Як позбутися основних засобів у QuickBooks 2012

Одна складка в обліку основних засобів стосується вибуття основних засобів з метою отримання прибутку або збитку, але QuickBooks 2012 може допомогти вам із цією проблемою. Коли ви в кінцевому підсумку продаєте основний актив або міняєте його або відмовляєтеся від нього, оскільки він тепер є сміттям, ви фіксуєте будь-який прибуток або збиток від вибуття активу. Ви також вилучаєте основний засіб зі своїх облікових записів.

Щоб показати вам, як це працює, розглянемо ще раз приклад вантажівки для доставки вартістю 12 000 доларів. Припустимо, що ви володієте та керуєте цією вантажівкою протягом двох років. За цей час ви знецінили 2000 доларів США від початкової ціни покупки вантажівки. Далі припустимо, що ви збираєтеся продати вантажівку за 11 000 доларів готівкою. Ось запис у журналі, який ви б зробили, щоб зафіксувати це вибуття.

Запис журналу 12: Реєстрація продажу основних засобів для отримання прибутку

Перший компонент запису журналу 12 показує кредит у розмірі 12 000 доларів США активу вантажівки для доставки. Це має сенс, чи не так? Ви видаляєте вантажівку для доставки зі своїх основних засобів, зараховуючи на рахунок ту саму суму, яку ви спочатку списали з рахунку під час придбання активу.

Наступний компонент запису в журналі показує 11 000 доларів США дебетом у готівку. Цей компонент, знову ж таки, досить простий. Він показує готівку, яку ви отримуєте від продажу активу.

Третій компонент журнальної записи компенсує накопичену амортизацію. Якщо ви амортизуєте вантажівку на 1000 доларів США на рік протягом двох років, накопичена амортизація проти активів для вантажівки повинна дорівнювати 2000 доларів США. Щоб видалити цю накопичену амортизацію з вашого балансу, ви дебетуєте рахунок накопиченої амортизації на суму 2000 доларів США.

Останнім елементом запису в журналі утилізації є пробка, розрахована кількість. Ви дізнаєтеся, яка сума та чи є ця сума дебетовою чи кредитовою, переглянувши інші рахунки, які постраждали. Наприклад, у випадку запису в журналі 12, ви знаєте, що кредит у 1000 доларів США необхідний для балансу запису в журналі. Дебети мають дорівнювати кредитам.

Якщо заглушка була дебетовою сумою, утилізація призводить до збитків. Це має сенс; збиток — це як витрати, а витрати — дебет.

За два роки використання підприємство знеціло вантажівку на 2000 доларів. Іншими словами, бізнес через амортизаційні витрати сказав, що вантажівка втратила 2000 доларів США.

Однак, якщо вантажівка для доставки за 12 000 доларів США продається через два роки за 11 000 доларів, втрата у вартості не дорівнює 2 000 доларів. Втрата вартості дорівнює 1000 доларів. Прибуток у 1000 доларів, по суті, повертає непотрібну додаткову амортизацію, яка була неправильно нарахована.