4 варіанти онлайнової підписки на QuickBooks

QBO і QBOA належать до категорії програмного забезпечення як послуги (SaaS). Таким чином, ви не купуєте програмне забезпечення. Замість цього ви орендуєте його; тобто ви купуєте підписку на використання програмного забезпечення на період часу, визначений продавцем.

Традиційно ви купуєте ліцензію на використання програмного забезпечення, яке встановлюєте на свій комп’ютер, і зазвичай ця ліцензія дозволяє встановлювати програмне забезпечення лише на одному комп’ютері.

І, звичайно, користувач QBO може сплачувати різні суми за підписку, залежно від придбаного рівня підписки.

QBO доступний на чотирьох різних рівнях підписки, і кожен наступний рівень підписки коштує дорожче та містить більше функціональних можливостей. Доступні підписки на QBO

• Самозайнятий
• Простий старт
• Основи
• Плюс

Усі версії QBO мають три спільні атрибути. По-перше, ви можете використовувати планшет, смартфон або настільний комп’ютер для доступу до даних. По-друге, ваші дані автоматично створюються в режимі онлайн. І по-третє, усі версії QBO використовують 128-бітний рівень безпечних сокетів (SSL), той самий захист і шифрування, які використовуються банками для захисту даних, що надсилаються через Інтернет.

Використовуйте наведену нижче інформацію, щоб визначити найнижчий рівень підписки, який відповідатиме вашим вимогам. На даний момент ви можете перейти на більш високий рівень, але не можете перейти на нижчий рівень.

Фахівці з бухгалтерського обліку, які реєструють клієнтів для QBO та створюють компанії-клієнти, спочатку не могли переключати компанії-клієнти з однієї версії QBO на іншу, якщо спеціаліст з бухгалтерії створив клієнта в рамках програми Intuit Wholesale Pricing. Однак це вже не так. Таким чином, вам більше не потрібно передбачати потреби вашого клієнта щодо більш розширених функцій, таких як можливість відстежувати запаси або готувати 1099.

Версія для самозайнятої особи

Ця версія QBO орієнтована на фрілансерів і самозайнятих осіб, в основному, тих, хто отримує федеральну форму 1099 для обліку сплачених грошей і сплати податків за допомогою додатка C форми 1040 IRS. Використання версії для самозайнятих , ти можеш

• Відокремте бізнес від особистих витрат
• Розрахуйте та сплачуйте розрахункові щоквартальні податки
• Відстеження пробігу та відомості про форму C 1040 IRS (форма IRS, яку більшість самозайнятих людей повинні заповнити, щоб визначити чистий прибуток або збитки від бізнесу)
• Відстеження доходів і витрат
• Завантажте трансакції зі своїх банківських рахунків і рахунків кредитної картки

Як і інші версії QBO, для доступу до даних можна використовувати планшет, смартфон або настільний комп’ютер. Крім того, версія Self-Employed використовує той самий захист і шифрування, що й банки, а ваші дані автоматично створюються в режимі онлайн. Як і можна було очікувати, ця версія має найменшу кількість доступних звітів — лише три — і лише одна особа може отримати доступ до QBO.

Наразі версія QBO для самозайнятих не пов’язана з QBOA.

Якщо ви вирішите включити TurboTax у свою підписку, ви також можете сплачувати свої приблизні щоквартальні податки в Інтернеті та експортувати інформацію розкладу C з QBO до Turbo Tax, щоб вам було легше підготувати податкову декларацію. З TurboTax як частиною вашої підписки ви отримуєте одну федеральну та одну електронну податкову декларацію штату без додаткових витрат.

Версія Simple Start

Версія QBO Simple Start чудово підходить для нового бізнесу з основними потребами в бухгалтерії. За допомогою Simple Start ви можете

• Відстежуйте свої доходи та витрати
• Завантажте трансакції зі своїх банківських рахунків і рахунків кредитної картки
• Створюйте необмежену кількість клієнтів
• Надсилайте необмежену кількість оцінок та рахунків-фактур
• Друкуйте чеки та записуйте транзакції, щоб відстежувати витрати
• Імпортуйте дані з робочого столу Microsoft Excel або QuickBooks
• Запросіть до двох бухгалтерів для доступу до ваших даних
• Інтеграція з доступними додатками

Незважаючи на те, що версія Simple Start підтримує функції рахунків дебіторської заборгованості, ви не можете відстежувати майбутні рахунки у версії Simple Start, оскільки вона не містить жодних функцій кредиторської заборгованості. І ще одне важливе зауваження: версія Simple Start також не має головної книги.

