращих і найгірших виконавців за допомогою LuckyTemplates

Я багато аналізую бюджети, оскільки вважаю, що використання LuckyTemplates для цього типу аналізу є надзвичайно ефективним. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

LuckyTemplates як інструмент охоплює багато аналітичних компонентів, які потрібно добре виконати, щоб завершити цю аналітичну роботу, а потім демонструє її ефективним способом.

У цьому підручнику я вирішив показати вам, як ви можете відійти від початкових розрахунків бюджету.

Іноді просто показати бюджет і результат недостатньо . Можливо, ви справді хочете показати різницю, а потім якось динамічно продемонструвати це, хто має хороші результати порівняно з бюджетом, а хто – погано порівняно з бюджетом.

Роблячи це в LuckyTemplates, ви даєте собі можливість продемонструвати ці ідеї справді динамічно.

Це було неможливо, поки функції в LuckyTemplates не були розроблені до точки, коли ви можете успішно це реалізувати.

Тож я збираюся розглянути, як ви можете відокремити ваші найкращі та найгірші показники від бюджету, а потім візуалізую це. Щоб досягти цього, ми повинні мати належну модель даних і правильний .

Зміст

• Логіка цього бюджетного аналізу
• Налаштування моделі даних
• Розділення найкращих і гірших виконавців
• Висновок

Логіка цього бюджетного аналізу

У цьому прикладі у мене є деякі бюджети на 2016 рік, тому це історичний набір даних. Але я також маю наші фактичні дані, які є на щоденному рівні, а бюджети – на річному рівні.

Я пройшов і застосував методи бюджетування та зіставив дані з різною деталізацією.

Головне, щоб отримати цю ідею, це опрацювати, який розробляє певну логіку або алгоритм розподілу, який дозволяє нам розподіляти річний бюджет на щоденному рівні, як у цьому прикладі. Це також може бути місячний бюджет із щоденним рівнем.

Я створив декілька змінних…

…що зрештою зробило цей досить простий розрахунок нижче (який є частиною всієї логіки або формули для розподілу бюджету), щоб розподілити щось, що є річним числом, на кожен день.

Оскільки це щоденний контекст, я ділю d 1 на 365 днів, помножених на загальний бюджет . І таким чином ми можемо отримати бюджетні асигнування.

За допомогою загального обсягу продажів і розподілу бюджету я потім розраховую результати до бюджету . Зробивши це, я зміг запустити інший обчислення або принаймні розгалужити цей обчислення.

Це досить простий розрахунок, але ви повинні спочатку пройти і відсортувати розрахунок розподілу бюджету.

Налаштування моделі даних

Одна важлива річ для всіхце модель даних. Ви повинні переконатися, що все правильно налаштовано.

Для цієї демонстрації ключовим моментом є те, що наші бюджети мають деталізацію міста, тому, щоб мати можливість точно фільтрувати таблицю продажів і таблицю бюджету, вам потрібно розділити міста, що я і зробив тут :

Коли ми фільтруємо щось тут, воно протікає через таблицю «Регіони» і потрапляє в таблицю «Продажі», а потім також фільтрує таблицю «Дані бюджету».

Отже, у цій таблиці ми можемо мати розмір назв міст, і це дає мені змогу отримати загальний обсяг продажів, бюджет, а потім знайти фактичні бюджети проти бюджетів продуктів.

Розділення найкращих і гірших виконавців

У візуалізації я маю загальний обсяг продажів на осі X, а розподіл бюджету – на осі Y. Однак без легенди важко зрозуміти, що добре, а що погано.

Щоб мати можливість отримати суттєву інформацію, ми маємо зробити дійсно очевидним і чітким, хто є нашими хорошими виконавцями, а хто поганими.

Насправді ми можемо зробити це без додаткової роботи, тому що найкращий і найгірший параметри насправді не існують у нашій моделі даних . Ми не можемо встановити цей фільтр. Нам дійсно потрібно створити цей вимір .

Тож саме це я і зробив. Я створив цей параметр із логікою, яка дає нам змогу визначити, яке значення вище, а яке нижче 0. Я використовував оператори Calculate , щоб визначити, яку продуктивність у бюджеті вище нуля чи нижче нуля, а потім класифікував їх як «Погано» або « Добре» .

Отримавши цей розмір, я можу використовувати його як фільтр. Все, що мені потрібно зробити, це перетягнути це в Легенду , і ми побачимо, як воно насправді розділяє ці міста з точки зору того, що вони хороші та погані.

Більше того, я використовував цей показник «Ефективність проти бюджету» у візуалізації, щоб дуже швидко з’ясувати показники найефективніших і нижчих.

Висновок

Ключовими моментами цієї демонстрації є розрахунок розподілу бюджету , який важливий для правильної моделі даних, і накладання деяких додаткових параметрів або додаткових допоміжних стовпців, щоб виділити ваші візуалізації або зробити їх зрозумілішими.

Об’єднання всіх цих методів забезпечує справді ефективний аналіз бюджету та звіт. Це чудовий приклад того, як ви можете отримати дійсно цінну інформацію зі своєї роботи в LuckyTemplates.

Можливість (майже в режимі реального часу) аналізувати, хто є хорошим, а хто поганим, а потім бачити, як це змінюється з часом, є справді потужним і може створити велику цінність в організаціях, а також визначити дії.

І це важливо для аналізу, який ми створюємо в LuckyTemplates. Ми хочемо визначити або створити практичну інформацію, яка матиме значення, і я думаю, що на цьому прикладі ви переконаєтеся, що це дуже можливо.

здоров'я!