Як оцінити витрати на безнадійний борг у QuickBooks 2017

Власники бізнесу часто стикаються зі складнощами. На щастя, у QuickBooks є те, що вам потрібно. Вам не потрібно бути бухгалтером або досвідченим бухгалтером, щоб зрозуміти рахунки, які не підлягають стягненню. Поглянь.

Запис у журналі 3: Реєстрація надбавки на рахунки, які не підлягають стягненню

У записі журналу 3 записується оцінка безнадійної частини дебіторської заборгованості. (Компанії, які не хочуть вести бухгалтерську звітність на основі нарахування, можливо, не повинні турбуватися про запис у журналі 3.) На жаль, деякі гроші, які ви виставляєте клієнтам, можуть бути безнадійними. Але в журналі 1 записується кожен долар, який ви виставляєте своїм клієнтам як дохід. Тому вам потрібен спосіб компенсувати або зменшити частину доходу від продажів на суму, яка в кінцевому підсумку виявляється безнадійною.

Запис журналу 3 показує звичайний спосіб зробити це. Цей запис списує витрати на безнадійну заборгованість — це рахунок витрат, який ви можете використовувати для обліку безнадійної дебіторської заборгованості клієнтів. Запис у журналі 3 також кредитує інший рахунок, який відображається як надбавка за безнадійні A/R. Цей рахунок резерву називається рахунком проти активів , що означає, що він в основному зменшує залишок, який відображається на балансі рахунку активів. Наприклад, у випадку резерву на безнадійні рахунки A/R, цей кредит у розмірі 100 доларів США зменшує залишок дебіторської заборгованості, показаний у балансі, на 100 доларів США.

Де відображаються витрати на безнадійну заборгованість, показані в записі журналу 3, відрізняються від підприємства до підприємства. Деякі підприємства звітують про витрати безнадійної заборгованості разом з іншими доходами від продажу, таким чином дозволяючи звіту про прибутки та збитки відображати чистий дохід від продажів; інші підприємства звітують про це разом з іншими операційними витратами. Ви повинні повідомляти про витрати безнадійної заборгованості там, де це найбільше доцільно з точки зору управління вашим бізнесом.

QuickBooks не записує цю транзакцію автоматично. Ви самі фіксуєте оцінку витрат на безнадійну заборгованість за допомогою команди QuickBooks Make Journal Entries.