Як працювати з наявним бюджетом у QuickBooks 2011

Створення бюджету в QuickBooks може дати власнику або менеджеру можливість легше та більш кількісно керувати людьми, які працюють у компанії. Бюджет часто може визначити проблеми або можливості на ранніх стадіях. Щоб відредагувати наявний бюджет у QuickBooks, виконайте такі дії:

Виберіть Компанія→Планування та бюджет→Налаштувати бюджети.

QuickBooks відображає вікно «Налаштування бюджетів», яке ви використовуєте для запису суми, яку ви очікуєте для кожного доходу та витрат для кожного місяця протягом року, в якому ви складаєте бюджет.

Виберіть бюджет або створіть новий.

Виберіть бюджет, з яким потрібно працювати, у полі Бюджет у верхній частині вікна. Щоб створити новий бюджет (ви можете мати скільки завгодно бюджетів), натисніть кнопку Створити новий бюджет.

(Необов’язково) Виберіть клієнта.

Зазвичай ви бюджетуєте за рахунками. Однак, якщо ви хочете скласти більш детальний бюджет, також оцінюючи суми для клієнтів, робочих місць або класів, ви можете використовувати розкривний список Поточний клієнт: Робота, щоб визначити конкретних клієнтів, від яких ви очікуєте прибуток або для яких витрачаєте витрати.

Запишіть бюджетні суми за кожен місяць фінансового року.

Введіть суми, які потрібно запланувати для кожного облікового запису, у відповідні стовпці місяця. Знову ж таки, пам’ятайте, що рахунки доходів і витрат закладаються в бюджет як сума, очікувана на місяць. Суми активів, зобов’язань та власного капіталу закладаються в бюджет як кінцевий залишок рахунку, очікуваний на місяць.

Щоб скопіювати бюджетну суму на один місяць у текстові поля для наступних місяців, натисніть кнопку Копіювати через.

(Необов’язково) Налаштуйте кількість рядків.

Якщо ви виявите, що річна сума для облікового запису не відповідає вашим бажанням, ви можете повернутися назад і змінити суми для кожного місяця, щоб вони дорівнювали правильному підсумку. Або ви можете натиснути кнопку Налаштувати кількість рядків. При натисканні цієї кнопки відкриється діалогове вікно «Коригувати кількість рядків». Використовуйте спадний список «Почати з», щоб вибрати місяць, з якого потрібно почати (перший місяць або поточний), а потім виберіть, чи хочете ви збільшити чи зменшити суми, передбачені бюджетом, і на скільки (введіть сума в доларах або відсоток).

При необхідності повторіть.

Повторіть кроки з 3 по 5 для кожного з рахунків, для яких потрібно записати бюджетні суми.

Так, це велика робота. Щоб ви знали, у великих компаніях із сотнями співробітників два-три людини проводять весь рік, працюючи з бюджетними даними.