Як налаштувати список постачальників QuickBooks 2013

Так само, як ви використовуєте список клієнтів, щоб вести записи про всіх своїх клієнтів, ви використовуєте список постачальників у QuickBooks 2013, щоб вести записи про своїх постачальників. Як і список клієнтів, список постачальників дозволяє збирати та записувати інформацію, таку як адреса постачальника, контактна особа тощо.

Щоб додати постачальника до списку постачальників, виконайте такі дії:

1 Виберіть команду Постачальники→ Центр постачальників.

Коли ви це зробите, QuickBooks відобразить вікно Vendor Center.

2Щоб додати нового постачальника, натисніть кнопку Новий постачальник.

QuickBooks відображає вікно «Новий постачальник».

3 Введіть ім’я постачальника у полі «Ім’я постачальника».

Як і у випадку зі списком «Клієнт: список вакансій», ви використовуєте це ім’я для позначення постачальника в QuickBooks. З цієї причини абревіатура підійде. Ви просто хочете чогось легкого для введення і запам’ятовування.

4 (Необов’язково) Якщо ви платите своєму постачальнику у валюті, відмінній від вашої звичайної національної валюти, виберіть цю валюту зі спадного списку Валюта.

Якби ви сказали QuickBooks, що працюєте в кількох валютах — ви б зробили це під час процесу налаштування EasyStep Interview — QuickBooks хоче, щоб ви ідентифікували, коли ви отримуєте рахунки від постачальника або платите від нього у валюті, відмінній від вашої домашньої валюти.

5 (Звичайне правило) Ігноруйте поля «Початковий баланс» і «За станом».

Не робіть нічого з полями Початковий баланс і Станом на стан. Люди, які не знають краще, використовують ці поля, щоб ввести початковий баланс заборгованості постачальнику та дату заборгованості. Але це створює проблеми лише пізніше. У якийсь момент у майбутньому бухгалтер цієї бідної душі повинен буде знайти й виправити цю помилку.

6 Надайте інформацію про адресу постачальника.

Вкладка «Інформація про адресу» містить безліч простих для розуміння вікон, які ви використовуєте для збору інформації про назву та адресу постачальника. Передбачувано, ви вводите повне ім’я постачальника в поле Назва компанії.

Ви можете натиснути кнопки «Редагувати» на вкладці «Інформація про адресу», щоб відобразити інше діалогове вікно під назвою «Редагувати інформацію про адресу», яке дозволяє вводити адресу у типовому форматі адреси, міста, штату та поштового індексу. Кнопки «Редагувати» з’являються праворуч від адресних блоків «Від кого» і «Відправлено».

7 Надайте будь-яку необхідну додаткову інформацію.

На вкладці "Параметри платежу" збирається найбільш релевантна інформація про постачальника, включаючи номер вашого рахунку, кредитний ліміт та умови оплати, але якщо ви натиснете вкладку "Налаштування податків", вкладку "Налаштування облікового запису" або вкладку "Додаткова інформація", QuickBooks відобразить кілька інших вікон. яку можна використовувати для збору та зберігання інформації.

• На вкладці «Налаштування оподаткування» можна отримати ідентифікаційний податковий номер постачальника, щоб ви могли (як цього іноді вимагає федеральне податкове законодавство) надіслати постачальнику форму 1099 наприкінці року.

• На вкладці Налаштування облікового запису можна вказати, які облікові записи QuickBooks має використовувати для попереднього заповнення полів облікового запису під час введення транзакції для постачальника.

• Вкладка «Додаткова інформація » дозволяє класифікувати постачальника за типом, а також дозволяє створювати інші користувацькі поля.

Ідентифікаційний номер податку насправді важливий, якщо пізніше ви надішлете цьому постачальнику форму 1099, щоб звітувати про платежі.