Як переміщатися по меню постачальника в QuickBooks 2011

Меню постачальника для QuickBooks 2011 дозволяє створювати замовлення на покупку, вводити й оплачувати рахунки, а також отримувати замовлення. І хоча це деякі з найпоширеніших функцій меню, воно може допомогти вам виконати ще кілька завдань, пов’язаних із постачальниками, у QuickBooks.

Центр продавців

У вікні Vendor Center відображається список постачальників та детальна інформація про постачальників для вибраного постачальника. Щоб скористатися ним, виберіть постачальника зі спадного списку Постачальники. Центр постачальників показує купу інформації про той, який ви вибрали. До речі, вся ця інформація взята зі списку постачальників.

Якщо ви ведете записи про своїх постачальників, включаючи таку інформацію, як їх номери телефонів, найкраще місце для зберігання цієї інформації — у списку постачальників. Ви повинні підтримувати список постачальників, щоб QuickBooks працював, то чому б не докласти трохи додаткових зусиль і не зберегти всю інформацію про постачальників там? Якщо ви скористаєтеся цим підходом, ви можете використовувати вікно Vendor Center для швидкого пошуку таких речей, як номер телефону або факсу постачальника.

Команди меню податку з продажу

Команда Податок з продажу відображає підменю команд, які сплачують суми податку з продажів, які ви зібрали, відповідному податковому органу; відкоригувати податкові зобов'язання з продажу; і створювати звіти про податкові зобов’язання, які ви маєте, надходження податку з продажів, які ви згенерували, і коди податку з продажів, які ви налаштували.

Щоб надрукувати один із звітів про податок з продажу, просто виберіть команду, що відповідає звіту. Наприклад, щоб надрукувати звіт про зобов’язання з податку з продажу, виберіть Постачальники→Податок з продажу→Податкові зобов’язання з продажів.

Інвентаризаційна діяльність

Меню «Діяльність з інвентаризацією» відображає підменю команд, які ви використовуєте для роботи з функціями інвентаризації QuickBooks та зі списком пов’язаних елементів.

Друк 1099s/1096

Команда Print 1099s відображає діалогове вікно Printing 1099-MISC and 1096 Forms, яке дозволяє друкувати форми 1099-MISC для вибраного календарного року. Ви можете вибрати рік, для якого потрібно надрукувати 1099 форм, вибравши опис діапазону дат зі спадного списку.

Зазвичай ви надсилаєте 1099 форм постачальникам, яким ви платите більше 600 доларів США на рік. Ви можете контролювати фактичну порогову суму — вона змінюється з року в рік через інфляцію, тип платежу та зміни в податковому законодавстві — вибравши «Редагувати»→ «Налаштування», натиснувши піктограму «Податок: 1099», а потім перейшовши на вкладку «Налаштування компанії».

Список предметів

Команда Постачальники→ Товар відображає вікно Список позицій. Список предметів містить всю вашу інформацію про речі, які ви продаєте, речі, які ви купуєте, і все інше, що може з’явитися в рахунку-фактурі або замовленні на купівлю.