Як підготувати квартальні податкові декларації з зарплати в QuickBooks 2016

Наприкінці кожного календарного кварталу вам необхідно подати квартальну податкову декларацію про заробітну плату. Ви можете використовувати QuickBooks, щоб допомогти вам. Наприклад, якщо ви власник бізнесу, ви повинні подати форму 941, в якій вказано, скільки ви заплатили валової заробітної плати, скільки ви утримали у федеральних податках і скільки ви заборгували за податками на заробітну плату роботодавця за квартал.

Ви побачите, що QuickBooks робить заповнення цих форм надзвичайно простим, але процедури залежать від того, яку послугу нарахування заробітної плати ви використовуєте.

Ознайомтеся з більш детальною інформацією про точні характеристики кожного з варіантів послуги Intuit Payroll .

Якщо у вас є домашні працівники, наприклад, няня, ви повинні подати форму 942. Знову ж таки, ви заповнюєте форму 942, щоб вказати суму, яку ви заплатили у вигляді валової заробітної плати, утриманої у вигляді федеральних податків та податків із заробітної плати. На щастя, Intuit пропонує онлайн-сервіс нарахування заробітної плати для домашніх господарств .

Використання сервісу «Базовий розрахунок заробітної плати».

Якщо ваш бухгалтер заповнює за вас форму 941 або 942, тобто ви користуєтеся послугою «Базовий нарахування заробітної плати», вам не потрібно більше інформації. Ваш бухгалтер не матиме жодних проблем із заповненням щоквартальної податкової декларації з заробітної плати за допомогою звіту QuickBooks Payroll, і насправді вашому бухгалтеру, ймовірно, навіть сподобається це робити.

Ви використовуєте базову послугу, коли ваш бухгалтер займається податковими деклараціями з фонду заробітної плати, тому ваш бухгалтер повинен знати, що ви доручили йому цю відповідальність.

Використання послуги нарахування заробітної плати з повним харчуванням

Якщо ви користуєтеся послугою нарахування заробітної плати з повним харчуванням — щось на кшталт ADP, Paychex або подібну послугу — компанія з нарахування заробітної плати заповнює та надсилає для вас щоквартальні форми податку на заробітну плату.

У цьому випадку, знову ж таки, вам не доведеться особливо турбуватися про квартальні форми, тому що, гей, це те, за що ви платите компанії з нарахування заробітної плати.

Використання служби QuickBooks Enhanced Payroll

Якщо ви користуєтеся послугою Enhanced Payroll, вам потрібно заповнити та надіслати форми податку на заробітну плату, але не хвилюйтеся. QuickBooks створить і надрукує для вас копію форми 941, тож вам не доведеться діставати калькулятор або возитися з вибудовуванням червоної форми на друкарській машинці.

Просто виберіть Співробітники→ Форми нарахування заробітної плати та W-2 → Обробити форми заробітної плати. QuickBooks запропонує вам майстер, який запитує ваш стан і кількість співробітників, які у вас були за квартал. Потім QuickBooks підсумовує кожен рядок форми. Коли QuickBooks буде готово, все, що вам потрібно зробити, це роздрукувати форму.

Якщо ви хочете зрозуміти цифри, які QuickBooks використовує для підготовки ваших податкових декларацій, ви можете переглянути кілька звітів. Наприклад, щоб отримати підсумки валової заробітної плати та залишки на кожному з рахунків податкових зобов’язань із заробітної плати наприкінці кварталу, роздрукуйте звіт «Зведений звіт про заробітну плату».

Виберіть Звіти → Співробітники та зарплата → Підсумок заробітної плати. QuickBooks відображає звіт «Підсумок заробітної плати». Укажіть діапазон дат як квартал, за який ви готуєте квартальний звіт. Прокрутіть до стовпця «Усього», який показує валову заробітну плату, на яку розраховуються податки на заробітну плату вашого роботодавця.

У сумах утримань рахунків є сумами, записуваним на сьогоднішній день для федеральних податків на доходи працівника , утриманих і соціальне забезпечення та Medicare податків працівника, так QuickBooks необхідно подвоїти ці цифри , щоб отримати фактичні соціальні та медичне страхування податків , що належать. Виберіть Звіти → Співробітники та зарплата → Залишки зобов’язань із заробітної плати. QuickBooks створює звіт, який підраховує ці суми.