Як перевірити орфографію в рахунках-фактурах QuickBooks 2014

Коли ви виставляєте рахунки клієнтам із QuickBooks, ви можете перевірити своє правопис. Якщо натиснути кнопку Правопис, яка з’являється у верхньому краю вікна Створення рахунків-фактур на вкладці Форматування, QuickBooks перевірить написання слів, які ви використовуєте в рахунку-фактурі.

Якщо QuickBooks не знаходить орфографічних помилок, він відображає повідомлення про те, що перевірка орфографії завершена. Якщо QuickBooks виявить орфографічну помилку — скорочення коду продукту часто викликають орфографічні помилки в QuickBooks — відобразиться діалогове вікно Перевірити орфографію у формі.

Ви можете використовувати поле Change To , щоб виправити орфографічну помилку - якщо він на справді є орфографічною помилкою. Ви можете вибрати одну із запропонованих замін у списку Пропозиції, клацнувши пропозицію, а потім натиснувши кнопку Замінити.

Ви можете замінити всі випадки орфографічної помилки, натиснувши кнопку Замінити все. Якщо слово, яке QuickBooks написано з помилкою, насправді написано правильно, ви можете натиснути кнопку Ігнорувати, щоб повідомити QuickBooks ігнорувати це слово, або кнопку Ігнорувати все, щоб повідомити QuickBooks ігнорувати всі входження цього слова у форму рахунка-фактури.

Якщо ви використовуєте терміни, які завжди з’являються як слова з помилкою, принаймні в QuickBooks, ви можете натиснути кнопку «Додати», яка з’явиться у діалоговому вікні «Перевірка орфографії у формі». Натискання кнопки «Додати» повідомляє QuickBooks, щоб додати слово до свого орфографічного словника. Після того, як ви додали слово до орфографічного словника QuickBooks, QuickBooks не бачить це слово як орфографічну помилку.

Також зверніть увагу, що ви можете натиснути кнопку «Параметри», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри правопису». Діалогове вікно Параметри правопису містить прапорці, за допомогою яких можна вмикати або вимкнути певні типи логіки перевірки орфографії.

Наприклад, діалогове вікно «Параметри правопису» містить прапорець, який можна встановити, щоб наказати QuickBooks завжди перевіряти правопис форм перед друком, збереженням або відправкою форми. Діалогове вікно «Параметри правопису» також містить прапорці, які вказують QuickBooks, що він повинен ігнорувати певні типи слів, наприклад ті, які використовують цифри, ті, які всі пишуться у верхньому регістрі, і ті, які мають змішаний регістр.