QBO для клієнта і QBOA для бухгалтера

QuickBooks Online пропонує вам можливість керувати бухгалтерським обліком вашого бізнесу в хмарі. Програмне забезпечення розділене на два продукти: один для кінцевих користувачів, а інший для бухгалтерів. Інтерфейси для обох продуктів доступні на кількох платформах.

QuickBooks Online (QBO) — це хмарний продукт для кінцевих користувачів, яким потрібно виконувати типові бухгалтерські завдання. QBO базується на тих же принципах, що й продукт QuickBooks Desktop, тобто використовує списки, наприклад, для керування клієнтами та постачальниками, а також включає транзакції, подібні до тих, що містяться в продукті QuickBooks Desktop. Але QBO — це не просто «перепис» продукту QuickBooks Desktop для Інтернету. Він був розроблений і розроблений як новий продукт, оптимізований для використання в Інтернеті.

QuickBooks Online Accountant (QBOA) — це хмарний портал, який бухгалтери використовують для доступу до компаній-клієнтів QBO, роботи в них та спілкування з клієнтами. QBOA також включає компанію QBO у розділ «Ваші книги», який бухгалтери можуть використовувати для відстеження бухгалтерського обліку власного бізнесу.

Порівняння інтерфейсів QBO та QBOA

QBO і QBOA спочатку були написані та оптимізовані для використання в основних веб-браузерах — Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge та Internet Explorer. Пізніше Intuit додала програми QBO, які можна використовувати для роботи в QBO на мобільних пристроях iOS та Android.

Intuit також пропонує настільну версію QBO, яку в цій книзі називають, розумно, QBO Desktop. Ця версія не є мобільною програмою (вона не працюватиме на телефонах і недоступна в Google Play Store або Apple App Store), але вона працюватиме на будь-якому комп’ютері Mac або Windows. Це включає в себе «портативні» комп’ютери, такі як ноутбуки та планшети під керуванням Windows або Mac OS, що робить його дещо мобільним. Це також не продукт QuickBooks Desktop, який не є хмарним продуктом.

Дізнайтеся, як виглядають QBO та QBOA у браузері. У наступному розділі наведено огляд того, як виглядає настільна версія QBO, а також детально описано деякі речі, які ви можете робити у версіях QBO для мобільних додатків iOS і Android.

У веб-переглядачі відкрита компанія в QBO виглядає так само, як показано нижче. Панель навігації проходить по лівій частині екрана. Якщо ви були користувачем QuickBooks Desktop і використовували ліву панель значків у цьому продукті, ви можете знайти панель навігації знайомим інструментом. Ліва панель значків і панель навігації працюють однаково; ви натискаєте посилання в будь-якому з них, щоб перейти до частини програми.

Відкрита компанія в QBO

Натискання кнопки з трьома смужками поруч із логотипом QuickBooks над панеллю навігації дозволяє згорнути панель навігації, щоб переглянути лише значки (а при повторному натисканні панель навігації розгорнеться до показаного вигляду). Коли ви згортаєте панель навігації, у вас з’являється більше простору екрана для перегляду правої сторони інтерфейсу QBO.

У верхній частині екрана ви бачите інструменти, які допомагають користувачам QBO створювати транзакції, шукати наявні транзакції та переглядати налаштування компанії QBO.

На наступному малюнку показано, що бачить бухгалтер одразу після входу в QBOA. Панель навігації змінюється відповідно до потреб бухгалтера.

Перший вигляд, який відкриває бухгалтер, відкриваючи QBOA

Коли бухгалтер відкриває компанію клієнта з QBOA (див. наступний малюнок), інтерфейс нагадує те, що бачить клієнт, з деякими незначними відмінностями. Порівняйте два інтерфейси. По-перше, ви знаєте, що використовуєте QBOA, оскільки у верхній частині панелі навігації відображається QB Accountant. По-друге, меню «Інструменти бухгалтера» (значок портфеля) відображає інструменти, яких немає в QBO, які допомагають бухгалтерам керувати компаніями-клієнтами.

