Як увімкнути відстеження класу в QuickBooks 2014

Функція відстеження класів у QuickBooks дає змогу класифікувати транзакції доходів і витрат за категоріями, які потрапляють не тільки до рахунків доходів і витрат, а й до окремих класів. Щоб увімкнути відстеження класів у QuickBooks, виконайте такі дії:

Виберіть «Редагувати»→ «Налаштування».

QuickBooks відображає діалогове вікно «Параметри».

Скажіть QuickBooks, що ви хочете працювати з обліковими налаштуваннями.

Щоб повідомити QuickBooks про те, що ви хочете змінити одне з його параметрів обліку — у цьому випадку — відстеження класів — клацніть піктограму «Бухгалтерський облік», яка з’являється у списку вздовж лівого краю діалогового вікна «Параметри». На малюнку показана вкладка «Налаштування компанії» для налаштувань бухгалтерського обліку. (Якщо вкладка «Налаштування компанії» не відображається на вашому екрані, просто клацніть назву вкладки.)

Установіть прапорець Використовувати відстеження класів для трансакцій, щоб увімкнути відстеження класів.

Ви також можете вибрати поле Запропонувати призначити класи, щоб QuickBooks нагадував вам використовувати класи.

Натисніть кнопку OK.

З цього моменту QuickBooks додає розкривний список «Клас» до діалогового вікна Windows, яке ви використовуєте для запису доходів і витрат (наприклад, вікно «Створення рахунків-фактур», вікно «Написати чеки», вікно «Введення рахунків» тощо). Все, що ви робите, це позначати транзакції, як вони вписуються в певний клас.