Як платити працівникам за допомогою QuickBooks 2011

Завдяки опції «Базовий нарахування заробітної плати», яку пропонує QuickBooks, ви виконуєте більшу частину роботи самостійно, і ви не платите дуже багато за обробку заробітної плати. Після того, як ви налаштували функцію обробки заробітної плати QuickBooks, платити співробітникам — слава Богу — досить легко.

Щоб оплатити працівникам, виконайте такі дії:

Виберіть Співробітники→ Оплата працівникам→ Розклад заробітної плати.

QuickBooks відображає вікно Employees Center.

Запустіть розклад заробітної плати, який ви хочете запустити.

Щоб розпочати запланований розрахунок заробітної плати, клацніть запланований розрахунок заробітної плати, показаний у списку, що з’являється у верхній частині вікна Employee Center. Потім виберіть кнопку Почати розклад заробітної плати.

Використовуйте поле Перевірити дату, щоб указати дату, яку потрібно відображати в чеках заробітної плати.

Визначте дату закінчення періоду нарахування заробітної плати в полі Закінчення періоду оплати.

Використовуйте спадний список Банківський рахунок, щоб визначити банківський рахунок, на який ви хочете виписувати чеки.

Перевірте співробітників, яким ви хочете платити.

QuickBooks містить список активних працівників, включених до запланованої заробітної плати. Ви хочете переконатися, що список вибраних працівників правильний. Ви можете клацнути в списку співробітників, щоб вибрати та скасувати вибір.

Натисніть Продовжити.

QuickBooks обчислює перевірку заробітної плати та суми відрахувань із заробітної плати для кожного вибраного працівника. Щоб прийняти попередньо переглянуті чеки заробітної плати, описані або показані в діалоговому вікні, натисніть кнопку «Створити зарплату».

Натисніть кнопку «Друк зарплати» або «Друк платіжних вкладок».

Після натискання кнопки «Створити зарплатні чеки» QuickBooks відобразить діалогове вікно, яке дає змогу друкувати чеки або платіжні квитанції для прямого депозиту. Натисніть відповідну кнопку та дотримуйтесь інструкцій на екрані. Коли ви натискаєте будь-яку кнопку, QuickBooks відображає діалогове вікно Вибір чеків заробітної плати/Оплати для друку. Вам слід підтвердити банківський рахунок, з якого ви хочете виписувати чеки. Якщо ви друкуєте чеки, вам також слід використовувати поле «Перший чековий номер», щоб указати попередньо надрукований номер форми, показаний на першому чеку на заробітну плату, який ви будете друкувати. Ви також повинні підтвердити, що зарплатні чеки співробітників, перелічені в діалоговому вікні, є тими, які ви хочете надрукувати. Після того, як ви підтвердите, що інформація для друку про зарплату правильна, натисніть кнопку OK. QuickBooks відображає діалогове вікно «Друк чеків» (те саме, що ви використовуєте для друку будь-якого чека).

Якщо ви хочете скасувати вибір платіжного чека для друку, клацніть стовпець «чек», щоб зняти галочку.

Розповсюджуйте зарплатні чеки або виплати.

Очевидно, що після того, як ви друкуєте чеки, ви підписуєте, а потім розповсюджуєте їх.