Як отримати доступ до налаштувань QuickBooks 2012

Ви можете вказати, як QuickBooks 2012 працює для вас, налаштувавши параметри. Насправді, багато з того, що ви робите, коли запускаєте QuickBooks Setup за допомогою маршруту розширеного налаштування (також відомого як інтерв’ю EasyStep), надає інформацію, яку QuickBooks використовує для встановлення ваших уподобань.

Ви можете встановити параметри в QuickBooks двома способами:

• Під час розширеного налаштування/співбесіди EasyStep: ви насправді встановлюєте всі параметри або принаймні всі початкові параметри для QuickBooks, коли запускаєте EasyStep Interview. Здебільшого параметри, встановлені в Advanced Setup/EasyStep Interview, правильні.

  QuickBooks дуже розумно ставить запитання та перекладає ваші відповіді в налаштування параметрів. Але якщо ваш бізнес зміниться, або якщо ви помилилися під час співбесіди з налаштування, або якщо хтось інший у вашому офісі провів для вас інтерв’ю Advanced Setup/EasyStep, вам все одно доведеться перевіряти ці параметри.

• Змінюючи параметри вручну: Ви можете змінити параметри вручну, вибравши команду «Редагувати→ Параметри». QuickBooks відображає діалогове вікно «Параметри». QuickBooks групує категорії уподобань. Наприклад, QuickBooks групує всі параметри обліку в набір облікових переваг. QuickBooks групує всі параметри поточного рахунку в набір параметрів перевірки.

  Якщо ви уважно придивитесь, ви побачите, що вздовж лівого краю діалогового вікна «Параметри» QuickBooks відображає список значків. Перша іконка — Бухгалтерія. Друга піктограма — Рахунки. Щоб переглянути параметри в одній із цих груп, клацніть піктограму цього параметра.

  

Ще один елемент, на який слід звернути увагу щодо діалогового вікна «Параметри», полягає в тому, що воно надає, загалом, дві вкладки налаштувань для кожного набору параметрів. Параметри, які стосуються окремого користувача, відображаються на вкладці Мої налаштування. Налаштування, пов’язані з файлом даних компанії, відображаються на вкладці «Налаштування компанії».

Не кожна вкладка «Мої налаштування» дає вам можливість змінити спосіб роботи QuickBooks. Іноді певний набір переваг дає особисті варіанти; іноді це не так.

Наприклад, вкладка Мої налаштування набору параметрів Рахунки не надає персоналізованих параметрів. Іншими словами, ви не можете сказати QuickBooks, що бухгалтерський облік фірми працює по-різному для конкретної людини. Це має сенс, чи не так? Виставлення рахунків має працювати однаково для кожного користувача в компанії. Однак за допомогою інших налаштувань QuickBooks може дозволяти різні параметри для різних користувачів.