QuickBooks Online: це все про підписки

QuickBooks Online (QBO) і QuickBooks Online Accountant (QBOA) належать до категорії програмного забезпечення як послуги (SaaS). Таким чином, ви не купуєте програмне забезпечення. Замість цього ви орендуєте його; тобто ви купуєте підписку на використання програмного забезпечення на період часу, визначений продавцем.

Традиційно ви купуєте ліцензію на використання програмного забезпечення, яке встановлюєте на свій комп’ютер, і зазвичай ця ліцензія дозволяє встановлювати програмне забезпечення лише на одному комп’ютері.

І, звичайно, користувач QBO може сплачувати різні суми за підписку, залежно від придбаного рівня підписки.

QBO доступний на п’яти різних рівнях підписки, і кожен наступний рівень підписки коштує дорожче та містить більше функціональних можливостей. Підписки на QBO, доступні на момент написання:

• Самозайнятий
• Простий старт
• Основи
• Плюс
• Розширений

Усі версії QBO мають три спільні атрибути. По-перше, ви можете використовувати планшет, смартфон Android або iOS або настільний комп’ютер для доступу до даних. По-друге, ваші дані автоматично створюються в режимі онлайн. І по-третє, усі версії QBO використовують 128-бітний рівень безпечних сокетів (SSL), той самий захист і шифрування, які використовуються банками для захисту даних, що надсилаються через Інтернет.

Після того як ви оціните свої потреби, скористайтеся наведеною нижче інформацією, щоб визначити найнижчий рівень підписки, який відповідатиме вашим вимогам. На даний момент ви можете перейти на більш високий рівень, але не можете перейти на нижчий рівень.

Фахівці з бухгалтерського обліку, які реєструють клієнтів для QBO та створюють компанії-клієнти, спочатку не могли переключати компанії-клієнти з однієї версії QBO на іншу, якщо спеціаліст з бухгалтерії створив клієнта в рамках програми Intuit Wholesale Pricing. Однак, за винятком самозайнятої версії, це вже не так. Таким чином, вам більше не потрібно передбачати вимоги клієнта до більш розширених функцій, таких як можливість відстеження запасів або використання відстеження класів.

Використовуйте повзунок для перемикання між короткостроковою знижкою або безкоштовною пробною версією.

Версія QBO Self-Employed

Ця версія QBO орієнтована на фрілансерів і самозайнятих осіб, в основному, тих, хто отримує федеральну форму 1099 для обліку сплачених грошей і сплати податків за допомогою додатка C форми 1040 IRS. Однак майте на увазі, що Версія QuickBooks Self-Employed (QBSE) наразі не входить до лінійки продуктів QBO, і це означає, що ви не можете оновити QBSE до будь-якого іншого продукту QBO безпосередньо — важливий факт, який слід пам’ятати, коли вирішуєте почати з QBSE. Якщо у вашої компанії є рахунки в банку, вам не слід використовувати версію для самозайнятих. QBSE дає змогу розділити особисті та ділові витрати та витрати, тому він дійсно налаштований на економіку концертів, як-от Uber та Lyft.

Використовуючи версію Self-Employed, ви можете:

• Завантажте трансакції зі своїх банківських рахунків і рахунків кредитної картки.
• Відокремте бізнес від особистих витрат.
• Створюйте та надсилайте рахунки-фактури в будь-який час, персоналізуйте свої рахунки-фактури за допомогою свого логотипу, а також налаштовуйте тему та основне повідомлення електронної пошти з рахунком-фактурою.
• Надсилати клієнтам мобільне нагадування до настання платежу; і QBSE дає вам знати, коли ваш рахунок-фактура переглянуто та оплачено.
• Надсилайте квитанції про оплачені рахунки.
• Дублюйте попередні рахунки-фактури, щоб надіслати їх знову, виключивши зайнятість.
• Приймайте мобільні платежі та скористайтеся перевагами безкоштовних банківських переказів.
• Відстежуйте пробіг за допомогою GPS свого телефону та видаляйте поїздки разом із пробігом.
• Використовуйте телефон, щоб фотографувати квитанції про ваші витрати; QBSE автоматично витягує ключові дані з квитанції та використовує інформацію для відповідності існуючій транзакції або для створення нових витрат.
• Використовуйте функцію пошуку витрат QBSE, щоб визначити більше потенційних відрахувань, безпечно підключивши свої банківські рахунки, щоб отримати витрати на бізнес за весь минулий рік і відсортувати їх за категоріями Списку C. Коли ви вперше входите в QBSE з 20 березня по 15 квітня, виберіть «Ні, я все ще працюю над податками 2020 року», щоб отримати доступ до функції пошуку витрат. Потім ви можете підключитися до своїх банківських рахунків, щоб безпечно імпортувати всі витрати на 2020 рік за лічені хвилини. Функція пошуку витрат автоматично знаходить витрати на роботу та впорядковує їх за категорією розкладу C.
• Розрахуйте та сплачуйте розрахункові щоквартальні податки.
• Використовуйте QBSE Labs для тестування нових функцій.
• Якщо вам потрібні додаткові вказівки або ви маєте лояльність до податкового органу, ви можете запросити його для роботи з вашими даними QBSE за допомогою QBOA.

