Як налаштувати список рахунків QuickBooks 2010

У QuickBooks 2010 план рахунків — це список рахунків, які ви використовуєте для класифікації ваших доходів, витрат, активів, зобов’язань і власного капіталу. На щастя, ви можете легко створювати нові облікові записи для свого списку Плану рахунків.

1 Виберіть Списки→ План рахунків.

QuickBooks відображає вікно План рахунків.

2 Натисніть кнопку Обліковий запис у нижній частині вікна.

QuickBooks відображає меню «Обліковий запис».

3 Виберіть «Новий» у меню «Обліковий запис».

QuickBooks відображає перше вікно Додати новий обліковий запис.

4 Виберіть відповідний перемикач Тип, щоб визначити тип облікового запису, який ви додаєте.

QuickBooks надає такі типи рахунків: дохід, витрати, основні засоби, банк, позика, кредитна картка та власний капітал. Крім того, якщо позначити перемикач Інші рахунки та відкрити спадний список Тип інших рахунків, можна вибрати Дебіторська заборгованість, Інші поточні активи, Інші активи, Кредиторська заборгованість, Інші поточні зобов’язання, Довгострокові зобов’язання, Вартість проданих товарів, Інші доходи та інші витрати.

5 Натисніть «Продовжити».

QuickBooks відображає друге вікно Додати новий обліковий запис.

6 Введіть ім'я в текстове поле Ім'я.

Ім’я, яке ви дасте рахунку, з’явиться у вашій фінансовій звітності.

7Якщо обліковий запис, який ви додаєте, є додатковим обліковим записом під батьківським обліковим записом, ідентифікуйте батьківський обліковий запис, встановивши прапорець Subaccount Of.

Після того, як ви встановите прапорець Субрахунок Of, виберіть батьківський обліковий запис зі спадного списку Subaccount Of.

8 (Необов’язково) Якщо ви встановлюєте банківський рахунок, у якому використовується валюта, відмінна від валюти вашої країни, виберіть валюту банківського рахунку зі спадного списку Валюта.

Якщо ви сказали QuickBooks, що ви працюєте в кількох валютах під час процесу налаштування EasyStep Interview, QuickBooks хоче, щоб ви ідентифікували ті банківські рахунки, клієнтів і постачальників, які використовують валюту, відмінну від вашої домашньої валюти. ( Примітка . Розкривний список Валюта не відображається на малюнку в цьому списку, оскільки у прикладі файлу QuickBooks функція відстеження кількох валют не ввімкнена.)

9 (Необов’язково) Надайте опис нового облікового запису в текстовому полі Опис.

Без опису QuickBooks все ще може використовувати назву облікового запису у фінансових звітах. Якщо ви хочете, щоб на бухгалтерських звітах розміщувалися більш описові позначки, використовуйте текстове поле Опис.

10Надайте іншу інформацію облікового запису, яку запитує QuickBooks.

Вікно Додати новий рахунок, показане на малюнку в цьому списку, містить банківський рахунок. № текстове поле. Інші типи облікових записів можуть мати подібні поля для зберігання пов’язаної інформації облікового запису. Наприклад, версія типу рахунку кредитної картки у вікні Додати новий обліковий запис дозволяє зберегти номер картки.

11 Виберіть податкову форму та податковий рядок зі спадного списку «Відображення податкових рядків».

Цей вибір визначає податковий рядок, за яким має бути звітна інформація облікового запису. Можливо, вам не потрібно буде призначати певний обліковий запис до податкової лінії, якщо дані облікового запису не вказано в податковій декларації компанії.

12 (Необов'язково, але небезпечно) Запишіть початковий баланс рахунку.

Як правило, ви не повинні вказувати початковий баланс рахунку для рахунку. Наприклад, коли ви натискаєте кнопку Ввести початковий баланс, QuickBooks відображає діалогове вікно, яке можна використовувати для встановлення початкового балансу рахунку.

13 Після того, як ви опишете новий обліковий запис, який потрібно налаштувати, натисніть кнопку OK, щоб зберегти новий обліковий запис у списку Плану рахунків.

Крім того, ви також можете натиснути кнопку «Далі», щоб зберегти інформацію про обліковий запис, а потім знову відобразити вікно «Додати новий обліковий запис», щоб ви могли додати інший обліковий запис.