Як налаштувати список плану рахунків у QuickBooks 2011

Список рахунків QuickBooks – це список рахунків, які ви використовуєте для класифікації ваших доходів, витрат, активів, зобов’язань та суми власного капіталу. Якщо ви хочете побачити певний рядок фінансових даних у звіті, вам потрібен обліковий запис для цієї позиції. Якщо ви хочете скласти бюджет за певною позицією, вам потрібен рахунок для цієї суми бюджету. Якщо ви хочете повідомити певну фінансову інформацію у своїх податкових деклараціях, вам потрібен обліковий запис для збору цих конкретних даних.

На щастя, кроки для створення нових облікових записів досить прості. Щоб налаштувати новий обліковий запис у списку Плану рахунків, виконайте наведені нижче дії.


Як налаштувати список плану рахунків у QuickBooks 2011

1 Виберіть Списки→ План рахунків.

QuickBooks відображає вікно План рахунків.


Як налаштувати список плану рахунків у QuickBooks 2011

2 Виберіть Обліковий запис→Новий у нижній частині вікна.

QuickBooks відображає перше вікно Додати новий обліковий запис.

3 Використовуйте кнопки «Тип», щоб визначити тип облікового запису, який ви додаєте.

QuickBooks надає кілька типів облікових записів. Ці групи рахунків, по суті, повідомляють QuickBooks, у якій області звіту звітують про дані рахунку. Зауважте, що перше вікно «Додати новий обліковий запис» показує приклади вибраного типу облікового запису в полі над командними кнопками «Продовжити» та «Скасувати».


Як налаштувати список плану рахунків у QuickBooks 2011

4 Натисніть «Продовжити».

QuickBooks відображає друге вікно Додати новий обліковий запис.

5 Використовуйте поле Ім'я, щоб дати своєму новому обліковому запису унікальне ім'я.

Ім’я, яке ви дасте рахунку, з’явиться у вашій фінансовій звітності.

6Якщо обліковий запис, який ви додаєте, є субрахунком батьківського облікового запису, вкажіть батьківський обліковий запис.

Установіть прапорець Субрахунок Of та виберіть батьківський обліковий запис зі спадного списку.

7 (Необов’язково) Якщо ви встановлюєте банківський рахунок, у якому використовується інша валюта, ніж валюта вашої країни, виберіть валюту банківського рахунку зі спадного списку Валюта.

Якби ви сказали QuickBooks, що працюєте в кількох валютах — ви б зробили це під час процесу налаштування EasyStep Interview — QuickBooks хоче, щоб ви ідентифікували ті банківські рахунки, клієнтів і постачальників, які використовують валюту, відмінну від вашої домашньої валюти.

8 Надайте іншу інформацію облікового запису.

Ви можете надати опис, але QuickBooks все одно може використовувати назву облікового запису у фінансових звітах, якщо ви цього не зробите. Вікно Додати новий рахунок також містить банківський рахунок. Поле №, яке дозволяє записати номер банківського рахунку. Інші типи облікових записів можуть мати подібні поля для зберігання пов’язаної інформації облікового запису.

9 Визначте податковий рядок, за яким має бути звітна інформація облікового запису, вибравши податкову форму та податковий рядок зі спадного списку «Відображення податкових рядків».

Можливо, вам не потрібно буде призначати певний обліковий запис до податкової лінії, якщо дані облікового запису не вказано в податковій декларації компанії. Наприклад, банківський рахунок приватного підприємця не містить обов’язкових даних податкової лінії, але залишки готівки на рахунках реєструються в податковій декларації корпорації.

10 (Необов'язково, але небезпечно) Розгляньте можливість запису початкового балансу для рахунку.

Як правило, ви повинні встановлювати початкові залишки для рахунків за допомогою запису в журналі, а не тут. Але друге вікно Додати новий обліковий запис дозволяє встановити початковий баланс для облікового запису на певну дату.


Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux