5 порад, як спростити налаштування QuickBooks 2014

Якщо ви малий бізнес, який налаштовує бухгалтерське програмне забезпечення QuickBooks 2014, ви оціните ці п’ять корисних порад. Зведіть до мінімуму процес встановлення QuickBooks за допомогою цих акуратних прийомів і прийомів, і ви досягнете швидкого успішного завершення.

Порада від QuickBooks № 1. Перетворіть на QuickBooks з 1 січня

Перехід на нову систему бухгалтерського обліку з початком нового року робить це набагато швидше та легше.

Так, ця порада може означати, що вам потрібно почекати кілька місяців, поки не настане кінець року. Або ця порада може означати, що вам потрібно повернутися на кілька місяців назад і повторно ввести дані. Незважаючи на ці незначні незручності, починаючи з 1 січня, налаштування QuickBooks спрощується.

Порада №2 від QuickBooks. Отримайте допомогу від CPA

Коротко: ваш CPA, ймовірно, може підштовхнути вас до роботи з QuickBooks із закритими очима й однією рукою, зв’язаною за спиною. Це буде дуже швидко та легко для вашої CPA.

для вас? Іноді не так швидко. Іноді не так просто.

Легко подумати, що вам не варто витрачати 200 або 400 доларів США на CPA, коли ви купили бухгалтерську програму на 200 або 400 доларів США. Але витратити додаткову частину потрібно заощадити години і привести до чудового початку. Тому подумайте про отримання цієї допомоги. . . це повинно зробити установку набагато простішою та швидшою.

Порада №3 від QuickBooks: аутсорсинг вашої зарплати

Однією з найскладніших бухгалтерських робіт у малому бізнесі є нарахування заробітної плати. Однією з найбільш ризикованих бухгалтерських робіт у малому бізнесі є нарахування заробітної плати. Тому розгляньте можливість оплати таких послуг, як Intuit (виробник QuickBooks), національної служби нарахування заробітної плати (наприклад, ADP або Paychex) або місцевої служби нарахування заробітної плати (наприклад, вашого бухгалтера) за послуги з нарахування заробітної плати.

Попросіть когось, хто вміє правильно та правильно виконувати роботу за вас.

Зовнішнє бюро нарахування заробітної плати, ймовірно, коштує щонайменше 1000 доларів США на рік, якщо ви отримаєте повне харчування. Але ви повинні повернути більшу частину цих грошей у заощадження на податках із заробітної плати. Ви також отримуєте переваги більшої конфіденційності щодо зарплат співробітників.

Порада від QuickBooks № 4. Зберігайте дані в Інтернеті

Виконуйте роботу та дрібниці, необхідні для автоматичного отримання даних з банків та інших постачальників (включаючи PayPal), а потім автоматичного завантаження в QuickBooks.

Зазвичай це не так важко, як ви думаєте. Крім того, автоматичне введення даних за допомогою таких інструментів, як онлайн-банкінг, означає, що введення даних буде точнішим, і введення даних відбувається швидше.

Порада від QuickBooks № 5. З QuickBooks пройдіть до кінця

І остання порада щодо налаштування QuickBooks: ведіть усі свої облікові записи за допомогою QuickBooks.

Іншими словами, не вирішуйте, що ви збираєтеся робити майже все з QuickBooks, за винятком «X», що ви будете робити з якоюсь складною напівручною системою, для якої потрібен Microsoft Excel, онлайн-сервіс, заснований на колишній радянській території. Союз і магія вуду інгредієнтів. Цей подрібнений підхід рідко (справді, майже ніколи) працює добре.

Ви хочете вибрати систему, як-от QuickBooks, а потім придбати й використовувати вибрану систему як своє повне рішення. Ви не хочете будувати свою власну «систему», використовуючи компоненти, які ви змішуєте разом із жвачками, дротом і курячою кров’ю.