Як налаштувати форму рахунка-фактури в QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 дозволяє вибрати форму рахунка-фактури, яка найкраще відповідає вашому бізнесу. Щоб вибрати форму рахунка-фактури в QuickBooks, виберіть «Клієнти»→ «Створити рахунки-фактури». Коли QuickBooks відобразить вікно «Створити рахунки-фактури», скористайтеся спадним списком «Шаблон», який з’являється у верхній правій частині вікна, щоб вибрати потрібну форму рахунка-фактури.

Хоча ви можете вибрати попередньо визначений шаблон форми рахунка-фактури для своїх рахунків-фактур, QuickBooks надає вам більше гнучкості. Ви також можете створити спеціальні шаблони рахунків-фактур, щоб створити рахунок-фактуру, який буде виглядати саме так, як ви хочете.

Вибір шаблону для налаштування

Щоб вибрати шаблон для налаштування, натисніть кнопку Налаштувати у вікні Створення рахунків-фактур. Тоді у вас є два варіанти:

  • Ви можете натиснути кнопку «Створити новий дизайн», щоб перейти на веб-сайт, який проведе повноцінний сеанс графічного дизайну для форми рахунка-фактури.

  • Ви можете натиснути кнопку Налаштувати макет даних, щоб отримати доступ до діалогових вікон, які дозволяють вносити незначні зміни до форми рахунка-фактури.

Якщо натиснути кнопку «Налаштувати макет даних», QuickBooks спочатку запитає, чи може він зробити копію вже відображеного рахунка-фактури у шаблоні вікна «Створення рахунків-фактур» (з цим потрібно погодитися). Якщо натиснути кнопку OK, QuickBooks відобразить діалогове вікно Додаткове налаштування. Натисніть кнопку Основна настройка.

Як налаштувати форму рахунка-фактури в QuickBooks 2011

Можливо, вам знадобиться розгорнути вікно Створення рахунків-фактур, щоб побачити кнопку Основне налаштування.

Щоб визначити, який шаблон форми рахунка-фактури ви хочете налаштувати, натисніть кнопку Керувати шаблонами, а потім, коли QuickBooks відобразить діалогове вікно Керування шаблонами, виберіть шаблон рахунка-фактури, який потрібно налаштувати.

Як налаштувати форму рахунка-фактури в QuickBooks 2011

Просте налаштування рахунків-фактур

Діалогове вікно «Основна настройка» надає кілька простих варіантів налаштування рахунків-фактур. Під час виконання цих налаштувань у полі «Попередній перегляд» у правій половині діалогового вікна «Основне налаштування» відображатимуться ваші зміни.

Логотип, будь ласка

Щоб додати логотип до рахунків-фактур, установіть прапорець Використовувати логотип. QuickBooks відображає діалогове вікно Вибір зображення; використовуйте його, щоб вибрати графічний файл із зображенням вашого логотипу.

Розфарбуй ти красивий

Щоб додати колір до рахунків-фактур, виберіть колірну схему, яку ви хочете використовувати, зі спадного списку «Вибрати колірну схему», а потім натисніть «Застосувати колірну схему».

Повозитися зі шрифтами рахунків-фактур

Ви можете вибрати шрифт, який QuickBooks використовує для фрагментів тексту, що входять до рахунку-фактури. Просто виберіть потрібний фрагмент тексту у списку Змінити шрифт для та натисніть кнопку Змінити шрифт. QuickBooks відображає діалогове вікно Приклад. Використовуйте його поля «Шрифт», «Стиль шрифту» та «Розмір», щоб визначити, як має виглядати виділений фрагмент тексту.

Як налаштувати форму рахунка-фактури в QuickBooks 2011

Вказати інформацію про компанію та транзакцію

Параметри «Інформація про компанію та транзакції» дозволяють вказати, яка інформація має відображатися в шаблоні форми.

Якщо вам потрібно змінити деяку інформацію про компанію, натисніть кнопку Оновити інформацію. QuickBooks відображає діалогове вікно «Інформація про компанію», яке можна використовувати для редагування або оновлення назви компанії, адреси, номера телефону тощо.

Додаткові параметри налаштування

Якщо ви не можете створити рахунки-фактури, які виглядають саме так, як ви хочете, використовуючи параметри, доступні у вікні «Основна настройка», наступним кроком буде натиснути кнопку «Додаткове налаштування». Це діалогове вікно надає вам більше контролю як над інформацією, яка відображається у ваших рахунках-фактурах, так і над способом друку рахунків-фактур.

Як налаштувати форму рахунка-фактури в QuickBooks 2011

Ви можете повернути всі налаштування рахунків-фактур до стану за замовчуванням, натиснувши кнопку За замовчуванням. Однак, коли ви робите це, ви видаляєте всі внесені вами зміни або налаштування.


Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux