3 способи спростити облік основних засобів за допомогою QuickBooks 2015

Використовуйте QuickBooks 2015 для керування обліком основних засобів (що означає відстеження всіх активів вашого бізнесу), але це може перетворитися на безлад, якщо ви не будете обережні: ваші списки основних засобів, як правило, зростають з часом, і в кінцевому підсумку стають захаращеними речами, які ви можете навіть не пам'ятаю про покупку. Однак ви можете спробувати наступні три методи, щоб спростити облік основних засобів.

Створіть письмовий ліміт капіталізації 500 доларів США для основних засобів

Перше, що потрібно зробити, щоб спростити облік основних засобів, це: створіть письмову політику, в якій стверджується, що ви сплачуватимете (негайно) будь-яку покупку основних засобів, вартість якої становить 500 доларів США або менше. Іншими словами, встановіть ліміт у 500 доларів США, який вартість товару має перевищити, щоб бути доданим до вашого списку основних засобів QuickBooks (додаткова інформація про цей список з’явиться).

Зараз цей метод, можливо, звучить трохи хитро, але подумайте про це: технічно, ви повинні знецінити олівець за 2 долари, якщо він прослужить більше року. Але ніхто цього не робить. Всі відразу оплачують такі покупки. Більшість людей, ймовірно, також захочуть негайно витратити 50 доларів на настільну лампу та 100 доларів, як дешевий стілець.

Цей підхід означає, що такі елементи не захаращують ваш список основних засобів (або навіть ваш баланс).

Можливо, ви захочете порадитися зі своїм податковим бухгалтером, перш ніж остаточно ухвалювати політику капіталізації, у зв’язку з новими положеннями казначейства, які впливають на податковий облік, починаючи з 2014 року. Хороший податковий бухгалтер може допомогти з будь-якими коригуваннями, які вам потрібно внести, щоб відповідати новим положенням про казначейство. Крім того, закони про податок на прибуток штату та закони про податок на нерухомість можуть впливати на те, що є розумним і прийнятним у вашому регіоні.

Використовуйте список основних засобів QuickBooks, якщо у вас багато речей

Якщо у вас є багато речей (навіть після встановлення обмеження капіталізації в 500 доларів США), скористайтеся списком основних засобів QuickBooks. Таке використання принаймні збереже ваш баланс трохи чистішим. Ось як: Список основних засобів містить окремий список ваших основних засобів. А це означає, що основні засоби не відображаються як рахунки чи субрахунки у вашому балансі. У цьому випадку у вашому списку основних засобів, ймовірно, буде багато деталей, але принаймні безлад буде утримуватися.

Щорічно збирайте список основних засобів QuickBooks

Остання порада щодо ведення керованого списку основних засобів: на щорічній основі, можливо, перед тим, як підготувати податкову декларацію, вам слід переглянути список основних засобів і визначити речі, які ви втратили, викинули або виявили вкрадений.

Якщо ви визначите цей матеріал, ви можете видалити його зі свого списку основних засобів. Крім того, якщо залишиться база для амортизації, ваш податковий бухгалтер може отримати трохи більше списання з вашої податкової декларації.

Ви також хочете визначити речі, які ви продали або торгували з моменту останнього вибору списку. Ці елементи також мають вийти з вашого списку основних засобів, а потім продажі чи обміни повинні бути відображені у вашій федеральній податковій декларації та декларації про прибуток штату.


Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux