Як оплатити запаси за допомогою QuickBooks 2015, коли ви отримаєте рахунок

Елементи надходять, і ви заповнюєте квитанцію про товар у QuickBooks 2015. Минає три тижні. Що це у вашій поштовій скриньці? Звичайно, це рахунок! Тепер потрібно ввести рахунок за товари, які ви отримали три тижні тому. Ця робота легка:

1 Виберіть Постачальники→Введіть рахунок за отримані товари.

Або на головному екрані клацніть піктограму Ввести рахунки в інвентар. Якщо ви перебуваєте в Центрі постачальників, натисніть Нові трансакції, а потім Введіть рахунок за отримані товари. З’явиться діалогове вікно Вибір квитанції об’єкта.

2 Клацніть спадний список Постачальник і виберіть ім’я постачальника, який надіслав вам рахунок.

У полі ви бачите один або кілька квитанцій із зазначенням дати на квитанції, її контрольного номера та пам’ятки, яку ви написали на чеку.

3 Виберіть товарний чек, для якого потрібно ввести рахунок, а потім натисніть кнопку OK.

З’явиться вікно Введення рахунків. Ця інформація виглядає знайомою? Це має бути — це та сама інформація, яку ви вводите у вікно «Створити товарні квитанції», тільки тепер ви працюєте з рахунком, а не з квитанцією.

4Порівняйте вкладку «Предмети» у вікні з рахунком.

Ви платите за те, що отримали раніше? Плата за доставку та податок із продажів можуть бути додані до вашого рахунку. Можливо, вам також доведеться відкоригувати ціну, оскільки ви, можливо, здогадувалися, коли записували отримання товарів. Якщо так, додайте та відкоригуйте вихідну інформацію про отримання за допомогою вкладки Предмети. (Ви можете натиснути кнопку Перерахувати, щоб додати нові елементи.)

Скільки днів ви повинні оплачувати цей рахунок? Це зараз? Перегляньте рядок Умов, щоб дізнатися, які умови оплати цього постачальника. Змініть умови оплати, якщо вони неправильні, вибравши інший запис зі спадного списку.

Пам’ятайте: ви хочете оплатити свої рахунки в найкращий час, але для цього умови у вікні «Ввести рахунки» мають відповідати умовам оплати постачальника.

5Щоб записати рахунок, натисніть «Зберегти та створити» або «Зберегти та закрити».

Звичайно, вам все одно доведеться оплатити рахунок продавця. Справедливо.