Як налаштувати співробітників на використання табелів у QuickBooks Online Plus

Якщо ви використовуєте QuickBooks Online Plus, ви можете налаштувати користувачів відстеження часу, які можуть входити в систему з обмеженими привілеями, які дозволяють їм заповнювати табелі (і нічого більше не робити).

Щоб додати користувача відстеження часу, виконайте такі дії:

Натисніть кнопку Шестерні у верхній частині сторінки інформаційної панелі та в меню, що з’явиться, клацніть «Менеджери користувачів» у стовпці «Ваша компанія».

Натисніть кнопку «Створити» і у вікні, що з’явилося, натисніть «Тільки відстеження часу».

Натисніть Далі та виберіть співробітника (або постачальника), якому потрібно заповнити табелі обліку робочого часу.

Надайте електронну адресу співробітника (або постачальника).

Натисніть «Далі», а потім натисніть «Готово».

QBO надсилає користувачеві електронний лист із посиланням, яке він натискає, щоб завершити процес налаштування лише відстеження часу. Якщо у користувача вже є ім’я та пароль для входу в QBO, він може використовувати їх. В іншому випадку йому потрібно створити ім’я та пароль для входу.

Після того, як користувач увійшов у систему, з’явиться екран розкладу єдиної активності; якщо співробітник вважає за краще використовувати екран Тижневого розкладу, він може натиснути вкладку у верхній частині екрана. Оскільки багато роботодавців не платять своїм працівникам на основі годин, зазначених у табелях робочого часу, ці роботодавці замість цього використовують табелі робочого часу для виставлення рахунків клієнтам за час, витрачений на проекти клієнтів.

Ви можете переглянути години, внесені в табелі обліку робочого часу співробітниками, які відстежують робочий час. Перш ніж розпочати нарахування заробітної плати, натисніть кнопку Створити (+) у верхній частині QBO, виберіть Щотижневий розклад, а потім виберіть співробітника. Якщо бажаєте, ви можете роздрукувати інформацію: Запустіть звіт «Діяльність за часом за працівником» (натисніть посилання Звіти на панелі навігації, а потім знайдіть «Діяльність за часом за відомостями про співробітника»). Потім налаштуйте звіт, щоб відображати часові рамки нарахування заробітної плати.

І не забувайте, що якщо відстеження часу важливе для вашого бізнесу, ви можете підписатися на TSheets Time Tracking, додаткову програму, яка інтегрується з QBO і дозволяє відстежувати час з будь-якого мобільного пристрою.