Хоча версія Simple Start дозволяє двом бухгалтерам працювати в компанії клієнта, Simple Start все ще розрахована на одного користувача. Тому бухгалтер не може створити для клієнта фірму клієнта. Коли компанія створюється в QBO, той, хто створює компанію, стає, кажучи мовою QBO, головним адміністратором.

На додаток до обмеження для одного користувача, версія Simple Start пропонує понад 20 звітів. А користувачі Simple Start можуть запам’ятовувати параметри звітів і створювати збережені звіти.

Для рівнів підписки, які підтримують кількох користувачів, бухгалтер може створити компанію для клієнта, а потім призначити клієнту роль головного адміністратора. І якщо при створенні компанії бухгалтер не робить клієнта головним адміністратором, він може згодом передати клієнту роль головного адміністратора.

Версія Essentials

Версія Essentials QBO включає всі функції, які є в Simple Start. Крім того, з версією Essentials ви можете

• Налаштуйте рахунки-фактури для автоматичного виставлення рахунків за регулярним графіком
• Скористайтеся перевагами функцій Кредиторської заборгованості, зокрема введення рахунків постачальників і планування їх оплати на потім
• Порівняйте свої продажі та прибутковість із галузевими тенденціями
• Порівняйте свої продажі та вигідно з тенденціями галузі
• Створення та опублікування повторюваних транзакцій
• Контролюйте, до чого мають доступ ваші користувачі

Версія Essentials дозволяє одночасно використовувати трьох користувачів і двох користувачів бухгалтера. Крім того, версія Essentials містить звіти, знайдені в Simple Start, і 20 додаткових звітів.

Версія Plus

Версія QBO Plus є найбільш повнофункціональною версією QBO. Він містить усі функції, які є у версії Essentials. Крім того, ви можете

• Створюйте, надсилайте та відстежуйте замовлення на покупку.
• Відстежуйте запаси за допомогою методу оцінки запасів першим прийшов, першим вийшов (FIFO). QBO підтримує потреби в невеликих запасах: якщо ви продаєте готову продукцію, QBO зможе керувати вашими потребами. Але якщо вам потрібно зібрати готову продукцію для продажу, QBO не задовольнить ваші потреби самостійно. Ви можете знайти додаток, щоб доповнити свої потреби в інвентарі.
• Відстежуйте, створюйте та надсилайте форми 1099-Misc.
• Класифікуйте доходи та витрати за допомогою відстеження класів.
• Відстежуйте продажі та прибутковість за місцем розташування підприємства. Ви можете призначити транзакції лише одне розташування, але ви можете призначити кілька класів для транзакції.
• Надайте співробітникам і субпідрядникам обмежений доступ до компанії QBO для введення відпрацьованого часу.
• Відстеження оплачуваних годин за клієнтом.

QBO підтримує легкі потреби в оплаті робочих місць, але не дозволяє автоматично врахувати вартість праці.

• Створюйте бюджети для оцінки майбутніх доходів і витрат, а також створюйте кілька бюджетів на рік, місце розташування, клас або клієнта.

Фахівці з бухгалтерського обліку: компанія, яка постачається з QBOA, є компанією Plus.

Версія Plus підтримує п’ять одночасних користувачів і двох користувачів бухгалтера і може бути розширена до підтримки 20 користувачів. Версія Plus також містить понад 65 звітів: усі звіти, знайдені як у версіях Simple Start, так і у версіях Essentials, а також деякі додаткові звіти.

Essentials і Plus з Payroll

Якщо кінцевий користувач самостійно реєструється в QBO Essentials або Plus і створює власну компанію, він може створити компанію, використовуючи опцію Plus Payroll, або пізніше він може зареєструватися в QBO Payroll (QBOP) окремо. Бухгалтер також може створити компанію, яка використовує QBOP для клієнта.