Як перевірити орфографію в рахунках-фактурах QuickBooks 2012

Якщо натиснути кнопку «Орфографія», яка з’явиться уздовж верхнього краю вікна «Створення рахунків-фактур» у QuickBooks 2012, QuickBooks перевірить написання слів, які ви використали в рахунку-фактурі. Якщо QuickBooks не знайде орфографічних помилок, QuickBooks відобразить повідомлення про те, що перевірка орфографії завершена.

Якщо QuickBooks виявить орфографічну помилку — абревіатури коду продукту часто призводять до орфографічних помилок у QuickBooks — QuickBooks відображає діалогове вікно Перевірити орфографію у формі.

Ви можете використовувати поле Змінити на, щоб виправити орфографічну помилку — якщо це справді орфографічна помилка. Ви можете вибрати одну із запропонованих замін у списку Пропозиції, клацнувши пропозицію, а потім натиснувши кнопку Замінити. Ви можете замінити всі випадки орфографічної помилки, натиснувши кнопку Замінити все.

Якщо слово, яке QuickBooks написано з помилкою, насправді написано правильно, ви можете натиснути кнопку Ігнорувати, щоб повідомити QuickBooks ігнорувати це слово, або кнопку Ігнорувати все, щоб повідомити QuickBooks про ігнорування всіх зустрічей цього слова у формі рахунка-фактури.

Якщо ви використовуєте терміни, які завжди з’являються як слова з помилкою, принаймні в QuickBooks, ви можете натиснути кнопку «Додати», яка з’явиться у діалоговому вікні «Перевірка орфографії у формі». Натискання кнопки «Додати» повідомляє QuickBooks, щоб додати слово до свого орфографічного словника.

Після того, як ви додали слово до орфографічного словника QuickBooks, QuickBooks не бачить це слово як орфографічну помилку. Також зверніть увагу, що ви можете натиснути кнопку «Параметри», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри правопису». Діалогове вікно «Параметри правопису» містить прапорці, які можна використовувати, щоб увімкнути або вимкнути певні типи логіки перевірки орфографії.

Наприклад, діалогове вікно «Параметри правопису» містить прапорець, який можна встановити, щоб наказати QuickBooks завжди перевіряти правопис форм перед друком, збереженням або відправкою форми. Діалогове вікно «Параметри правопису» також містить прапорці, які вказують QuickBooks на те, що він повинен ігнорувати певні типи слів, наприклад ті, що використовують цифри, ті, які всі пишуться у верхньому регістрі, і ті, які мають змішаний регістр.