Як і інші версії QBO, для доступу до даних можна використовувати планшет, смартфон Android або iOS або настільний комп’ютер. Крім того, QBSE використовує той самий захист і шифрування, що й банки, а ваші дані автоматично створюються в режимі онлайн. Як можна було очікувати, ця версія має найменшу кількість доступних звітів, і лише одна особа та запрошений бухгалтер можуть отримати доступ до QBSE. Скористайтеся цим посиланням, щоб придбати QuickBooks Self-Employed .

Якщо ви вирішите включити TurboTax у свою підписку, ви також можете сплачувати свої приблизні щоквартальні податки онлайн та експортувати інформацію розкладу C з QBO до TurboTax, щоб вам було легше підготувати податкову декларацію. З TurboTax як частиною вашої підписки ви отримуєте одну федеральну та одну електронну податкову декларацію штату без додаткових витрат.

Версія Simple Start

Версія QBO Simple Start чудово підходить для нового бізнесу з основними потребами в бухгалтерії. За допомогою Simple Start ви можете:

• Відстежуйте свої доходи та витрати.
• Завантажте трансакції зі своїх банківських рахунків і рахунків кредитної картки.
• Створюйте необмежену кількість клієнтів.
• Надсилайте необмежену кількість оцінок і рахунків-фактур.
• Друкуйте чеки та записуйте транзакції, щоб відстежувати витрати.
• Відстежуйте та сплачуйте податки з продажу.
• Відстежуйте, створюйте та надсилайте форми 1099-Misc.
• Імпортуйте дані з Microsoft Excel або QuickBooks Desktop.
• Запросіть до двох бухгалтерів для доступу до ваших даних.
• Інтеграція з доступними програмами в центрі додатків QBO.

Хоча версія Simple Start підтримує функції Дебіторської заборгованості, ви не можете налаштувати рахунки-фактури, щоб виставляти рахунки клієнтам на регулярній основі. У версії Simple Start ви також не можете відстежувати рахунки, які підлягають заборгованості в майбутньому, оскільки вона не містить жодних функцій Кредиторської заборгованості. Однак версія Simple Start включає пробний баланс і головну книгу.

Хоча версія Simple Start дозволяє двом бухгалтерам працювати в компанії клієнта, Simple Start все ще розрахована на одного користувача. Тому бухгалтер не може створити для клієнта фірму клієнта. Коли компанія створюється в QBO, той, хто створює компанію, стає, кажучи мовою QBO, головним адміністратором.

На додаток до обмеження для одного користувача, версія Simple Start пропонує понад 50 звітів. Користувачі Simple Start можуть запам’ятовувати параметри звітів і створювати збережені звіти. Скористайтеся цим посиланням, щоб придбати QuickBooks Simple Start .

Для рівнів підписки, які підтримують кількох користувачів, бухгалтер може створити компанію для клієнта, а потім призначити клієнту роль головного адміністратора. І якщо при створенні компанії бухгалтер не робить клієнта головним адміністратором, він може згодом передати клієнту роль головного адміністратора.

Версія Essentials

Версія Essentials QBO включає всі функції, які є в Simple Start. Крім того, з версією Essentials ви можете:

• Налаштуйте рахунки-фактури для автоматичного виставлення рахунків за регулярним графіком.
• Скористайтеся перевагами функцій Кредиторської заборгованості, зокрема введення рахунків постачальників і планування їх оплати на потім.
• Створення та опублікування повторюваних транзакцій.
• Відстежуйте час.
• Контролюйте, до чого мають доступ ваші користувачі.

