3 способи спростити облік основних засобів за допомогою QuickBooks 2015

Використовуйте QuickBooks 2015 для керування обліком основних засобів (що означає відстеження всіх активів вашого бізнесу), але це може перетворитися на безлад, якщо ви не будете обережні: ваші списки основних засобів, як правило, зростають з часом, і в кінцевому підсумку стають захаращеними речами, які ви можете навіть не пам'ятаю про покупку. Однак ви можете спробувати наступні три методи, щоб спростити облік основних засобів.

Створіть письмовий ліміт капіталізації 500 доларів США для основних засобів

Перше, що потрібно зробити, щоб спростити облік основних засобів, це: створіть письмову політику, в якій стверджується, що ви сплачуватимете (негайно) будь-яку покупку основних засобів, вартість якої становить 500 доларів США або менше. Іншими словами, встановіть ліміт у 500 доларів США, який вартість товару має перевищити, щоб бути доданим до вашого списку основних засобів QuickBooks (додаткова інформація про цей список з’явиться).

Зараз цей метод, можливо, звучить трохи хитро, але подумайте про це: технічно, ви повинні знецінити олівець за 2 долари, якщо він прослужить більше року. Але ніхто цього не робить. Всі відразу оплачують такі покупки. Більшість людей, ймовірно, також захочуть негайно витратити 50 доларів на настільну лампу та 100 доларів, як дешевий стілець.

Цей підхід означає, що такі елементи не захаращують ваш список основних засобів (або навіть ваш баланс).

Можливо, ви захочете порадитися зі своїм податковим бухгалтером, перш ніж остаточно ухвалювати політику капіталізації, у зв’язку з новими положеннями казначейства, які впливають на податковий облік, починаючи з 2014 року. Хороший податковий бухгалтер може допомогти з будь-якими коригуваннями, які вам потрібно внести, щоб відповідати новим положенням про казначейство. Крім того, закони про податок на прибуток штату та закони про податок на нерухомість можуть впливати на те, що є розумним і прийнятним у вашому регіоні.

Використовуйте список основних засобів QuickBooks, якщо у вас багато речей

Якщо у вас є багато речей (навіть після встановлення обмеження капіталізації в 500 доларів США), скористайтеся списком основних засобів QuickBooks. Таке використання принаймні збереже ваш баланс трохи чистішим. Ось як: Список основних засобів містить окремий список ваших основних засобів. А це означає, що основні засоби не відображаються як рахунки чи субрахунки у вашому балансі. У цьому випадку у вашому списку основних засобів, ймовірно, буде багато деталей, але принаймні безлад буде утримуватися.

Щорічно збирайте список основних засобів QuickBooks

Остання порада щодо ведення керованого списку основних засобів: на щорічній основі, можливо, перед тим, як підготувати податкову декларацію, вам слід переглянути список основних засобів і визначити речі, які ви втратили, викинули або виявили вкрадений.

Якщо ви визначите цей матеріал, ви можете видалити його зі свого списку основних засобів. Крім того, якщо залишиться база для амортизації, ваш податковий бухгалтер може отримати трохи більше списання з вашої податкової декларації.

Ви також хочете визначити речі, які ви продали або торгували з моменту останнього вибору списку. Ці елементи також мають вийти з вашого списку основних засобів, а потім продажі чи обміни повинні бути відображені у вашій федеральній податковій декларації та декларації про прибуток штату.