16 функцій, які можуть не конвертуватися, але мають подібні функції в QuickBooks Online

У деяких випадках деякі дані можуть не конвертуватися в QuickBooks Online (QBO). Але QBO містить порівнянні транзакції та функції, які ви можете використовувати. Перевірте наведені нижче деталі. Для отримання додаткової інформації відвідайте community.intuit.com .

• Інвентар: QBO відстежує інвентар, але ви можете не конвертувати інвентар, а замість цього використовувати інформацію з відео « Як вирішити проблеми з інвентаризацією після перетворення в QBO », щоб налаштувати інвентар. Перегляньте додаткову веб-статтю «Деталі щодо перетворення даних », щоб дізнатися більше про те, як QBO обробляє операції з інвентаризацією.

• Замовлення на покупку: QBO перетворює відкриті покупки з настільних QuickBooks у відкриті замовлення на покупку в QBO. Отримані в повному або закритому вигляді замовлення на покупку для настільних комп’ютерів перетворюються на закриті замовлення на покупку QBO і не пов’язані з відповідним рахунком.

• Елементи нарахування заробітної плати: деякі, але не всі елементи нарахування заробітної плати конвертуються.

• Дані нарахування заробітної плати: трансакції та рахунки заробітної плати конвертуються, щоб ваші книги були збалансовані, але деталі операцій не конвертуються. Повернення зобов’язань, операції коригування та операції на початковий баланс, які впливають на рахунки, перетворюються на записи в журналі.

• Налаштування: шаблони QuickBooks для робочого столу не перетворюються на QBO.

• Запам’ятовані транзакції: транзакції, що запам’ятовуються, не конвертуються, але ви можете налаштувати їх у QBO як повторювані транзакції.

• Аудиторський слід: інформація журналу аудиту не перетворюється, але QBO використовує журнал активності для надання аудиторського сліду.

• Дата закриття та пароль: QBO перетворює дату закриття та пов’язану інформацію про пароль і відстежує нові винятки, але звіт про винятки до дати закриття в QBO не показує накопичені раніше винятки.

• Нагадування: QBO не конвертує нагадування QuickBooks для настільних комп’ютерів, але містить власну порівнянну функцію.

• Користувачі та дозволи: QBO не перетворює імена користувачів, але ви можете створювати їх заново. У QBO ви можете налаштувати дозволи доступу, подібні до тих, які є у настільних QuickBooks, але ви не можете встановити дозволи для контролю діяльності на рівні транзакцій.

• Імпорт/експорт: QBO експортує на настільний QuickBooks 2004 або новішої версії та в Microsoft Excel. QBO не імпортує та не експортує в інші програми, які використовують файли .IIF. Transaction Pro Importer — це третя сторона, яка використовується з QBO для імпорту транзакцій і непідтримуваних списків з Excel або CSV.

• Бюджети: QBO не конвертує бюджети QuickBooks для настільних комп’ютерів, але QBO Plus містить власну функцію бюджету.

• Запам’ятовані звіти: QBO не конвертує звіти, запам’ятовані настільним QuickBooks, але дає змогу запам’ятовувати звіти QBO.

• Повідомлення клієнтів: QBO Plus зберігає повідомлення клієнтів, які зберігаються в конвертованих настільних формах продажу QuickBooks. Хоча ви можете включати повідомлення клієнтів у форми продажу в QBO, вам потрібно щоразу вводити їх вручну, оскільки QBO не підтримує попередньо визначений список повідомлень клієнтів.

• Інтернет-банкінг: QBO перетворює настільні банківські рахунки QuickBooks в Інтернеті та їхні транзакції, але в QBO ви повинні знову налаштувати їх для онлайн-банкінгу.

• Елементи групи податку з продажу : елементи групи податку з продажів не конвертуються, але ви можете відтворити їх у QBO як комбіновані ставки.