Як обробляти переплати в QuickBooks Online

Хоча це трапляється нечасто, клієнт може переплатити вам. Те, як ви обробляєте переплату в QuickBooks Online, залежить від того, чи збираєтеся ви дати клієнту кредит, чи збираєтеся залишити гроші — наче чайові.

Незалежно від ваших намірів, переконайтеся, що ваша компанія QBO налаштована на автоматичне застосування кредитів. Виберіть Gear →Обліковий запис і налаштування, а потім натисніть кнопку Додатково в лівій частині діалогового вікна «Обліковий запис і налаштування». У розділі «Автоматизація» переконайтеся, що ввімкнено функцію «Автоматично застосовувати кредити». Цей параметр змушує QBO створювати кредити, якщо клієнти переплачують вам. Потім ви можете вибрати, як використовувати ці кредити.

Незалежно від того, як ви збираєтеся ставитися до переплати, знайдіть рахунок-фактуру в списку Операції з продажу та натисніть Отримати платіж. Заповніть повну суму, яку ви отримали від клієнта, включаючи суму переплати, в поле Сума отримана. Потім виконайте одну з таких дій:

  • Щоб застосувати переплату до наявного рахунка-фактури, у розділі «Неоплачені операції» вікна «Отримати платіж» виберіть рахунки-фактури, до яких потрібно застосувати платіж. Як правило, платіж повністю оплачує принаймні один рахунок-фактуру і частково оплачує інший рахунок-фактуру. QBO автоматично зменшує суму до сплати за частково сплаченим рахунком-фактурою.
  • Щоб застосувати переплату до нового рахунка-фактури (той, який ви ще не створили), у розділі «Неоплачені операції» вікна «Отримати платіж» виберіть лише переплачений рахунок-фактуру. У нижній частині вікна «Отримання платежу» ви можете побачити суму, на яку QBO створить кредит, коли ви натиснете «Зберегти та закрити». Коли ви згодом створюєте новий рахунок-фактуру для клієнта, QBO автоматично застосує суму кредиту до нового рахунку-фактури.
  • Якщо ви маєте намір залишити переплату як дохід, створіть рахунок доходу «Чайові» та пункт послуги «Чайкові», призначені для рахунку доходу «Чайкові». Потім створіть новий рахунок-фактуру для клієнта, використовуючи пункт «Порада» та суму переплати. QBO автоматично позначає рахунок-фактуру як оплачений, оскільки використовує кредит переплати, який він створив із переплаченого рахунка-фактури.

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux