Як швидко створити резервну копію QuickBooks 2016

Ти зайнятий. У вас немає часу балакати з QuickBooks. Ви просто хочете виконати резервну копію, і ви вирішили, як часто плануєте це робити. Звучить як ваша ситуація? Потім виконайте такі дії:

1 Вставте чистий диск/диск у відповідний привід.

Ви можете створити резервну копію на будь-якому знімному диску, включаючи пристрої флеш-пам’яті, портативні жорсткі диски та записувані компакт-диски. Однак зверніть увагу, що Intuit (виробник QuickBooks) рекомендує не використовувати команду резервного копіювання QuickBooks для переміщення файлу резервної копії на компакт-диск.

Натомість Intuit рекомендує створити резервну копію файлу на жорсткому диску, а потім використати команду Windows File Copy, щоб записати файл на диск. Цей обхідний підхід має тенденцію вирішити деякі проблеми із записом компакт-дисків, які виникають у людей під час створення резервних копій безпосередньо на компакт-диск із QuickBooks.

Ви можете створити резервну копію на будь-якому фіксованому диску, наприклад на жорсткому диску або мережевому диску, але перевага знімного диска полягає в тому, що ви можете зберігати його в іншому місці. В якості компромісу ви також можете використовувати мережевий диск. Зазвичай ви не хочете використовувати свій жорсткий диск (хоча це краще, ніж нічого), тому що однією з катастроф, які можуть спіткати ваші дані QuickBooks, є поломка жорсткого диска.

Ви також можете створити резервну копію файлів QuickBooks в онлайн-сховище.

2Якщо ви зберігаєте дані для кількох компаній, переконайтеся, що компанія, дані якої ви хочете створити резервну копію, є активною компанією.

Щоб дізнатися, чи активна правильна компанія, просто подивіться на рядок заголовка вікна програми QuickBooks, де вказано назву активної компанії. (Якщо ви не пам’ятаєте, як налаштували кілька файлів, не хвилюйтеся. Можливо, у вас є лише один файл — звичайний випадок.)

3 Виберіть Файл → Компанія резервного копіювання → Створити локальну резервну копію, щоб почати операцію резервного копіювання.

QuickBooks відображає діалогове вікно Створення резервної копії.

Якщо ви використовуєте QuickBooks у багатокористувацькому режимі, перед створенням резервної копії файлу потрібно перейти в однокористувацький режим. Для цього виберіть Файл → Перейти до однокористувацького режиму.

4Скажіть QuickBooks, де ви хочете створити резервну копію файлу даних QuickBooks.

Коли QuickBooks відобразить діалогове вікно «Створити резервну копію», вкажіть місце для резервної копії, вибравши перемикач «Резервне копіювання онлайн» або «Локальне резервне копіювання».

Щоб створити резервну копію файлу QuickBooks локально, виберіть параметр Локальне резервне копіювання.

5 Опишіть, як QuickBooks має створити резервну копію файлу даних.

Коли перше діалогове вікно створення резервної копії все ще відображається, натисніть кнопку Параметри. QuickBooks відображає діалогове вікно «Параметри резервного копіювання», у якому ви вказуєте, як і коли QuickBooks створює резервну копію вашого файлу даних:

Виберіть розташування за замовчуванням. Вкажіть, де має бути розташований файл резервної копії. Ви можете зробити це, ввівши ім’я шляху до папки резервної копії в полі «Повідомте нам, куди зберегти ваші резервні копії» (складний спосіб), або натиснувши кнопку «Огляд», а потім скориставшись діалоговим вікном «Огляд папки», яке відображається в Windows, щоб вибрати розташування резервної копії за замовчуванням.

Точніше налаштуйте операцію резервного копіювання. У діалоговому вікні «Параметри резервного копіювання» є кілька прапорців, які можна використовувати для точного налаштування старої операції резервного копіювання QuickBooks. Прапорець Додати дату та час резервного копіювання до імені файлу, якщо його встановлено, виконує саме те, що він говорить. Прапорець Обмежити кількість резервних копій у цій папці до [X] повідомляє QuickBooks обмежити кількість резервних копій вашого файлу QuickBooks, який він зберігає в папці резервного копіювання. За замовчуванням кількість резервних копій, які зберігаються під рукою, становить три; це має бути добре.

Вкажіть правило резервного нагадування. Ви можете встановити прапорець Нагадувати мені створити резервну копію, коли я закриваю файл компанії щоразу [X] разів, щоб повідомити QuickBooks, що він має нагадувати вам щоразу про резервне копіювання. За замовчуванням QuickBooks нагадує вам кожен четвертий раз, коли ви закриваєте файл даних, але ви можете замінити значення в текстовому полі, щоб вказати іншу частоту нагадування про резервне копіювання.

Виберіть варіант перевірки даних. QuickBooks надає три варіанти перевірки даних: повна перевірка (безпечна, але повільна), швидша перевірка (швидка, але не настільки ретельна) і без перевірки (заощаджує трохи часу, ризикуючи виникнути серйозних проблем пізніше). QuickBooks рекомендує параметр Повна перевірка.

Коли ви закінчите з діалоговим вікном «Параметри резервного копіювання», натисніть «ОК», а потім «Далі». QuickBooks відображає друге діалогове вікно Створення резервної копії.

6 Визначте, коли QuickBooks має створити резервну копію файлу даних.

Друге діалогове вікно Майстра резервного копіювання містить кнопки параметрів, які ви використовуєте для планування створення резервної копії. Наприклад, щоб вказати, що ви хочете створити резервну копію на місці, виберіть перемикач «Зберегти зараз».

Примітка . Коли ви вперше створюєте резервну копію свого файлу QuickBooks за допомогою команди Створити резервну копію, QuickBooks не запитує вас, коли потрібно створити резервну копію файлу даних. QuickBooks просто створює резервну копію файлу даних, пропускаючи цей крок.

7 Підтвердьте розташування та назву файлу резервної копії.

Коли відобразиться друге діалогове вікно Майстра резервного копіювання, натисніть Далі. QuickBooks відображає діалогове вікно Зберегти резервну копію.

Щоб бути в безпеці, переконайтеся, що ім’я файлу та розташування папки, показані в діалоговому вікні Зберегти резервну копію, правильні. Якщо розташування папки неправильне, виберіть нове розташування папки зі спадного списку Зберегти в. Якщо ім’я файлу неправильне, відредагуйте ім’я, відображене в текстовому полі «Ім’я файлу».

8 Натисніть Зберегти.

QuickBooks створює резервну копію вашого файлу даних і відображає вікно повідомлення, яке повідомляє, що створено резервну копію вашого файлу. У повідомленні також вказується ім’я файлу резервної копії та розташування папки.