Як редагувати та анулювати зарплатні чеки в QuickBooks 2012

Будьте обережні, коли хочете змінити інформацію про чеки заробітної плати шляхом редагування або анулювання зарплатних чеків у QuickBooks 2012. Перевірки заробітної плати є дещо складнішими, ніж звичайні перевірки, оскільки інформація з перевірок заробітної плати впливає на безліч різних лічильників заробітної плати.

Наприклад, перевірки на заробітну плату підвищують чиюсь валову заробітну плату за рік. Перевірки заробітної плати також впливають на суми відрахувань.

З цієї причини, якщо ви хочете внести зміни або анулювати створену раніше зарплату, ви вибираєте команду Співробітники→ Редагувати/Анулювати зарплатні чеки. Коли ви це зробите, QuickBooks відобразить вікно «Редагувати/Анулювати зарплатні чеки».

У цьому вікні перелічено чеки заробітної плати, які ви створили та роздрукували раніше. Щоб змінити одну із зазначених зарплат, двічі клацніть чек.

Коли QuickBooks відобразить вікно Paychecks, натисніть кнопку Paycheck Detail. Коли QuickBooks відобразить вікно «Перегляд зарплатних чеків», використовуйте його, щоб внести відповідні зміни до зарплати. Зауважте, що ви також можете внести зміни до інших даних, таких як ім’я чи адреса, за допомогою вікна Paycheck.

Щоб анулювати зарплату, показану у вікні Paycheck, виберіть команду Редагувати→Анулювати зарплату.

Після того, як ви відредагуєте або анулюєте чек, натисніть кнопку «Зберегти та закрити» або кнопку «Зберегти та створити», щоб зберегти зміни в чеку.