QuickBooks 20120 Баланс

Важливим фінансовим звітом, який створює бухгалтерська система, як-от QuickBooks 2012, є баланс. Бухгалтерський баланс повідомляє про активи, пасиви та внески власника в капітал на певний момент часу.

• Активи, відображені на балансі, - це ті об'єкти, які належать підприємству, які мають вартість і за які були сплачені гроші.

• Зобов’язання, відображені в балансі, – це суми, які підприємство має перед іншими особами, підприємствами та державними установами.

• Внески власника в капітал – це суми, які власники, партнери або акціонери внесли в бізнес у формі інвестицій або реінвестували в бізнес, залишивши прибуток всередині компанії.

Поки ви розумієте, що таке активи та пасиви, баланс легко зрозуміти та інтерпретувати. У наступній таблиці, наприклад, показано простий баланс.

Простий баланс

У балансі можуть використовуватися кілька інших категорій для звітності про активи: дебіторська заборгованість (це суми, які вимагають клієнти), інвестиції, обладнання, обладнання та довгострокові інвестиції. У випадку малого бізнесу, яким керує власник, відображаються не всі ці категорії активів. Але якщо ви подивитеся на баланс дуже великого бізнесу — скажімо, одного зі 100 найбільших підприємств у Сполучених Штатах — ви побачите ці інші категорії.

У розділі пасивів балансу відображаються суми, які компанія заборгувала іншим особам і підприємствам. Наприклад, баланс показує 2000 доларів США кредиторської заборгованості та 1000 доларів США кредиторської заборгованості. Імовірно, 2000 доларів кредиторської заборгованості – це гроші, які ви заборгували постачальникам, які постачали ваші хот-доги та булочки.

Позика в 1000 доларів, що підлягає сплаті, означає позику, яку ви взяли — можливо, від якогось добронамірного та наївного родича.

Розділ власного капіталу показує суму, яку власник, партнери або акціонери внесли в бізнес у вигляді початкових інвестованих коштів або реінвестованого прибутку.

Один важливий момент щодо балансу: цей баланс показує, як виглядає власний капітал, коли бізнес є одноосібним власником. У разі приватного підприємця у розділі власного капіталу балансу відображається лише один рядок. У цьому рядку поєднуються всі внески, зроблені власником — як первісно інвестовані, так і реінвестовані суми.

Баланс повинен бути збалансованим. Це означає, що загальні активи повинні дорівнювати загальній сумі зобов’язань і власному капіталу. У балансі загальні активи відображаються як 4000 дол. Загальна сума зобов'язань і власний капітал також відображається як 4000 доларів США. Ця рівність не випадкова. Якщо система бухгалтерського обліку працює правильно, а бухгалтери та бухгалтери, які вводять інформацію в цю систему, правильно виконують свою роботу, баланс балансує.

Бухгалтерський баланс дає уявлення про фінансовий стан підприємства на певний момент часу.

Ви можете підготувати баланс на будь-який момент часу. Важливо, щоб ви зрозуміли, що баланс готується на певний момент часу.

За умовою, підприємства складають баланси, щоб показати фінансовий стан на кінець періоду часу, за який складається звіт про прибутки та збитки. Наприклад, підприємство зазвичай складає звіт про прибутки та збитки на щорічній основі. У цій ортодоксальній ситуації фірма також готує баланс на кінець року.

Розділ власного капіталу балансу виглядає по-різному для різних типів бізнесу.