Як увімкнути QuickBooks Online Payroll

QuickBooks Online Payroll (QBOP) використовує майстер, щоб провести вас через процес налаштування заробітної плати. Ви починаєте з того, що спочатку ввімкнете нарахування заробітної плати в QBO. Потім майстер проведе вас через створення вашої компанії, щоб ви могли платити своїм співробітникам.

Зверніть увагу, що ви можете натиснути кнопку Додати співробітника, щоб налаштувати співробітників, не вмикаючи нарахування заробітної плати. Ви зможете ввести заробітну плату пізніше, повертаючись до дати, коли ви розпочали підписку на зарплату. Також зауважте, що не ввімкнути розрахункову заробітну плату відразу ж не заощадить грошей. З вас стягуватиметься плата за підписку, починаючи з моменту реєстрації на службу, за вирахуванням пробного часу, навіть якщо ви не платите жодним працівникам. Плануйте налаштувати нарахування заробітної плати відразу після підписки, щоб не витрачати місяці на оплату передплати, якою ви не користуєтеся.

Увімкнення QBOP.

Натисніть посилання Співробітники на панелі навігації, а потім натисніть кнопку Почати.

Запускається Майстер нарахування заробітної плати. На першій сторінці ви вибираєте функції нарахування заробітної плати, які важливі для вас, щоб QBO міг допомогти вам вибрати правильний план оплати праці. Як тільки ви виберете автоматичний розрахунок податків, QBO пропонує вам два варіанти нарахування заробітної плати:

• Я хочу самостійно нараховувати заробітну плату
• Я хочу зробити нарахування заробітної плати за мене

Якщо ви прокрутите сторінку вниз, QBO покаже вам порівняння функцій двох різних служб. Виберіть кнопку «Спробувати зараз» у параметрі «Я хочу самостійно нараховувати заробітну плату» — і якщо ви хочете використовувати QBOP, вам також слід вибрати цю опцію.

QBO знову відображає сторінку співробітників, повідомляючи вам, що ви зареєструвалися в QBOP. Натисніть кнопку Отримати налаштування, щоб почати процес налаштування заробітної плати.

На першій сторінці майстра Get Ready for Payroll Wizard QBO відображає інформацію, яку ви надали під час створення компанії. Двічі перевірте інформацію та натисніть кнопку Продовжити в нижньому правому куті екрана.

На наступному екрані майстра ви вказуєте, чи ви платите працівникам протягом поточного року, чи збираєтеся почати платити працівникам вперше.

Якщо ви вкажете, що ви раніше виконували нарахування заробітної плати, а тепер переходите на QBOP, майстер відобразить два додаткові запитання, на які ви можете відповісти. Дайте відповіді на запитання та натисніть кнопку Продовжити в нижньому правому куті екрана. Якщо ви вкажете, що раніше не платили працівникам, додаткові запитання не з’являться, тому ви можете просто натиснути «Продовжити» у нижньому правому куті екрана.

Укажіть, чи виплачували ви раніше працівникам протягом поточного року.

Наведені нижче інструкції передбачають, що ви раніше не платили жодним працівникам. Якщо ви використовували QuickBooks for Windows Desktop для підготовки розрахунку заробітної плати, ви можете ввести відомості про історію заробітної плати для кожного працівника та кожного розрахунку заробітної плати, використовуючи інформацію, яку ви знайдете у звіті «Підсумок заробітної плати» з програми QuickBooks Desktop.

На наступній сторінці майстра буде запитано, чи зібрали ви заповнені форми W-4 від своїх співробітників. Форми W-4 — це форма Служби внутрішніх доходів, яку заповнюють працівники, щоб вказати суму утримання. Якщо вам потрібно заповнити форму W-4 для будь-якого співробітника, ви можете натиснути посилання Потрібні форми W-4 у майстрі налаштування заробітної плати, щоб відобразити та роздрукувати або зберегти версію PDF після друку форми; форма, яку відображає QBO, не є формою для редагування. Щоб редагувати форму, яку можна заповнити за допомогою комп’ютера, відвідайте веб-сайт IRS і натисніть посилання W-4 у розділі «Форми та публікації», щоб відобразити редаговані форми PDF.

Укажіть, чи маєте ви інформацію W-4 від усіх або більшості ваших співробітників.

Після того, як ви вкажете, що отримали заповнені форми W-4 від своїх співробітників, натисніть Продовжити. Майстер запропонує вам ввести одного зі своїх співробітників. Натисніть Додати співробітника, щоб відобразити такий екран.

Надати інформацію для першого співробітника.

Якщо у вас немає форми W-4 від співробітника, ви можете запросити працівника заповнити інформацію самостійно за допомогою захищеного порталу. Якщо ви хочете, щоб працівник надав інформацію, вкажіть його електронну адресу та натисніть Надіслати електронний лист. Або виберіть Ні, я хочу ввести інформацію сам і заповніть сторінку такою інформацією:

• Ім'я
• Дата найму
• Періодичність, з якою ви виплачуєте працівникові, і наступну очікувану дату оплати
• Коли ви надаєте інформацію про частоту оплати, QBO створює графік оплати, який ви можете застосувати до наступних створених вами співробітників.
• Сума, яку ви платите працівникові
• Чи є у працівника якісь відрахування
• Інформація про форму W-4

Ця інформація включає адресу співробітника, номер соціального страхування, сімейний стан, суму утримання та податок на заробітну плату штату — який відрізняється від штату до штату, але QBOP пропонує вам надати інформацію для штату, в якому працює ваша компанія. Підказки для всієї цієї інформації з’являються, коли ви натискаєте кнопку «Ввести форму W-4».

Щоб визначити вимоги до податку на заробітну плату, відвідайте веб-сайт свого штату та знайдіть податки на заробітну плату.

• Спосіб, який ви хочете використовувати для оплати праці працівника (наприклад, паперовий чек або прямий депозит)
• Якщо ви вибрали Прямий депозит, вкажіть інформацію про банківський рахунок для співробітника (тип рахунку, номер маршруту та номер рахунку).

Після відповіді на запитання 2–5, якщо вам потрібно внести зміни, натисніть значок олівця біля відповіді. Коли ви надаєте інформацію, QBOP оновлює попередній перегляд перевірки зразка в правій частині вікна.

Коли ви закінчите надати інформацію про співробітника, натисніть Готово, і QBO відобразить сторінку Виконати розрахунок заробітної плати з переліком працівників, які отримують зарплату за тим самим графіком оплати. Якщо QBO відображає сторінку з кнопкою «Попередній перегляд зарплати» у нижньому правому куті, ви можете натиснути стрілку вниз поруч із кнопкою та зробити це пізніше.

Після того, як ви додаєте працівника, який отримує оплату за іншим графіком оплати, QBO відображає сторінку Співробітники; співробітники, яких ви налаштували, відображаються в списку, і ви можете натиснути на співробітника, щоб відредагувати його інформацію, або ви можете натиснути кнопку Додати співробітника, щоб додати інших співробітників.

Додайте або відредагуйте співробітників.