Як створити замовлення на покупку в QuickBooks 2011

Замовлення на покупку, які ви створюєте за допомогою QuickBooks, служать простій цілі: вони повідомляють постачальникам, що ви хочете придбати якийсь елемент. Фактично замовлення на закупівлю є договором купівлі. Багато компаній вирішують використовувати їх, оскільки замовлення на покупку зберігаються в QuickBooks і стають постійними записами замовлених товарів.

Щоб використовувати QuickBooks для створення замовлень на покупку, виконайте такі дії:

Повідомте QuickBooks, що ви хочете створити замовлення на покупку, вибравши Постачальники→Створити замовлення на покупку.

Використовуйте спадний список меню Постачальник, щоб визначити постачальника, у якого ви хочете придбати товар.

(Необов’язково) Класифікуйте покупку за допомогою спадного списку «Клас».

(Необов’язково) Введіть іншу адресу відправлення у спадному списку Доставка.

У спадному списку «Доставити» відображається список усіх ваших клієнтів, постачальників і співробітників. Ви вибираєте адресу відправлення, вибираючи одне з цих інших назв. Після того, як ви виберете запис зі списку Відправити, QuickBooks заповнює поле «Доставка» відповідною інформацією.

Підтвердьте дату замовлення, номер замовлення, постачальника та інформацію про доставку.

Опишіть кожен товар, який ви хочете замовити.

Ви використовуєте стовпці вікна Створення замовлень на покупку, щоб детально описати кожен елемент, який потрібно замовити в рамках покупки. Кожен елемент знаходиться в окремому рядку.

Роздрукуйте замовлення на покупку.

Щоб роздрукувати замовлення на покупку, ви можете натиснути кнопку Друк. Ви також можете друкувати замовлення на покупку пізніше в пакеті; для цього збережіть усі замовлення на покупку, які потрібно створити, а потім виберіть Файл→Друк форм→Замовлення на покупку.

Збережіть замовлення на покупку.

Щоб зберегти замовлення на покупку, натисніть кнопку «Зберегти та закрити» або кнопку «Зберегти та створити». Якщо натиснути кнопку «Зберегти та створити», QuickBooks збереже це замовлення та знову відобразить порожню версію вікна «Створити замовлення на покупку», щоб ви могли записати інше замовлення на покупку.