Як сторнувати та редагувати записи журналу QuickBooks

Щоб сторнувати запис у журналі в QuickBooks 2016, спершу відкрийте вікно Зробити загальні записи в журналі, вибравши команду Компанія→ Зробити загальні записи в журналі. QuickBooks відображає вікно Зробити загальні записи в журналі. Використовуйте кнопки «Назад» і «Далі», щоб переглянути загальні записи журналу, які ви вже ввели. Знайшли запис? добре.

Вікно Зробити загальні записи в журналі.

Спосіб зміни цього запису залежить від того, яку версію QuickBooks ви використовуєте:

• Якщо ви використовуєте QuickBooks Pro: роздрукуйте загальну запис у журналі, натиснувши кнопку «Друк». Потім, використовуючи друковану запис у журналі як джерело посилання, введіть новий журнал, за винятком сторнування дебетів і кредитів. Іншими словами, якщо в обліковому записі, що підлягає сторненню, списується готівка на суму 500 доларів США і зараховується відсотковий дохід на суму 500 доларів США, ви вводите запис у журналі, в якій зараховуються готівка на суму 500 доларів США і списується дохід від відсотків на суму 500 доларів США.

• Якщо ви використовуєте QuickBooks Premier або QuickBooks Enterprise Solutions: коли ви знайдете запис у журналі, який потрібно сторнувати, натисніть кнопку «Свернути». (Кнопка «Реверс» з’являється уздовж верхнього краю вкладки «Головна» вікна «Зробити загальні записи в журналі».) QuickBooks сторнує загальний запис у журналі, вводячи операцію в наступному звітному місяці з перемиканням дебетів і кредитів.

Прапорець «Коригування запису», доступний у вікні «Зробити загальні записи в журналі» в деяких версіях QuickBooks, вказує на те, що запис у журналі – це спеціальний запис, зроблений бухгалтером після факту. Ви можете роздрукувати звіт лише про ці спеціальні «коригувальні записи».

Як правило, вам не захочеться морочитися, а пізніше змінити записи в журналі. Однак, якщо ви відчуваєте потребу внести зміни, QuickBooks надає меню «Редагувати» з командами, які можна використовувати саме для цієї мети.

Наприклад, QuickBooks надає команду «Видалити загальний журнал», за допомогою якої можна видалити запис у журналі, показаний у вікні «Зробити загальні записи». QuickBooks також надає команду Void General Journal, яку можна використовувати, щоб анулювати загальний запис журналу, показаний у вікні. Зазвичай — і знову ж таки, ви це вже знаєте — ви не хочете видаляти загальні записи в журналі. Натомість ви хочете їх анулювати . Достатньо сказав.