Як отримати доступ до Microsoft 365 Sharepoint

Якщо ви придбали ліцензію Microsoft 365, ви маєте доступ до Sharepoint. Ви можете використовувати його для створення сайтів, і якщо ви використовуєте Microsoft Teams, файли, надані в Teams, зберігаються на створеному в ньому сайті Microsoft Teams. Функції Microsoft Teams значною мірою залежать від Sharepoint, але ви не побачите прямого посилання на свій веб-сайт Sharepoint.

Доступ до Microsoft 365 Sharepoint

Щоб отримати доступ до свого веб-сайту Sharepoint, ви повинні мати доступ до облікового запису адміністратора, або ваш власний обліковий запис має мати дозвіл на рівні адміністратора. До веб-сайту Sharepoint можна легко отримати доступ із центру адміністрування Microsoft 365 .

Примітка. Якщо ви не впевнені, який обліковий запис має рівень доступу адміністратора, спробуйте використати той, який використовувався для придбання ліцензії Microsoft 365.

1. Відвідайте центр адміністрування Microsoft 365 .
2. Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора.
3. У колонці ліворуч натисніть «Показати все».
4. Ви побачите «Sharepoint». Клацніть його.
5. Відкриється нова вкладка, яка спрямує вас до адміністратора Sharepoint .
6. У стовпці ліворуч розгорніть Сайти.
7. Виберіть Активні сайти.
8. На панелі праворуч ви побачите всі сайти, налаштовані в Sharepoint. Виберіть сайт, і праворуч відкриється панель.
9. Прокрутіть вниз до поля «Домен», щоб отримати URL-адресу сайту.
10. На головній сторінці активного сайту ви можете клацнути значення в стовпці «URL-адреса», щоб перейти на сайт Sharepoint.

Доступ до файлів Sharepoint

Щоб отримати доступ до файлів Sharepoint, ви повинні бути в центрі адміністрування Sharepoint (у своєму браузері), як описано в попередньому розділі.

1. У колонці ліворуч перейдіть до Сайти>Активні сайти.
2. Виберіть сайт Sharepoint, файли якого потрібно отримати.
3. Натисніть значення в стовпці "URL".
4. У новій вкладці, що відкриється, натисніть Документи в стовпці ліворуч.
5. Виберіть папку, щоб переглянути завантажені в неї файли.
6. Виберіть файл і натисніть «Завантажити», щоб зберегти його на робочому столі, або натисніть файл, щоб відкрити його.
7. Виберіть «Вміст сайту» у стовпці ліворуч, щоб отримати доступ до інших ресурсів сайту та файлів, які зазвичай не зберігаються на вкладці «Документи».

Висновок

Більшості кінцевих користувачів не потрібен прямий доступ до Sharepoint. Якщо, як кінцевий користувач, ви налаштували Microsoft Teams (створили команду) і запросили до неї інших користувачів, вам може знадобитися отримати до неї доступ. Найчастіше ви можете використовувати його для сортування помилок із файлами, які не відкриваються, або для керування великою кількістю файлів, до яких надала спільний доступ команда.