Xero Bank Feeds: бізнес-інструмент

Xero підтримує понад 5000 банківських каналів. Як правило, банківські канали більшості банків є правильними в 99% випадків, тоді як деякі з них є дещо більш крихкими, і за ними потрібно стежити.

Якщо ви виявите, що маєте справу з аномалією, спробуйте ізолювати проблему, повідомте про це Xero та зверніться до банку. Може виникнути гикавка, і остаточна відповідальність лежить на руках користувача. Навіть паперові банківські виписки іноді відрізняються від того, що можна побачити в онлайн-банкінгу, тому має сенс лише двічі перевірити банківську інформацію, щоб бути впевненим.

Порівняйте баланси банків, які надходять у Xero, з опублікованими балансами банківських виписок, щоб переконатися в повноті та точності банківських каналів. Це можна зробити, переглянувши звіт про звірку банку, який щомісяця містить детальний звіт про банківську виписку.

Оновлюйте канали банку кожні кілька днів, щоб прискорити їх. Якщо канали припиняються, доцільно оновити або повторно активувати їх. Однак якщо ви змінюєте захисний доступ до онлайн-банківського рахунку, вам потрібно не забути ввести нові паролі в область активації каналу Xero, щоб канал банку залишався активним.

Якщо у вас є кілька банківських рахунків в одному банку, банк може признати один рахунок основним, а інші рахунки є допоміжними. Іноді здається, що банк стягує плату за всі рахунки, а лише через основний рахунок. Це може бути шлях, який вам потрібно перевірити, якщо ви виявите, що канали вашого банку неповні.

Кілька моментів попередньої перевірки виписок з банку гарантує, що ви будете попереджені про будь-які проблеми, коли вони трапляються, і ви зможете швидко їх вирішити. Проблеми дуже рідкісні, але розумно включити їх у звичайний процес перевірки:

• Перевірка того, що канали банку активні та надходять на постійній основі.

• Щомісячна перевірка балансу виписки з опублікованих банківських виписок.

• Випадкові вибіркові перевірки, щоб переконатися, що транзакції у виписці з банку відображаються в Xero.