Як увімкнути облік витрат на роботу в QuickBooks 2017

Щоб увімкнути функцію розрахунку вартості або оцінки робіт у QuickBooks 2017, виберіть «Редагувати» → «Налаштування». Натисніть значок «Вакансії та оцінки» ліворуч; перейдіть на вкладку Налаштування компанії; а потім скористайтеся інструментом Чи створюєте ви оцінки? і чи виконуєте ви прогресивне виставлення рахунків-фактур? перемикачів, щоб повідомити QuickBooks, чи насправді ви хочете робити ці речі. Ви розумієте це, правда? Ви вибираєте Так, якщо ви робите, і Ні, якщо ні.

Вкладка "Налаштування компанії", на якій відображаються варіанти роботи та кошторису.

Виставлення рахунків за виконання (або виставлення рахунків за прогрес) відноситься до практики виставлення рахунків або виставлення рахунків клієнту або замовнику в міру виконання роботи над проектом. Іншими словами, замість того, щоб виставляти рахунок-фактуру в самому кінці проекту, ви можете виставити рахунок половині узгодженої суми, коли робота виконана приблизно наполовину. Тоді ви можете виставити рахунок за решту половини узгодженої суми, коли робота буде остаточно завершена.

Переглядаючи вкладку «Налаштування компанії», ви побачите, що QuickBooks дає змогу класифікувати вакансії за п’ятьма різними категоріями статусу: «Очікує на розгляд», «Призначено», «В розробці», «Закрито» та «Не присуджено». Як ви могли здогадатися, ви використовуєте ці описи статусу роботи, щоб класифікувати свої роботи.