Як створити нову компанію в QuickBooks Online

Коли ви вперше реєструєтеся в обліковому записі QuickBooks Online (QBO), Intuit входить у систему QBO і за замовчуванням відображає майстер налаштування. Перший екран майстра запитує основну інформацію про компанію.

Коли ви надаєте інформацію про адресу, QBO автоматично готує форму рахунка-фактури, яка містить інформацію; ви будете використовувати цю форму (або її варіант) для підготовки рахунків-фактур, які ви надсилаєте клієнтам.

Якщо у вас є квадратний логотип компанії у форматі JPG, GIF, BMP або PNG, ви можете завантажити його, щоб включити його в рахунок-фактуру. Просто прокрутіть сторінку вниз і натисніть кнопку Огляд, щоб перейти до свого логотипу.

Коли ви закінчите надати інформацію про адресу, натисніть кнопку «Зберегти та далі» у нижньому правому куті екрана.

На екрані «Налаштування QuickBooks» ви надаєте більше інформації про свою компанію, щоб Intuit могла налаштувати QBO відповідно до ваших потреб: Поставте свою галузь і тип компанії; відповісти на запитання про імпорт даних із настільної версії QuickBooks; і вирішіть, як ви хочете обробляти нарахування заробітної плати та як ви хочете, щоб ваші клієнти платили вам.

Якщо ви вирішите не імпортувати інформацію з комп’ютера, ви можете змінити свою думку пізніше, якщо ви зробите це протягом 60 днів після початку підписки на QBO. Якщо ви вирішите імпортувати дані через 60 днів, ви повинні скасувати підписку та почати нову.

Коли ви натискаєте «Зберегти та далі», QBO шукає в Інтернеті компанії, подібні до вашого, і встановлює відповідні параметри та налаштування; коли QBO закінчить пошук, ви побачите екран, подібний до показаного.

Коли ви натискаєте «Зберегти та далі», QBO відображає домашню сторінку вашої компанії та відкриває меню «Створити», щоб переконатися, що ви знаєте, де вона знаходиться. По суті, ви щойно завершили більшу частину початкової роботи з налаштування.