8 чудових звітів для використання в облікових записах Sage 50

Облікові записи Sage 50 наповнені зручними функціями, серед яких його здатність звітувати. Ви можете вибрати з низки звітів; тут ви можете дізнатися про вісім найкорисніших.

Звіт про номінальну діяльність

Цей звіт визначає всі операції, пов’язані з певним номінальним кодом. Це дуже корисний звіт для створення, коли ви досліджуєте витрати, які, можливо, виглядають трохи дивними або високими, коли ви переглядаєте звіт про прибутки та збитки. Ви можете отримати доступ до звіту про номінальну діяльність безпосередньо з модуля номінальних кодів, або він може бути створений автоматично, коли ви переглядаєте звіт про прибутки та збитки та натискаєте на сині значення гіперпосилання, відображені там. Функція деталізації дає змогу переглядати цифри розбивки категорій, які, у свою чергу, надають посилання на кожен із номінальних кодів і показують номінальну активність для кожного з елементів, які ви натискаєте.

Звіт про старого боржника

За умови, що ви оновили свої фінансові записи за місяць і повністю звірили свої банківські рахунки, ви зможете роздрукувати точний звіт про вікових боржників у визначений період часу. Цей звіт значно допоможе вам у стягненні заборгованості, і він повинен регулярно використовуватися службою кредитного контролю у вашій організації.

Звіт про старого кредитора

Припускаючи, що ви ввели всі рахунки-фактури та повністю звірили свої банківські рахунки, ви зможете роздрукувати точний звіт про старих кредиторів, щоб показати, яким постачальникам ви наразі винні гроші та скільки. Цей звіт корисний для того, щоб гарантувати, що ви вчасно платите постачальникам, підтримувати з ними здорові стосунки та забезпечити оперативну доставку запасів, коли вам це потрібно.

Звіт про пробний баланс

Звіт про пробний баланс утворює один із управлінських звітів, який ви, швидше за все, роздрукуєте в кінці місяця. Він забезпечує корисний механізм для сканування списку рахунків, щоб знайти незвичайні суми та потенційні проблеми, які вам потрібно вирішити до того, як рахунки будуть завершені за місяць, а звіт про прибутки та збитки та баланс буде видано керівництву.

Звіт про прибутки та збитки

Звіт про прибутки та збитки є одним із ключових фінансових документів, на які буде зацікавлений будь-який керівник або директор бізнесу. Він часто створюється наприкінці кожного місяця та завжди наприкінці року, і він дає уявлення про оборот і витрати, пов’язані з бізнесом, завершуючи чистим прибутком або збитком, пов’язаним із цим бізнесом. Цей звіт часто запитують бізнес-банкіри, і він використовується для оцінки фінансових результатів бізнесу.

Бухгалтерський баланс

Цей звіт надає знімок бізнесу в певний момент часу. Бухгалтерський баланс являє собою підсумок усіх активів і зобов'язань підприємства і показує, як бізнес фінансувався за допомогою внесеного капіталу та нерозподіленого прибутку.

Звіти про щоденник

Sage надає безліч звітів щоденника для клієнтів, постачальників, номінальних кодів і банківських рахунків. Вони можуть бути дуже корисними, коли ви перевіряєте та звіряєте декларації з ПДВ, але також можуть бути корисними, наприклад, якщо ви просто хочете отримати хронологічний список рахунків-фактур, створених для конкретного клієнта. Варто приділити час, щоб переглянути кожен модуль і переглянути пропоновані звіти щоденника, щоб побачити, які з них можуть бути вам корисними. Ви можете зберегти їх як вибрані, щоб мати швидкий доступ до них у майбутньому.

Звіти про діяльність клієнтів і постачальників

Вас можуть попросити переглянути діяльність конкретного клієнта або постачальника, особливо якщо з цим обліковим записом є запит. Звіти про діяльність дозволяють виділити всі рахунки-фактури та платежі, здійснені за цим конкретним обліковим записом, і роздрукувати їх, щоб вирішити будь-які проблеми, які можуть виникнути. Ви можете отримати доступ до цих звітів з модуля Клієнт/Постачальник і натиснувши піктограму Звіти, а потім або Діяльність клієнта або Діяльність постачальника зі списку параметрів, що виходить.