Як QuickBooks підтримує ABC

Калькуляція витрат на основі діяльності (ABC) є найкращою новою ідеєю в бухгалтерському обліку за останні три десятиліття, і QuickBooks її підтримує. ABC дає підприємствам кращий спосіб оцінити прибуток від продуктів і послуг, що важливіше, ніж ви думаєте. Проблема багатьох компаній полягає в тому, що накладні або операційні витрати не пов’язані з продуктами чи послугами. Без правильного розподілу накладних або операційних витрат підприємства не можуть точно визначити, які продукти приносять гроші, а які ні.

ABC вирішує цю проблему, використовуючи потужність комп’ютера (QuickBooks, у цьому прикладі) для безпосереднього відстеження накладних витрат на продукти та послуги. Дивно, але ABC вирішує це завдання досить просто і просто.

Гаразд, ви, напевно, кажете собі: «Все це звучить дуже добре. Але як це насправді працює з QuickBooks?»

О, це правильно. Вам потрібно знати, як працює система ABC у QuickBooks, чи не так? Немає проблем — підхід насправді дуже простий, якщо ви вже користувалися QuickBooks. Коротше кажучи, все, що ви робите, щоб впровадити просту систему азбуки в QuickBooks, це те, що ви робите зараз. Іншими словами, просто продовжуйте відстежувати свої операційні витрати, використовуючи хороший, пристойний план рахунків. Це 90 відсотків битви.

Також потрібно подбати лише про один-два незначних, додаткових предметах. Спочатку ви вмикаєте функцію відстеження класів QuickBooks. Відстеження класів дає змогу класифікувати операції з доходами та витратами не лише на рахунки доходів та витрат, а й на окремі класи.

По-друге, коли ви реєструєте витрати, ви також визначаєте клас, до якого входять витрати. Використовуючи заняття, які відповідають вашій діяльності — ну, ви бачите, що це все, що потрібно, чи не так?