Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі чи організації. Оскільки це безкоштовно, його також можна використовувати за межами організації, оскільки користувачі можуть залучати будь-кого до участі, просто надіславши їм запрошення.

Зовнішні користувачі Microsoft Teams

Отже, як саме додавати зовнішніх користувачів Microsoft Teams? Розділимо його на дві категорії:

• Якщо ви використовуєте Microsoft Teams зі своїм особистим обліковим записом , ви можете запросити будь-кого.
• Однак якщо ви використовуєте корпоративний обліковий запис , пов’язаний із корпоративною ліцензією, запрошення зовнішніх користувачів зазвичай обмежено.

Але що, якщо ви зіткнулися з проблемою і не можете додати гостей або зовнішніх користувачів?

Microsoft Teams не може додати гостя

Запрошення зовнішніх користувачів до організаційної групи зазвичай обмежено, щоб зберегти конфіденційність мережі, але така функція існує.

Можливо, його потрібно ввімкнути.

Ось що ви можете зробити, якщо не можете додати гостей у Microsoft Teams.

1. Увімкніть політику гостя

Вам потрібно ввімкнути гостей для вашої організації. Це може зробити лише той, хто має доступ адміністратора до інформаційної панелі Teams.

1. Відвідайте центр адміністрування Microsoft Teams.
2. У стовпці ліворуч розгорніть налаштування для всієї організації.
3. Виберіть гостьовий доступ.
4. Увімкніть перемикач «Дозволити гостьовий доступ у Teams».
5. Перегляньте, до яких функцій ви хочете, щоб гості мали доступ. Переконайтеся, що опцію «Дозволити гостьовий доступ до Teams» увімкнено.
6. Натисніть Зберегти.

1. У стовпці ліворуч у розділі «Налаштування для всієї організації» натисніть Зовнішній доступ.
2. Увімкніть «Користувачі можуть спілкуватися з іншими користувачами Skype для бізнесу та Teams».
3. Натисніть кнопку «Додати домен».
4. Введіть домен, який використовує обліковий запис електронної пошти гостя, і додайте його.
5. Натисніть Зберегти.
6. Дайте налаштуванням 24 години для застосування.

2. Увімкніть гостьовий доступ із PowerShell

Ви можете ввімкнути гостьовий доступ через PowerShell. Знову ж таки, цим повинен займатися адміністратор, а не кінцевий користувач.

1. Відкрийте PowerShell з правами адміністратора.
2. Виконайте таку команду, щоб установити модуль AzureAD . Торкніться Y, якщо буде запропоновано.

Install-Module -Name AzureAD

1. Виконайте цю команду, щоб підключити AzureAD до свого облікового запису Microsoft. Якщо ця команда не працює, зверніться до цього документа щодо альтернативних команд.

Connect-AzureAD

1. Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора Microsoft Teams/Microsoft 365 .
2. Виконайте цю команду.

Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True

1. Перезапустіть клієнт Microsoft Teams і спробуйте додати гостя.

3. Оновіть Microsoft Teams

Microsoft Teams зазвичай оновлюється автоматично та у фоновому режимі, однак іноді може не вдаватися до оновлення.

1. Відкрийте Microsoft Teams.
2. Натисніть свій профіль у верхньому правому куті.
3. Виберіть Перевірити наявність оновлень.
4. Дозвольте програмі перевірити наявність оновлень і завантажити їх.
5. Вийдіть з Microsoft Teams.
6. Запустіть Microsoft Teams знову, і програма буде оновлена, перш ніж ви зможете нею користуватися.

Висновок

За корпоративною ліцензією Microsoft Teams має забороняти користувачам додавати гостей, якщо організація явно не дозволила це.

Це робиться для збереження конфіденційності даних, які надаються через Teams, а також для обмеження того, хто може використовувати корпоративну ліцензію або корпоративні функції.