Версія Essentials дозволяє одночасно використовувати трьох користувачів і двох користувачів бухгалтера, а також необмежену кількість користувачів, які входять лише для використання інструментів відстеження часу. Крім того, версія Essentials містить 57 звітів, знайдених у Simple Start, і 30 додаткових звітів.

Версія Plus

Версія QBO Plus є найбільш повнофункціональною версією QBO. Він містить усі функції, які є у версії Essentials. Крім того, ви можете:

• Створюйте, надсилайте та відстежуйте замовлення на покупку.
• Відстежуйте запаси за допомогою методу оцінки запасів першим прийшов, першим вийшов (FIFO). QBO підтримує потреби в невеликих запасах: якщо ви продаєте готову продукцію, QBO зможе керувати вашими потребами. Але якщо вам потрібно зібрати готову продукцію для продажу, QBO не задовольнить ваші потреби самостійно. Ви можете знайти додаткову програму, щоб доповнити свої потреби в інвентарі.
• Класифікуйте доходи та витрати за допомогою відстеження класів.
• Відстежуйте продажі та прибутковість за місцем розташування підприємства. Ви можете призначити транзакції лише одне розташування, але ви можете призначити кілька класів для транзакції.
• Надайте співробітникам і субпідрядникам обмежений доступ до компанії QBO для введення відпрацьованого часу.
• Відстеження оплачуваних годин за клієнтом. QBO підтримує легкі потреби в оплаті робочих місць, але не дозволяє автоматично врахувати вартість праці.
• Відстежуйте проекти.
• Створюйте бюджети для оцінки майбутніх доходів і витрат, і ви можете створити кілька бюджетів на рік, місце розташування, клас або клієнта.

Версія Plus підтримує п’ять одночасних рахунків і двох користувачів бухгалтера, а також необмежену кількість користувачів, які входять лише для використання звітів або інструментів відстеження часу. Версія Plus також містить понад 120 звітів: усі звіти, які є у версіях Simple Start та Essentials, а також деякі додаткові звіти.

Розширена версія

Intuit нещодавно почав пропонувати QBO Advanced, версію, орієнтовану на користувачів, які переросли QBO Plus. На додаток до всіх функцій, які ви знайдете в QBO Plus, за допомогою QBO Advanced ви можете:

• Мати до 25 одночасних користувачів із повним доступом.
• Зв’яжіться зі спеціальним менеджером по роботі з клієнтами для вирішення питань підтримки; дзвінки в службу підтримки спрямовуються в першу чергу замість того, щоб чекати в черзі. Менеджери з успіху клієнтів також надають інформацію про онлайн-навчання та продукти QuickBooks; абоненти QBO Advanced мають право на п’ять безкоштовних онлайн-курсів щорічно.
• Установіть спеціальні дозволи для своїх користувачів.
• Одночасно ефективно імпортуйте сотні трансакцій рахунків-фактур, створених за межами QuickBooks, за допомогою файлу CSV.
• Увімкніть робочі процеси, щоб ініціювати нагадування для клієнтів і внутрішніх членів команди.
• Використовуйте до 48 користувацьких полів.
• Застосуйте включену службу резервного копіювання в режимі онлайн, яка дозволяє створювати резервні копії та відновлювати ваші облікові дані.
• Трансакції групового створення, включаючи рахунки-фактури, рахунки, чеки та витрати.
• Візуалізуйте свої дані в Performance Center за допомогою настроюваних віджетів діаграм.
• Скористайтеся перевагами розширених можливостей звітування, які називаються Smart Reporting на основі Fathom.

Користувачі QBO Advanced стикаються лише з двома реальними обмеженнями: вони можуть мати до 25 користувачів, які виставляють рахунки, і 3 користувачів бухгалтера без рахунків. Отримайте більше інформації про QBO Advanced .

Простий старт, Essentials, Plus і Advanced з Payroll

Кінцеві користувачі, які самостійно зареєструвалися в QBO Simple Start, Essentials, Plus або Advanced і створили власні компанії, можуть створювати компанії за допомогою параметра Self Service Payroll або Full Service Payroll. Або пізніше вони можуть зареєструватися для отримання заробітної плати з QBO. Бухгалтер також може створити компанію, яка використовує для клієнта самообслуговування.