Як працювати з кількома валютами в QuickBooks 2014

QuickBooks підтримує кілька валют. Щоб увімкнути функцію кількох валют QuickBooks, виберіть команду «Редагувати→Параметри», виберіть у списку параметр «Кілька валют» і перейдіть на вкладку «Налаштування компанії». Потім натисніть кнопку Так, я використовую більше однієї валюти, і виберіть свою домашню валюту зі спадного списку.

Після того, як ви повідомите QuickBooks, що ви будете працювати з кількома валютами, вам потрібно створити банківський рахунок для кожної додаткової валюти, в якій ви хочете працювати (на додаток до вашої національної валюти).

Після цього ви можете вказати, яку валюту використовує постачальник або клієнт, коли ви налаштовуєте нового постачальника або клієнта. Ви також можете вибрати валюту транзакції для постачальників або клієнтів, з якими ви ще не проводили жодних операцій. Однак ви не можете змінити валюту для постачальника або клієнта, з яким ви вже вели ділові операції у своїй домашній валюті.

Виконавши цю роботу з налаштування, ви можете працювати з одиницями іноземної валюти (євро, а не долари, або навпаки), коли ви платите іноземну валюту постачальникам, отримуєте іноземну валюту від клієнтів і переміщуєте гроші в та з вашого банківський рахунок в іноземній валюті.

Крім того, використовуючи інформацію про обмін валют, доступну в списку валют (доступна, якщо ви виберете Списки→ Список валют), QuickBooks конвертує суми в іноземній валюті в суми в національній валюті, щоб ви могли готувати звіти, які використовують вашу домашню валюту. QuickBooks, звичайно, оновлює свої записи щодо курсів іноземних валют, якщо ви відобразите вікно Список валют, натисніть кнопку «Дії» та виберіть «Завантажити останні курси валют».

І останній факт із кількох валют: якщо ви ввімкнете функцію кількох валют у QuickBooks, QuickBooks розсипає невеликі нагадування про валюту у своїх вікнах та діалогових вікнах. Наприклад, поля сум показують невелику абревіатуру для валюти, яка входить до певного поля — таким чином нагадуючи вам, що в цьому конкретному текстовому полі ви повинні ввести, наприклад, британські фунти.