Як увімкнути відстеження класу в QuickBooks 2012

Для використання в ctivity основі калькуляції (ABC) в QuickBooks 2012 вам потрібно увімкнути відстеження QuickBooks класу. Відстеження класів дає змогу класифікувати транзакції про доходи та витрати як такі, що належать не лише до рахунків доходів та витрат, а й до окремих класів.

Щоб увімкнути відстеження класів у QuickBooks, виконайте такі дії:

Виберіть команду «Налаштування» в меню «Редагувати».

QuickBooks відображає діалогове вікно «Параметри».

Скажіть QuickBooks, що ви хочете працювати з обліковими налаштуваннями.

Щоб повідомити QuickBooks про те, що ви хочете змінити одне з його параметрів обліку — у цьому випадку — відстеження класів — клацніть піктограму «Бухгалтерський облік», яка з’являється у списку вздовж лівого краю діалогового вікна «Параметри». З’явиться вкладка «Налаштування компанії» для параметрів обліку. (Якщо вкладка «Налаштування компанії» не відображається на вашому екрані, просто натисніть вкладку.)

Установіть прапорець Використовувати відстеження класу, щоб увімкнути відстеження класу. Ви також можете вибрати поле Запропонувати призначити класи, щоб QuickBooks нагадував вам використовувати класи.

Натисніть кнопку OK.

З цього моменту QuickBooks додає розкривний список «Клас» до діалогового вікна Windows, яке ви використовуєте для запису доходів і витрат (наприклад, вікно «Створення рахунків-фактур», вікно «Написати чеки», вікно «Введення рахунків» тощо). Все, що ви робите, це позначати транзакції, як вони вписуються в певний клас.