QuickBooks 2016: список транспортних засобів, список записаних транзакцій і список нагадувань

Якщо ви плануєте використовувати QuickBooks 2016 для своїх бухгалтерських потреб, ви можете ознайомитися з багатьма доступними вам списками. Якщо вам потрібно побачити ці списки, просто виберіть список у меню «Списки» або виберіть «Списки» → «Списки профілів клієнтів і постачальників» і виберіть список із підменю, яке відображається QuickBooks.

Список транспортних засобів

QuickBooks надає список транспортних засобів, який можна використовувати для підтримки списку службових транспортних засобів. Щоб переглянути список транспортних засобів, виберіть Списки → Списки профілів клієнтів і постачальників → Список транспортних засобів. Коли ви вибираєте цю команду, QuickBooks відображає вікно Список транспортних засобів, у якому перелічено всі транспортні засоби, про які ви раніше сказали, що доступні. Щоб визначити додаткові транспортні засоби, натисніть кнопку Транспортний засіб, виберіть у спадному списку Новий, а потім заповніть вікно, яке відображається QuickBooks.

Щоб записати пробіг автомобіля в QuickBooks, виберіть Компанія → Введіть пробіг автомобіля. Потім скористайтеся вікном, яке відображає QuickBooks, щоб визначити транспортний засіб, довжину поїздки в милях, дату поїздки та трохи іншої інформації, пов’язаної з поїздкою.

Список записаних транзакцій

Список записаних транзакцій насправді не є списком. Принаймні, він не схожий на інші списки в QuickBooks. Список «Запам’ятовані операції» — це список бухгалтерських операцій — рахунків-фактур, рахунків, чеків, замовлень на покупку тощо, — які ви попросили запам’ятати QuickBooks. Щоб відобразити список запам’ятованих транзакцій, виберіть Списки → Список записаних транзакцій.

Ви можете налаштувати QuickBooks для запам’ятовування транзакцій, щоб ви могли швидко записувати їх пізніше або навіть вставляти їх у розклад для постійного використання. Ця функція може заощадити час для транзакцій, які здебільшого ідентичні кожен раз, коли ви їх вводите, і які ви регулярно здійснюєте.

Список нагадувань

Ось список, який недоступний з меню «Списки». QuickBooks відстежує купу речей, які, як він знає, вам потрібно контролювати. Якщо вибрати Компанія → Нагадування, QuickBooks відобразить вікно Нагадування. Тут ви бачите такі записи, як рахунки-фактури та чеки, які потрібно роздрукувати, інвентаризаційні елементи, які, ймовірно, слід змінити, тощо.