Відкрита компанія в QBOA

Незважаючи на те, що відкрита компанія виглядає дещо інакше, залежно від того, чи відкриваєте ви її за допомогою QBO чи QBOA, базова функціональність насправді не змінюється, крім того, що бухгалтери мають більше можливостей, ніж кінцеві користувачі.

QBO Desktop і QBO Mobile

Ви можете працювати з QBO і QBOA без використання браузера; Ви можете використовувати QBO Desktop або використовувати програми iOS або Android.

Робочий стіл QBO

Якщо ви віддаєте перевагу, ви можете працювати з QBO за допомогою QBO Desktop; нібито він працює швидше, ніж QBO у вашому браузері, але ми дозволимо вам судити самі. Щоб завантажити QBO Desktop, скористайтеся браузером, щоб перейти на сторінку входу в QBO . На сторінці, що з’явиться, ви побачите кнопку «Безкоштовне завантаження»; клацніть його та дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб завантажити та встановити QBO Desktop.

Користувачі як Windows, так і Mac можуть використовувати ту саму програму QBO Desktop; те, що ви завантажуєте зі сторінки входу в QBO, працює на обох платформах. Геніально, вам не здається?

Слово «додаток» стало модним словом і часто використовується, коли, ймовірно, не повинно бути. У цій статті ми використовуємо слово «додаток» лише тоді, коли ми посилаємось на мобільні версії QBO та QBOA, які доступні для завантаження з Google Play Store або Apple App Store.

У багатьох місцях в Інтернеті ви знайдете посилання на програму QBO для Windows — і на той час, коли ми писали це, програми для Windows як такої не було. Існує QBO Desktop, який дозволяє користувачам Windows (крім користувачів Windows Phone) використовувати QBO, будучи мобільними — наприклад, на ноутбуках і планшетах. Але QBO Desktop НЕ доступні з будь-якого «мобільного пристрою» магазинах (Google Play або Apple App) і, отже, ми не називаючи це додаток.

На цьому малюнку показано QBO Desktop з відкритою компанією QBO.

QBO під час роботи в QBO Desktop

Цей малюнок показує QBOA відразу після його відкриття в QBO Desktop (але перед відкриттям будь-якої клієнтської компанії).

QBOA під час роботи в QBO Desktop

Користувачі QBOA мають ті самі додаткові опції в QBO Desktop, що й у браузері. Меню у верхній частині екрана є найбільшою візуальною відмінністю між QBO та QBOA у QBO Desktop та QBO та QBOA у браузері. Якщо ви були користувачем продукту QuickBooks Desktop, ви знаєте, що можете використовувати меню для навігації. Під капотом QBO Desktop пропонує деякі опції, які ви не знайдете доступними в браузері, наприклад, можливість працювати в кількох вікнах.

Мобільні програми QBO

Мобільні додатки також доступні для пристроїв iPhone, iPad та Android без додаткових витрат. Додатки iOS і Android оптимізовані для взаємодії на дотик і робочих процесів на ходу, як-от керування клієнтами, виставлення рахунків, оцінки та підписи. Ви також можете використовувати мобільні додатки, щоб відстежувати статус рахунків-фактур, приймати платежі, звіряти банківські рахунки, фіксувати витрати та перевіряти звіти. Крім того, ви знайдете функції зведення і масштабування в мобільних додатках і у браузерах на мобільних пристроях.

Ви можете отримати мобільні програми тут . Окрім використання мобільних програм QBO для iOS та Android, ви також можете отримати доступ до сторінки входу в QBO та свого облікового запису QBO з браузера вашого мобільного пристрою на Intuit.

До мобільних додатків часто додаються нові функції. Наприклад, ви можете налаштувати шаблони рахунків-фактур із QBO на основі браузера та з QBO Desktop. Ви можете налаштувати шаблони з мобільних пристроїв, але не за допомогою мобільних програм; замість цього скористайтеся браузерним QBO на своєму мобільному пристрої.

Майте на увазі, що версія QBO і QBOA на основі веб-переглядача має додаткову функціональність і комбінації клавіш, призначені для більш поглиблених завдань бухгалтерського обліку.

Отже, вибирайте; ви не обмежені: працюйте у браузері, працюйте в QBO Desktop або працюйте в мобільному додатку, залежно від ваших потреб на даний момент.