Як оплатити працівникам через QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 дає вам можливість платити своїм співробітникам. Після того, як ви виконаєте кроки, необхідні для налаштування можливості обробки заробітної плати QuickBooks, оплатити працівникам досить легко.

1 Виберіть «Співробітники»→ «Оплата праці» → «Запланована заробітна плата».

QuickBooks відображає вікно Employees Center. Щоб розпочати нарахування заробітної плати за розкладом, яке ви хочете запустити, клацніть нарахування заробітної плати у вікні списку та виберіть кнопку Почати розклад заробітної плати.

2У текстовому полі «Дата перевірки» введіть дату, яку потрібно відображати в чеках заробітної плати.

Визначте дату закінчення періоду нарахування заробітної плати в текстовому полі Закінчується період оплати.

3У спадному списку Банківський рахунок виберіть банківський рахунок.

Вкажіть банківський рахунок, на який ви хочете написати зарплату.

4Переконайтеся, що список активних працівників, включених до планової заробітної плати, правильний.

Ви можете клацнути в списку співробітників, щоб вибрати та скасувати вибір.

5 Натисніть «Продовжити».

QuickBooks обчислює перевірку заробітної плати та суми відрахувань із заробітної плати для кожного вибраного працівника. Щоб прийняти попередньо переглянуті зарплатні чеки, натисніть кнопку Створити зарплатні чеки.

6 Натисніть кнопку «Друк зарплатні чеки» або «Друк платіжних вкладок».

Після натискання будь-якої з кнопок QuickBooks відобразить діалогове вікно «Вибір чеків заробітної плати/оплати для друку», у якому можна друкувати чеки або платіжні квитанції для прямого депозиту.

7 Натисніть відповідну кнопку та дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Вам слід підтвердити банківський рахунок, з якого ви хочете виписувати чеки. Якщо ви друкуєте чеки, вам також слід використовувати поле «Перший чековий номер», щоб указати попередньо надрукований номер форми, показаний на першому чеку на заробітну плату, який ви будете друкувати. Ви також повинні підтвердити, що зарплатні чеки співробітників, перелічені в діалоговому вікні, є тими, які ви хочете надрукувати.

8Після того як ви підтвердите, що інформація про друк зарплати правильна, натисніть кнопку OK

З’явиться діалогове вікно «Друк чеків» (те саме, що ви використовуєте для друку будь-якого чека). Потім ви друкуєте чеки звичайним способом.

9У області «Стиль перевірки» виберіть перемикач для типу форм чеків, на яких ви друкуєте.

Якщо ви використовуєте стандартні чеки або чеки гаманця, вам також потрібно вказати кількість чеків.

10 Натисніть кнопку Друк.

Ви також можете роздрукувати форми чеків у пакеті, вибравши Файл→Друк форм→Чеки. QuickBooks відображає діалогове вікно Вибір чеків для друку. Визначте, які чеки ви хочете надрукувати, натисніть OK і скористайтеся діалоговим вікном «Друк чеків», щоб завершити друк чеків.