Як створити робочий лист фізичної інвентаризації в QuickBooks 2017

QuickBooks 2017 досить добре відстежує запаси, але вам все одно доведеться регулярно проводити повну фізичну інвентаризацію того, що у вас є на складі. Іноді вам доведеться все перевіряти і порахувати вручну. Вибачте. Ви просто не можете уникнути цієї роботи.

QuickBooks може створити зручний робочий аркуш фізичного інвентарю, який ви та ваші прихильники можете використовувати для підрахунку запасів. Щоб створити цей звіт, виберіть Постачальники → Інвентаризаційні дії → Робочий лист фізичної інвентаризації. Потім, після того, як QuickBooks відобразить екранну версію звіту про робочий аркуш, натисніть кнопку Друк, щоб надрукувати друковані копії аркуша. Ви можете використовувати друкований аркуш для запису фактичної фізичної кількості предметів інвентарю, які ви зберігаєте.

Що станеться, якщо дані про запаси відрізнятимуться від показників QuickBooks після того, як ви підрахуєте? По-перше, ви повинні вирішити, хто правий: ви чи комп’ютерна програма. Ви маєте рацію, мабуть. Продукти випадають. Вони ламаються. А це означає, що вам потрібно налаштувати інвентарні номери QuickBooks.

Виберіть Постачальники → Інвентаризація → Налаштувати кількість/вартість у наявності. Або клацніть піктограму «Налаштувати кількість під рукою» в розділі «Компанія» на головному екрані.

Коли відобразиться вікно «Налаштування кількості/значення на руках», натисніть кнопку «Знайти та вибрати елементи», щоб відкрити діалогове вікно, яке дає змогу вибрати ті елементи, які потрібно налаштувати, а потім натисніть у цьому діалоговому вікні кнопку «Додати вибрані елементи». Потім виберіть обліковий запис для зберігання ваших коригувань інвентарю зі спадного списку Обліковий запис коригування. Ви також можете вибрати клас зі спадного списку Клас.

Вікно Налаштування кількості/значення під рукою.

Щодо того, деякі бухгалтери люблять використовувати спеціальний рахунок витрат коригування запасів, щоб надати спосіб побачити загальні коригування запасів за рік.

Перейдіть у стовпець «Елемент», вибравши елементи зі списку елементів, кількість яких вам потрібно оновити. Коли ви вибираєте елемент, QuickBooks показує кількість елементів, які, на його думку, правильні, у стовпці Кількість на руках. Якщо цей підрахунок неправильний, введіть правильний підрахунок у стовпці Нова кількість. Натисніть Зберегти та закрити, коли закінчите.