Як працює аналіз прибутку-обсягу-витрати в QuickBooks 2013

QuickBooks 2013 дозволяє швидко виконувати аналіз прибутку, обсягу і витрат. Аналіз прибутку-обсягу-витрати використовує три частини інформації, щоб показати, як змінюється ваш прибуток із зміною доходів від продажів: оцінки вашого доходу від продажів, відсоток валової прибутку та ваші постійні витрати. Зазвичай усі три елементи даних легко знайти.

Припустимо, що ви створюєте високоякісні гоночні вітрильники, які продаються за 100 000 доларів кожен. Далі припустимо, що кожен човен коштує вам 40 000 доларів праці та матеріалів і що ваш магазин коштує 160 000 доларів США на рік, щоб він був відкритим.

Ви можете розрахувати відсоток валової маржі за такою формулою:

(ціна продажу човна – прямі витрати на оплату праці та матеріалів) ÷ (вартість продажу човна)

Або ви можете використовувати реальні числа з прикладу:

($100,000 – $40,000) ÷ ($100,000)

Ця формула повертає результат 0,6 або 60 відсотків. У цьому випадку ваша фіксована сума витрат дорівнює 160 000 доларів США.

Використовуючи інформацію про фіксовану вартість та відсоток валової маржі, ви можете розрахувати прибуток, який отримують різні доходи від продажу. Щоб зробити цей розрахунок, ви використовуєте таку формулу:

прибуток = (продаж х відсоток валової маржі) – постійна вартість

У таблиці нижче показано деякі приклади того, як можна використовувати цю формулу для оцінки прибутку на різних рівнях обсягу продажів. Наприклад, при річних продажах у 200 000 доларів, бізнес зазнає збитків у 40 000 доларів. При продажі в 300 000 доларів, бізнес отримує 20 000 доларів прибутку. При продажах у 400 000 доларів, бізнес отримує 80 000 доларів прибутку. У таблиці також наведена формула, яка використовується для оцінки прибутку.

Застосування формули прибуток-обсяг-витрати

Справді цікаво в інформації, наведеній у наведеній вище таблиці, полягає в тому, що прибуток часто змінюється більш істотно, ніж доходи. У таблиці подивіться, що відбувається, коли прибуток збільшується з 300 000 доларів США до 400 000 доларів США — приблизно на 33 відсотки. Ви бачите, що прибуток збільшується в чотири рази з 20 000 до 80 000 доларів.

Ось ще один спосіб подивитися на приблизний прибуток на рівні 300 000 і 400 000 доларів США: якщо продажі впадуть на 25 відсотків з 400 000 до 300 000 доларів, прибуток зменшиться на 75 відсотків з 80 000 до 20 000 доларів.

Наведена вище таблиця ілюструє загальний досвід бізнесу. Відносно скромні зміни в доходах від продажів призводять до великих — іноді надзвичайно великих — змін у прибутках. Тому причина, по якій ви виконуєте аналіз прибутку-обсягу-витрати, полягає в тому, щоб зрозуміти, наскільки чутливий прибуток вашого бізнесу до змін обсягу продажів. Маючи цю інформацію, ви можете зрозуміти, наскільки важливо запобігти зниженню продажів, і ви зможете пожинати плоди збільшення продажів.

Останній момент щодо інформації, наведеної у таблиці вище: цю саму інформацію можна розрахувати майже в довжині, використовуючи мініатюрні звіти про прибутки та збитки. Наприклад, у таблиці нижче показано деякі мініатюрні звіти про прибутки, які розраховують прибуток на різних рівнях продажів.

Мініатюрні звіти про доходи

Не випадково мініатюрні звіти про прибутки, показані в цій таблиці, дають такі ж оцінки прибутку, що й формули, наведені в першій таблиці. Відмінність — і перевага підходу до інформації, проілюстрованого в першій таблиці — полягає в тому, що формула дає змогу швидко розрахувати оцінки прибутку на будь-якому рівні продажів.