QuickBooks Простий початок: резервне копіювання, швидкий і брудний спосіб

Ти зайнятий. У вас немає часу дуріти. Ви просто хочете виконати резервну копію, і ви вирішили, як часто плануєте це робити. Звучить як ваша ситуація? Потім виконайте такі дії:

1. Вставте чистий диск у дисковод.

Ви можете створити резервну копію на будь-якому знімному диску, включаючи дискети, Zip-диски, картки пам’яті та записувані компакт-диски.

Ви можете створити резервну копію на будь-якому стаціонарному диску, наприклад на жорсткому диску або мережевому диску, але перевага знімного диска полягає в тому, що ви можете зберігати його в іншому місці. В якості компромісу ви також можете використовувати мережевий диск. Зазвичай ви не хочете використовувати свій жорсткий диск (хоча це краще, ніж нічого), тому що одним із лих, які можуть спіткати ваші дані, є вихід з ладу жорсткого диска.

2. Якщо ви зберігаєте дані для кількох компаній, переконайтеся, що компанія, дані якої ви хочете створити резервну копію, є активною компанією.

Щоб дізнатися, чи активна потрібна компанія, просто подивіться на рядок заголовка вікна програми QuickBooks, у якому вказано назву активної компанії. (Якщо ви не пам’ятаєте, як налаштували кілька файлів, не хвилюйтеся. Можливо, у вас є лише один файл — звичайний випадок.

3. Виберіть Файл –> Обслуговування –> Резервне копіювання, щоб почати операцію резервного копіювання.

QuickBooks відображає вкладку Backup Company File діалогового вікна QuickBooks Backup.

4. Щоб визначити диск резервного копіювання, натисніть кнопку параметра Диск, а потім натисніть кнопку Огляд.

QuickBooks відображає діалогове вікно Резервне копіювання компанії до.

5. Клацніть розкривний список «Зберегти в» і виберіть букву диска, в який ви вставили диск.

QuickBooks Simple Start включає два спеціальні параметри резервного копіювання — Перевірити цілісність даних і Форматувати кожну дискети під час резервного копіювання — які відображаються як прапорці на вкладці Резервне копіювання файлу компанії діалогового вікна Резервне копіювання QuickBooks. Ви можете встановити ці прапорці, щоб QuickBooks двічі перевіряв дані, які він копіює на резервний диск, і, якщо необхідно, щоб QuickBooks спочатку відформатував резервну дискету. Однак, як вказує вкладка Резервне копіювання компанії Кому, ці параметри сповільнюють процес резервного копіювання.

6. Натисніть Зберегти.

QuickBooks повертається до вкладки Backup Company File діалогового вікна QuickBooks Backup

7. Натисніть кнопку OK.

QuickBooks створює резервну копію файлу вашої компанії. Коли він закінчиться, з’явиться повідомлення про те, що резервне копіювання спрацювало.

Ви також можете швидко та легко створювати резервні копії своїх даних онлайн. Таким чином, вам більше не потрібно пам’ятати про створення резервних копій і винесення їх за межі сайту. Щоб дізнатися більше про резервне копіювання в режимі онлайн, натисніть кнопку Розповісти мені більше на вкладці Резервне копіювання файлу компанії діалогового вікна Резервне копіювання QuickBooks. Щоб створити резервну копію онлайн, натисніть кнопку «Онлайн», а потім клацніть «ОК».

Служба онлайн-резервного копіювання є досить гарною ідеєю, якщо у вас швидке підключення до Інтернету, але ця послуга недешева. Ви платите щонайменше 80 доларів на рік і до 240 доларів на рік залежно від рівня обслуговування. Але ви можете налаштувати службу так, щоб QuickBooks Simple Start автоматично створював резервні копії ваших даних на регулярній основі.