Як позначити очищені чеки та депозити в QuickBooks 2016

У вікні Reconcile ви повідомляєте QuickBooks, які депозити та чеки були очищені в банку. (Цю інформацію див. у виписці з банку.) Виконайте такі дії:

Визначте перший депозит, який було очищено.

Просто перегляньте виписку з банку та знайдіть перший депозит у списку.

Позначте перший очищений депозит як очищений.

Прокрутіть трансакції, перелічені в розділі «Депозити та інші кредити» у вікні «Узгодження», знайдіть депозит і клацніть його. Ви також можете виділити депозит, використовуючи клавіші Tab або стрілки, а потім натискаючи пробіл. QuickBooks ставить галочку навпроти депозиту, щоб позначити його як очищений, і оновлює очищений баланс виписки.

Якщо у вас велика кількість депозитів для погашення, і ви можете швидко їх визначити, натисніть кнопку Позначити все, а потім просто зніміть позначки з транзакцій, яких немає у виписці з банку. Щоб зняти позначку трансакції, натисніть її. Прапорець зникає.

Записуйте всі очищені, але відсутні депозити.

Якщо ви не можете знайти депозит у вікні звірки, ви ще не внесли його в реєстр. Закрийте або деактивуйте вікно узгодження, натиснувши кнопку Вийти. Тепер відкрийте реєстр і введіть депозит у реєстр звичайним способом. Щоб повернутися до вікна узгодження, відкрийте його знову або активуйте.

Або ви можете просто вибрати Банківські операції → Зробити депозити та відкрити екран депозиту прямо у верхній частині вікна Узгодження, якщо хочете. Запишіть депозит, а потім натисніть кнопку Зберегти та закрити. Коли ви знову відкриєте вікно Узгодження, депозит з’явиться в області Депозити та інші кредити.

Повторіть кроки 1–3 для всіх депозитів, зазначених у виписці з банку.

Переконайтеся, що дати збігаються і що суми депозитів правильні. Якщо ні, поверніться до трансакцій і виправте їх. Щоб перейти до транзакції, натисніть кнопку «Перейти». Ви бачите вікно Виписування чеків або Здійснення депозитів, у якому спочатку була записана транзакція. Внесіть там виправлення, а потім натисніть Зберегти та закрити. Ви повертаєтеся до вікна узгодження.

Визначте перший чек, який очищено.

Без поту, правда? Просто знайдіть перший чек або зняття коштів, зазначені у виписці з банку.

QuickBooks дозволяє сортувати трансакції, перелічені у вікні Узгодження, натискаючи заголовки стовпців у розділі Чеки та платежі та в розділі Депозити та інші кредити. Можливо, вам захочеться трохи поекспериментувати з цією зручною функцією. Сортування та пересортування трансакцій — особливо на банківських рахунках із великим обсягом транзакцій — часто полегшує роботу зі звірки банківського рахунку.

Позначте перший очищений чек як очищений.

Прокрутіть трансакції, перелічені в розділі Чеки та платежі вікна Узгодження; знайти перший чек; а потім клацніть його. Ви також можете виділити його, натиснувши Tab та клавішу зі стрілкою. Потім натисніть пробіл. QuickBooks вставляє галочку, щоб позначити цю транзакцію як очищену, і оновлює очищений баланс виписки.

Запишіть будь-які відсутні, але очищені чеки.

Якщо ви не можете знайти чек або зняття коштів у QuickBooks, вгадайте що? Ви ще не внесли його в реєстр.

Закрийте або деактивуйте вікно узгодження, натиснувши його кнопку «Вийти» або активувавши інше вікно. Потім відобразіть реєстр і введіть чек або зняття. Щоб повернутися до вікна узгодження, знову відкрийте або активуйте його. Або ви можете просто вибрати «Банкінг» → «Виписувати чеки», створити чек у верхній частині вікна «Узгодження», а потім натиснути «Зберегти та закрити», щоб повернутися до екрана узгодження та продовжити з того місця, де ви зупинилися.

Повторіть кроки 5–7 для всіх виплат, зазначених у виписці з банку.