Як налаштувати співробітників на використання табелів у QuickBooks Online Plus

Якщо ви використовуєте QuickBooks Online Plus, ви можете налаштувати користувачів відстеження часу, які можуть входити в систему з обмеженими привілеями, які дозволяють їм заповнювати табелі (і нічого більше не робити).

Щоб додати користувача відстеження часу, виконайте такі дії:

Натисніть кнопку Шестерні у верхній частині сторінки інформаційної панелі та в меню, що з’явиться, клацніть «Менеджери користувачів» у стовпці «Ваша компанія».

Натисніть кнопку «Створити» і у вікні, що з’явилося, натисніть «Тільки відстеження часу».

Натисніть Далі та виберіть співробітника (або постачальника), якому потрібно заповнити табелі обліку робочого часу.

Надайте електронну адресу співробітника (або постачальника).

Натисніть «Далі», а потім натисніть «Готово».

QBO надсилає користувачеві електронний лист із посиланням, яке він натискає, щоб завершити процес налаштування лише відстеження часу. Якщо у користувача вже є ім’я та пароль для входу в QBO, він може використовувати їх. В іншому випадку йому потрібно створити ім’я та пароль для входу.

Після того, як користувач увійшов у систему, з’явиться екран розкладу єдиної активності; якщо співробітник вважає за краще використовувати екран Тижневого розкладу, він може натиснути вкладку у верхній частині екрана. Оскільки багато роботодавців не платять своїм працівникам на основі годин, зазначених у табелях робочого часу, ці роботодавці замість цього використовують табелі робочого часу для виставлення рахунків клієнтам за час, витрачений на проекти клієнтів.

Ви можете переглянути години, внесені в табелі обліку робочого часу співробітниками, які відстежують робочий час. Перш ніж розпочати нарахування заробітної плати, натисніть кнопку Створити (+) у верхній частині QBO, виберіть Щотижневий розклад, а потім виберіть співробітника. Якщо бажаєте, ви можете роздрукувати інформацію: Запустіть звіт «Діяльність за часом за працівником» (натисніть посилання Звіти на панелі навігації, а потім знайдіть «Діяльність за часом за відомостями про співробітника»). Потім налаштуйте звіт, щоб відображати часові рамки нарахування заробітної плати.

І не забувайте, що якщо відстеження часу важливе для вашого бізнесу, ви можете підписатися на TSheets Time Tracking, додаткову програму, яка інтегрується з QBO і дозволяє відстежувати час з будь-якого мобільного пристрою.


Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux