Як налаштувати інвентар у QuickBooks 2010

Ви можете зберігати інвентарні номери в QuickBooks 2010. Щоб записати зміни в інвентарі, ви періодично фізично підраховуєте свій інвентар, а потім коригуєте свої записи QuickBooks за результатами ваших фізичних підрахунків.

1 Виберіть команду Налаштувати кількість/значення під рукою.

Ця команда доступна вам у двох різних місцях. Якщо ви відобразите список елементів, натисніть кнопку «Дії» (яка з’являється внизу вікна списку товарів) і виберіть «Налаштувати кількість/вартість під рукою» зі спливаючого меню, що з’явиться. Ви також можете вибрати Постачальники→ Діяльність із запасами→ Налаштувати кількість/вартість на руках.

Якщо вибрати будь-яку команду, відобразиться вікно Налаштувати кількість/значення на руках.

2У текстовому полі «Дата коригування» введіть дату фізичного підрахунку.

Іншими словами, ви хочете відкоригувати свої кількості станом на день, коли ви проводили або завершили підрахунок фізичної інвентаризації.

3У спадному списку Коригувальний рахунок виберіть рахунок витрат.

Виберіть обліковий запис, який ви хочете використовувати для відстеження витрат на скорочення запасів.

4 (Необов'язково) Визначте клієнта або роботу та клас.

Якщо це доречно, виберіть цю інформацію зі спадного списку «Клієнт:Текст роботи» та спадного списку «Клас» (який визначає клас, який ви хочете використовувати для відстеження цього скорочення запасів).

5У стовпці Нова кількість введіть правильну фізичну кількість товару.

Після того, як ви ввели нову кількість, QuickBooks обчислює різницю в кількості та показує це значення в стовпці Різниця кількості.

Крім того, ви можете ввести значення в стовпець Різниця в кількості, щоб QuickBooks обчислив нову кількість.

6 (Додатково) Установіть прапорець Коригування значення.

QuickBooks відображає розширену версію вікна «Коригувати кількість/вартість під рукою».

7 Введіть фізичну кількість у стовпці «Нова кількість», а нове оновлене значення — у стовпець «Нове значення».

Ви, ймовірно, використовуєте цю версію вікна «Коригувати кількість/вартість на руках», лише якщо використовуєте метод оцінки запасів з нижчою ціною або ринковим. Наприклад, як стандарти фінансового обліку, так і правила податкового обліку дозволяють вам зменшити ваші запаси до нижчої з двох величин: первісної або справедливої ​​ринкової вартості.

8Якщо ви бажаєте додатково описати коригування кількості або значення, введіть їх у текстове поле Пам’ятка.

Наприклад, ви можете посилатися на робочі таблиці фізичного підрахунку, людей, які виконують фізичний підрахунок, або документацію, яка пояснює коригування оцінки.

9 Натисніть кнопку «Зберегти та закрити» або кнопку «Зберегти та створити», щоб зберегти операцію коригування.

Save & Close зберігає транзакцію та закриває вікно. Save & New зберігає транзакцію, але залишає вікно відкритим, якщо ви хочете внести додаткові зміни.